我用Python批量读取考生成绩单,并自动发送录取通知书邮件

Python爬虫与数据挖掘

共 4061字,需浏览 9分钟

 ·

2021-06-30 19:22

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欢笑情如旧,萧疏鬓已斑。

01

前言


大家好,我是J哥。

高考刚结束不久,很多小伙伴肯定都期待有个好成绩,能够进入理想的大学。而一旦成绩出来,大学招生办老师将面临给广大学子发送录取通知书的巨大工作压力,本文将利用Python技术,手把手教你用Python批量读取考生成绩,邮件合并且自动发送邮件,赶紧学起来吧~

需求如下:



02

准备工作


首先,我们将图中三个文件置于同一文件夹中,邮件合并.ipynb为新建的Python文件,123邮件合并数据源.xls为成绩Excel表,邮件合并模板.docx为录取通知书模板。


我们打开录取通知书模板,长这样:


如果你使用过Word邮件合并功能批量生成文件,那这种模板就再熟悉不过了。


03

实战演练


文件都准备完毕,接下来打开Python文件,开始编写代码。

1、导入模块

导入之前需要安装两个主要库,一个是操作word模板的doctxpl,一个是操作邮件的zmail。因此先pip它们,很快~

#安装模块
pip install docxtpl
pip install zmail

接着导入需要用到的模块:

#导入模板库
from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd

#导入邮件库
import zmail
import time


2、邮件合并

运用pandas的read_excel方法读取考生成绩表,逐个遍历考生信息,并将关键信息渲染至Word模板中,最后以考生姓名作为文件名保存。

#读取数据源
df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls')
print(df)

#Word邮件合并批量生成录取通知书
for i in range(len(df)):
    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息
    contxt=dict(df.iloc[i])
    #获取姓名,作为文件名
    filename=contxt['姓名']
    #获取邮箱地址
    youxiang=contxt['邮箱']
    #打开模板文件
    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx')
    #渲染(更新)模板文件生成新文件
    tpl.render(contxt)
    #保存文件
    tpl.save(filename+'.docx')

运行结果:



3、发送邮件

接下来,我们需要将新生成的录取通知书逐个通过QQ邮箱发送,发件之前呢,需要对QQ邮箱进行简单配置。

第1步:打开QQ邮箱,点击设置-账户,一直拉到SMTP服务


开启SMTP服务,结果系统提示J哥的QQ没有申请第二代密码保护,无法开启,于是申请密保。申请密保主要是把手机号绑定你的QQ,如果申请过程中忘记一些信息,邀请你的好友辅助验证即可~


好友辅助验证完成后,按要求发送短信:


终于拿到授权码(Python发送QQ邮件必备参数):



第2步加入发送邮件的Python代码段

发送邮件的代码相对简单,以下代码段也给出了详细的注释,当然,最有效的学习方式还是参考官方文档,可以对各个参数进行深入研究。

    #设置邮件主题
    subject='录取通知书'
    #设置邮件内容
    content='你己被我校录取,请妥善保管通知书,并按时报到!'
    #设置邮件附件
    attachment=filename+'.docx'
    #设置邮件信息
    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment}
    #设置发件邮箱
    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码')
    #发送邮件
    server.send_mail(youxiang,mail)
    time.sleep(2)
    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功')

邮件发送后,打开其中一封邮件,如下:



04

完整代码


#导入模板库
from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
#导入邮件库
import zmail
import time
#读取数据源
df=pd.read_excel('123邮件合并数据源.xls')
print(df)

#生成文件并以附件形式发送到邮箱
for i in range(len(df)):
    #以字典形式存储模板中需要更新的关键信息
    contxt=dict(df.iloc[i])
    #获取姓名,作为文件名
    filename=contxt['姓名']
    #获取邮箱地址
    youxiang=contxt['邮箱']
    #打开模板文件
    tpl = DocxTemplate('邮件合并模板.docx')
    #渲染(更新)模板文件生成新文件
    tpl.render(contxt)
    #保存文件
    tpl.save(filename+'.docx')
    #设置邮件主题
    subject='录取通知书'
    #设置邮件内容
    content='你己被我校录取,请妥善保管通知书,并按时报到!'
    #设置邮件附件
    attachment=filename+'.docx'
    #设置邮件信息
    mail={'subject':subject,'content_text':content,'attachments':attachment}
    #设置发件邮箱
    server = zmail.server('你的@qq.com','你的授权码')
    #发送邮件
    server.send_mail(youxiang,mail)
    time.sleep(2)
    print('第'+str(i+1)+'封邮件己发送成功')

print('邮件己全部发送成功')

------------------- End -------------------

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