在了解每种类型的业务性格后,每个人心里大致会有自己的应对策略,以下仅提供部分沟通方法的思路作参考,并不完全适用于所有人。 另外,很多时候影响沟通的可能是大环境,如公司或项目团队对设计的重视度,或设计在该产品中能带来的价值比例,以及设计师掌握的信息量,在和需求方信息严重不对等的情况下,也容易产生沟通障碍。 排除其他影响因素,可以从 “工作” 和 “心理” 2 个方面提供一些思考和方法,总体来说就是强化契合点,规避矛盾点。具体如下: 1、针对【授权型】 工作方面,在沟通时需要多和需求方聊产品背景和目标,多挖掘 TA 内心达到该目标的评判标准有哪些,抓住重要因素,设计的方案需要突出讲解关键点的设计,如何帮助达到目标,可不用花太多时间在细节的讲解上; 心理方面,强化自己的专业能力,对体验上的关键点多发表见解(可提前分析竞品,给明思考的理由),遇到体验问题时主动承担责任,建立信任感。 2、针对【参与型】 工作方面,多挖掘需求方心中的目标和想法,倾听 TA 的解决方案,产生分歧时可输出 2 版方案进行对比评审,拉其他人参与决策,对其方案进行肯定,觉得不合理的地方给明理由或分析,同时对交代的任务及时反馈进度和结果; 心理方面,在接触的初期尽量获取良好的专业印象,不断强化和 TA 想法一致的地方,当方案得到好的结果及时进行肯定和夸奖,对关键点主动汇报进度或结果,争取取得信任感。 3、针对【被动型】 工作方面,需保持及时的沟通,及时获取 TA 掌握的信息,在设计上可以掌握主导权,讲解设计方案时引导 TA 思考,将设计的关键点以及方案的优势和可能的问题点告之,确保有人询问 TA 时能帮你说明理由或帮忙传达给决策人,当出现需求变更时,询问清楚想要变更的原因,若觉得不合理,可给明驳回的理由或让 TA 拉决策人一起讨论; 心理方面,凡事需要说清楚原因,建立为 TA 考虑的形象,对变更给予一定的理解和包容度,主动承认责任,当出现问题时及时提供解决方案,建立信赖度。 4、针对【控制型】 该类型往往比较难听取他人的建议,有可能是相信自己的能力,有可能是不信任他人,也有可能是因为时间不够。 工作方面,需要先搞懂业务和技术,听懂 TA 的解决方案,并且能在该解决方案上提出合理的意见,对于不懂的词汇和问题私下了解,在讲解设计方案时,尽量从多方向多维度去对比,说明方案的优劣,突破 TA 的现有思维; 心理方面,多运用一些 TA 常运用的词汇,先改变固有印象,尽量拉近关系,减少偏见,不懂的问题尽量多说回头了解。