阿里巴巴是怎么做复盘的?做好3件事,关注2个重点
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这是茅庐学堂发布的第206篇原创文章
口述/张山领 编辑整理/蟹堂主
10月26—29日,“2020阿里云合作伙伴总经理研修班暨三板斧训战营”在杭州正式展开,30多家企业高管齐聚杭州,围绕突破、转型、增长三大企业难题,进行学习研讨。
现场,茅庐学堂三板斧导师张山领、高竞,携手阿里云华南生态负责人张威,为现场的企业高管学员展开了一场为期4天3晚的三板斧训战营。
今天,堂主特别整理了张山领老师的部分课程内容,与你分享。
(以下内容为张山领老师口述)
张山领主题分享
很多公司都在谈复盘,但会复盘的公司其实只有少数。
阿里巴巴之所以能够成功,就因为有强大的学习能力。所谓的学习能力,是能够从过去的错误中,不断发现问题、解决问题的能力。
复盘就是一种很重要的学习能力。
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为什么要复盘?
1.避免犯同样的错误
如果你一直犯同样的错误,就会卡在一个地方,无法前进,而复盘就是为了让你避免犯同样的错误。
如果一件事只做一次,你大可以不用对它进行复盘,复盘也没有意义,但很多事情都是需要重复做的。
为什么每年双11之后阿里都要复盘?目的就是为下一年双11做准备,做得更好。
2.建立团队的共同认知
一件事情完成之后,大家的想法不一定一样,你认为这样的,其他人可能不是这样认为的,所以需要对焦。
3.发现新的知识和思路
好的复盘不只是从你和我之间找到最佳的,更是从更高、更广、更深的角度一起看见。
4.把流程优化和固化
很多公司到了150个人是一个坎,为什么?
因为公司里的人认不全了,如果你根本不认识他,你怎么管理他?这时候你只能通过制度来管理。
所以,复盘的目的之一,也是为了把好的流程固化下来。
5.看清问题背后的问题
阿里经常讲,所有的业务问题都是管理问题,所有的管理问题都是人的问题。发现问题也是一样,要多看几层,要从不同视角来看,才能看到问题背后的问题,才能发现本质。
6.认清自我,自我觉察
复盘不是为了追究责任,而是为了成长,为了今后做得更好。
复盘做得最好的是军队,为什么?
因为军队是打硬仗的,如果他们不对战场进行总结,是会死人的。
战场无亚军,只有第一名,剩下的都是被歼灭的对象。
军队复盘是为了少死点人,企业其实也一样,只是我们不是死人,而是会为此付出惨痛的代价。
所以,复盘的目的,最基础的是不犯同样的错误,再是优化执行过程,然后是团队与个人的成长,最后是搭建一个不断学习和进步的组织。
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复盘什么?
企业中有三种复盘场景:
1.日常复盘。比如这四天的学习、每一个季度的工作,甚至是每个人的生活,都可以进行复盘。
2.项目复盘。一个项目干完了,当中会有很多问题,也有很多亮点,你都要做一次复盘。
这四天的公开课结束以后,我们也要做复盘,为下次做公开课,更好地准备。
3.战略复盘。每年4月或者10月,阿里巴巴都会做战略复盘,整个集团一层一层往下去做,这都是为了制定明年的战略。
那么,具体要复盘什么内容呢?主要有三点:事、人、组织。
很多公司复盘只做到了“事”的层面,但其实远不止如此。
1.事。你要问方法对不对?去年有效的方法,今年还有效吗?技术、工具行不行?
2.人。谁在这次项目中表现最好,谁表现最差?大家的态度怎么样?
3.组织。他们各自行动和执行的过程怎么样?现有的架构、机制、流程是不是需要调整?
此外,复盘要围绕目标展开,没有目标就没法做复盘。
你要看量化指标、里程碑事件是什么?评估结果和原来的设想,没达到的是什么?超出预期的是什么?
然后分析原因,影响达成的要素是什么?未达成的根本原因是什么?最后要总结经验。
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复盘的重点
在复盘中,大家都会犯三个错误,一是依赖惯性,觉得很多事情理所当然;二是出于人际关系的礼貌,没有真正打开;三是只追求数字,不关注人。
一次成功的复盘,需要关注到两个重点:
1.异常情况分析
所谓的异常情况,就是该发生的没有发生,不该发生的发生了,超出了你原来的计划。
你要找到这些异常情况,为什么?因为每一个打破我们边界的突发事项,都是我们学习的机会。
2013年菜鸟网络成立,为什么是2013年,而不是其它时间?
因为2012年的双11,物流变成了一个大麻烦。那时你在双11买的羽绒服,可能要过一两个月才能收到,这严重影响了双11的举办。
早在2008年的时候,阿里巴巴集团战略就已经发现,未来物流一定是电商的瓶颈,但这个痛点当时还没有那么明显。
而2012年的双11实在太明显了,如果不解决物流,双11就玩不下去了,物流到了不做不行的地步。
阿里巴巴很多长出来的创新业务,都是这样被逼出来的。
在你很舒服的时候你会想改变自己吗?大多数人不会,只有等到你原来的打法解决不了现在问题的时候,才需要创新和突破,才会开始做别的东西。
2.落实到改善行动
没有行动没有意义,但这前提是你要找到问题的根本原因,也就是问题背后的问题。
怎么做根因分析?很简单,学会5W,针对每一个事情,追问5个为什么。
举个例子,为什么你们来上这次三板斧?因为管理管不好。
为什么管不好?因为没学管理。
为什么不来学?因为没时间。
为什么没时间?因为业务在增长,把时间都花在了业务上。
为什么把时间都花在了业务上?因为没有找到合适的人来管理。
为什么没有找到合适的人?因为在忙业务,没时间招人。
这么反复往下挖,最后你会发现问题在“转圈”。你没时间招人就得自己干活,那更没时间招人,开始进入恶性循环。
找到这个循环,你就可以去找杠杆点,从而解决这个难题,否则找不到根本点,你做什么都是在浪费时间。
这里我要给大家介绍一个工具:系统思考。
任何一件事情下面,都有一些深层的东西。比如一家公司的离职率很高,你要去分析为什么员工都要离职,而不是去控制离职率这种表面的数据。
一个问题长期存在,一定存在结构问题,结构下面一层则是心智模式。而所有企业问题挖到最后,一定是文化的问题,使命,愿景,价值观。
总结一下,复盘第一要想办法找到事件下面的结构,尤其是心智模式和价值观,第二是找到新的闭环,以及杠杆点。
导师金句
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