年度数据分析报告,如何写出“年”味
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2020-12-17 19:21
临近年底,很多同学在写年度数据分析报告,一个普遍的困惑就是:这玩意怎么能写出“年”味来。特别是十二月月报,四季度季报与年报一起写的同学,更是觉得三花聚顶,经常出现同样的事写三遍的尴尬场面。怎么破?!今天系统讲解一下。
很多同学一听月报、季报、年报,脑子里第一反应就是:同比、环比,高了低了,于是把报告写成下边这样:
这当然没有年味了,这就是流水账,看得人内心毫无波澜,甚至有点分不出哪个是哪个。这种报告最容易被批斗为:没有结论。
于是,很多同学改进了一下写法,成了这样:
这样当然没有年味了,这都是废话呀!不搞高还搞低吗。
于是,很多同学又改进了一下写法,成了这样:
这样当然没有年味了,这只不过是把上边四张图四合一了,带给阅读者四倍无聊。开篇说的三花聚顶的感觉,就是这么弄出来的:把同一个数据反复说了三次。
究其原因,在于:没有理解到底年报是干嘛的,单纯地铺排数据,没有导出合适年报场景的结论。想破局,就从“理解年报目的”的角度思考。
在各种报表里
日报一般看短期、突发问题
周报一般看长期,趋势变化
月/季报一般做专题深入分析
做年度汇报,有五种常见目的:
本部分展示:
年度最核心KPI数据
年度核心工作/大型项目
年度表现定义:好/不好
年度关键问题/成功经验(不用展开)
围绕关键问题/成功经验的二级指标表现 分析得出关键问题/成功经验的主要步骤 处理关键问题的方法,防止问题产生的机制 成功经验的价值,可扩展使用空间
在高层领导热心指导下…… 在团队核心带领下…… 成员们做出了各种优秀表现。
本部分展示:
今年的发展态势,在明年的延续。
预计明年发展的困难/机会点。
应对明年,需要的准备/资源。
注意:能满足需求的报告才是好报告!
缺数据的时候,能把数据讲清楚的就是好报告!
缺结论的时候,能把问题分析明白的就是好报告!
缺彩虹屁的时候,能把马屁拍爽的就是好报告!