深挖ERP/SaaS(上)

共 8130字,需浏览 17分钟

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2021-09-21 01:14

一、前言

怎么突然就对这个感兴趣了呢?

  • 不少读者粉丝的诉求
  • 本公司的 ERP系统 是否有市场竞争力
  • 加深对整个跨境电商行业的了解
  • 强化产品设计能力

为此,本文将围绕跨境电商出口业务,结合理论(我对跨境业务的认知)与实践(深度体验一款跨境电商ERP/SaaS系统)而展开。差点写吐,如果对您有所启发,那请文末点赞、在看支持鼓励俺继续撸下一篇呗!

宝,一天是看不完的,建议先收藏起来,再后期用电脑慢慢看。计划主要围绕术的层面(产品设计)来写,考虑篇幅过长故而分为三篇,此为第一篇。

跨境电商 ERP/SaaS 的作用?

一般是为跨境卖家降低管理成本,提高员工工作效率。

二、宏观战略了解

本文案例:

积加 ERP,非广告宣传,纯属兴趣使然,与其公司无任何利益往来

slogan:

亚马逊电商数字化管理专家

企业介绍:

  • 企业愿景:希望成为跨境电商企业首选的 ERP 服务商
  • 企业使命:“解放时间,让一切变得简单”
  • 价值观:用户为本,产品为王,以产品与服务成就客户
  • 服务宗旨:助力跨境电商卖家高效运营以及品牌可持续性经营。
  • 经营理念:“积”跬步以至千里,“加”利器以成大卖。


目标用户:

对“亚马逊精细化运营”有需求的跨境电商卖家


产品定位:

积加 ERP 是一款以数据驱动运营为核心理念、旨在帮助客户降本增效的工具软件,它致力于成为客户的经营分析师、全能管家和风险管控师


产品价值:

1 为跨境卖家降低管理成本,提高员工工作效率

2 满足亚马逊卖家个性化需求

亚马逊后台系统,有很多功能是不满足跨境卖家个性化需求的。

积加 ERP 正是基于亚马逊后台进行开发的一款系统,对亚马逊的部分功能进行了优化,添加了一些便捷的功能。

3 避免运营误操作
为了避免运营人员误操作亚马逊后台数据造成无法挽回的重大损失,公司要求运营人员必须使用本产品。

比如我公司,运营人员主要是使用公司内部 ERP 系统操作,然后将数据同步到亚马逊等跨界平台。

核心竞争力:

  • 团队强:拥有 15 年+ERP 行业经验的研发团队
  • 资源多:广州、深圳拥有非常多的跨境电商协会资源
  • 被信任:亚马逊信任的服务商
  • 有融资:荣获 3000 万元 Pre-A 轮融资
  • 业务广:成立多地分公司 业务覆盖全国
  • 被认可:亚马逊头部卖家共同的选择,94%的续费率
  • 功能强:10 大核心功能,产品闭环管理
  • 有售后:有体系化培训支持

盈利模式:

  • 按需收费

获客渠道:

广告投放、客户转介绍、线下活动、跨境电商商会、官网等

三、微观战术体验(本文重点)

(1) 产品架构图:

(2) 主要业务流程:

a 跨境电商出口工作流

b 跨境电商日常运营工作内容

(3) 产品功能:

1 首页

a 首页-Dashboard

概述

首页是数据信息综合展示页面,可以实时看到当天的销售数据、广告数据,以及指定日期范围的销售趋势、广告趋势图、热销榜、滞销榜、退款榜、缺货榜以及最新公告和更新日志等数据。

界面介绍

1.即时销售情况

  • 1.1.默认展示所有店铺的当日的销售数据,统计国家/店铺各对应的市场时间的当日销售数据(每15分钟同步一次);

  • 1.2.可选择具体的国家/店铺,则会自动切换为对应的市场时间的今天;

2.销售报告

  • 2.1.默认展示北京时间近 14 天的销售数据,可以切换趋势图查看销售额、销量、订单量、平均单价、退款量本周期与上一周期的趋势;

  • 2.2.当选择具体的国家/店铺后,则会自动切换为对应的市场时间;

  • 2.3.可以自定义趋势图的日期范围 ;

3.广告报告

  • 3.1.默认展示北京时间近 14 天的广告数据,可以切换趋势图查看广告花费、广告销售额、ACOS、ACOAS、ASOAS 的趋势;

  • 3.2.当选择具体的国家/店铺后,则会自动切换为对应的市场时间;

  • 3.3.可以自定义趋势图的日期范围;

4.排行榜

  • 4.1.默认展示近 14 天的热销榜、退款榜,以及当前时间滞销榜与缺货榜;

  • 4.2.热销榜与退款榜可以自定义统计的日期范围;

5.公告与更新日志
可查看到最近时间内容的公告与更新日志;

b首页-海卖助手

概述

可查看各店铺各商品当日即时的订单量、销售数量、订单金额等数据。

界面介绍

1.统计所选店铺所有订单的销售额、销量、订单量等数据,单商品的销售额、销量、订单量、库存、情况也有完整呈现,可更直观了解各店铺、各商品的变化趋势及表现情况。

2.该模块数据大部分来源于亚马逊的订单数据,每 15 分钟更新一次。

3.移动鼠标到排名和星级位置,可呈现趋势图对比上周同日期排名情况。

Q1:Dashboard 和海卖助手有什么区别?

A1:前者是所有数据信息综合展示页面,后者是展示各单个店铺数据信息


2 产品

a 产品-资料

概述

产品资料:是系统最基础的数据资料,也是统筹商品和产品关系的数据资料。

普通产品:采购回来就可以直接售卖不需要第二次组装或者包装的成品;组合品:如需要通过一个或多个供应商采购回来子件组装售卖。

举例:A、B、C三个产品;① 如果采购回来,不需要包装直接刊登售卖,则单独将ABC分别录入为普通产品;② 采购回来后,需要将AB组合成一个套装,并且使用C将AB进行包装,那么需要将AB录入为普通品,将C录入为组合品,并在录入组合品是将AB添加进该组合即可

界面介绍

提供如下功能操作:

  • 搜索栏:SKU、产品状态、采购员、品类、品牌、创建人、创建时间;

  • 添加产品&组合品:增加新的产品&组合品数据;

  • 产品报价:查看供应商对产品报价,可直接对该产品报价;

  • 编辑产品:对已经添加的产品信息进行再次编辑;

  • 详情:对已经添加的产品信息进行查看;

  • 批量导入产品:可批量上传成品,组合品,更新产品;

  • 批量删除/启用/停用/打印条码/同步商品图片:产品资料状态进行变更,打印条码,商品主图同步产品资料;

  • FBA尾程(预估):根据采购规格+亚马逊规则预估FBA尾程费用;

  • 操作日志:支持查看产品资料所有信息变更记录;

操作步骤

1.搜索栏可根据SKU、产品名称、产品状态、采购员、产品开发、品类、品牌、创建人、创建时间来搜索需要的信息,支持模糊搜索。

2.点击列表页的【添加普通产品】或【添加组合产品】按钮,在弹出的页面里,对基本信息、采购信息、物流信息进行相应信息的填写;(注:红色标星表示必填项)

2.1. 关于SKU编码规则,请一定不要使用【*、+、×、#、空格】这类特殊字符;2.2. 关于组合产品的添加,是需要在基本信息里添加其BOM(物料清单)信息,建议先维护其BOM资料,以免选择不了;

3.点击列表页的【导入普通产品】或【导入组合产品】按钮,在弹出的页面里下载导入模板,填写数据后上传;(注:请仔细阅读导入前说明,以免出现导入失败的情况)

4.点击列表页的【导入更新产品信息】按钮,在弹出的页面里勾选需要更新的数据字段,系统会根据已勾选项生成导入模板,下载导入模板、填写数据后上传;(注:请仔细阅读导入前说明,以免出现导入失败的情况)

5.产品报价在详情页面,报价信息栏可以查看不同供应商对该产品的报价,历史报价,也可直接对该产品进行报价

6.批量删除
点击列表页的【批量删除】按钮,对产品资料进行删除;(注:1、已被组合产品关联的产品信息不允许直接删除,需提前解除关联关系;2、已与listing有映射关系不允许直接删除,需提前解除关联关系)

7.点击列表页的【批量启用】或【批量停用】按钮,对产品状态进行变更;

8.批量打印条码,点击列表页的【批量打印条码】,生成勾选产品的条码PDF信息;

9.点击列表页的操作列【复制产品】,相当于添加一个与被复制产品一样产品信息的数据;但是“SKU”和“产品名称”需要重新填写;

10.如果产品与商品绑定后,点击【同步商品图片】将把商品的主图同步到产品资料中;

b 产品-品牌资料

概述

品牌资料的基础数据管理,作为产品管理的前置条件。

如果产品资料里面的产品有各类品牌,需要提前在这个模块进行维护,之后就可以在产品资料里面给各个产品选择各自的品牌,没有品牌资料可以不用录入,非必填项。


操作步骤

1.搜索栏支持品牌名称、状态、创建用户、创建时间条件搜索目标数据;

2.点击【添加】按钮,在弹窗中填写品牌信息,目前不支持多层级品牌信息维护;

3.品牌信息支持编辑、启用、停用、删除、查看操作日志、导出操作;


c 产品-品类资料

概述

品类资料的基础数据管理,作为用户管理产品的前置条件。

品类信息在维护产品资料的时候,是必选字段,所以需要先维护好品类信息后,再维护产品信息;


操作步骤

1.搜索栏支持品类名称、状态、创建用户、创建时间条件搜索目标数据;

2.新增品类点击【添加】按钮,在弹窗中填写品类信息,支持多层级品类信息维护,支持批量导入品类信息;

导入模板:

3.品类信息支持编辑、启用、停用、删除、查看操作日志、导出操作;

3 销售

a 销售-商品


a1 销售-商品-Listing

概述

该模块可在Listing页面查看授权店铺在亚马逊平台创建的MSKU列表,以及MSKU所对应的ASIN、父ASIN、排名、星级、销量、销售额等。


界面介绍

提供如下功能操作:

  • Listing查询

  • 商品同步

  • 关联产品

  • 批量报价

  • 导入运营状态/导入关联产品

  • Listing编辑

  • 试算利润

  • 打印商品条码

  • 查看运营日志


数据呈现规则

2.1.系统每两小时定时从亚马逊后台同步商品数据,商品排名一天三次;
2.2.此功能是通过亚马逊官方API进行请求,无需安装任何插件,系统定时自动执行;
2.3. MSKU(Merchant SKU)是亚马逊卖家平台的SKU,SKU是本系统用于本地产品管理的编码;
2.4. 默认按上架时间倒序排序;


数据指标定义

ASIN:亚马逊商品编码,是由 10 个字母/或数字组成的唯一商品识别编码;
ParentAsin:父ASIN,别名:VariationParent,VariationAsin;
MSKU:卖家定义的用于标识特定商品的编码,别名:SellerSKU,例子:90-BBD-BK;
SKU:ERP系统使用用户在ERP系统针对自己店铺销售的商品定义一个公司内部的产品管理编码;
PS:最近7天平均销量,不算今天和昨天,从前天往前取7天的销量计算平均值;
FBA:亚马逊配送,如果购买该商品,将会由亚马逊仓库进行订单配送;
FBM:卖家自配送,如果购买该商品,将会由卖家自己进行订单配送;


操作步骤

1.搜索栏:可根据国家、店铺、商品状态、产品关联状态、ASIN、父ASIN、MSKU、SKU等信息来查询需要的Listing的信息;


2.商品同步:店铺授权后,初始化Listing信息大约需要半个小时;初始化完成后,Listing约两小时更新一次;

3.关联产品

3.1. 勾选需关联产品的Listing,点击【关联产品】按钮后弹出关联产品的弹窗;3.2. 弹窗中的列表数据为在产品资料中添加是产品信息;

3.3. 找到需要关联的产品后,点击列表右侧的关联按钮,即可将Listing关联产品;

3.4. 如需解除Listing与产品的关联关系,需在列表的操作列中,点击【解除关联】,可解除Listing与产品的关联关系;

4.批量报价

4.1. 勾选需报价的Listing,点击【批量报价】按钮后弹出批量报价的弹窗;
4.2. 选择合适的调价方式,对Listing调整到合适的价格后,点击“确定”即可;

5.导入运营信息

5.1. 点击【导入运营信息】按钮后弹出导入运营信息的弹窗;
5.2. 选择本次需导入更新的字段,下载模板;
5.3. 模板内容填写完成后导入系统即可;
5.4. 支持导入运营状态;

5.5.支持批量导入关联产品;

6.Listing编辑

6.1. 点击操作列的【编辑】按钮,即可进入Listing编辑页面;
6.2. 支持编辑Listing的运营级别、运营状态、配送渠道、原价、优惠价、优惠开始日期、优惠结束日期;

7.试算利润

7.1. 点击操作列的【试算利润】按钮,即可进入试算利润页面;
7.2. 填入商品售价、采购成本、到库成本、其他费用后,点击【试算开始】按钮,即可按公式估算出利润;

8.打印商品条码

8.1. 点击操作列的【打印商品条码】按钮,即可进入打印商品条码页面;
8.2. 支持编辑条码内容;
8.3. 支持设置打印数量、纸张类型;
8.4. 确认条码内容和打印设置无误后,点击【确定】按钮,即可进入打印页面;

9.运营日志:点击操作列表的ASIN/父ASIN运营日志,可对ASIN/父ASIN录入运营日志信息;每天每个类型只可录入一条。

a2 销售-商品-Review

1. 概述

Review(产品评价),只针对产品本身,与客服和物流等其他产品以外因素无关。

review星级的高低对Listing的销量有着至关重要的作用;特别对于差review,卖家会希望能跟review用户取得联系,并通过补发产品、退款等补偿手段,希望该用户可以修改星级或者删除review。

2. 数据呈现规则

2.1 数据来源及更新规则

2.1.1.初始化时是同步商品第一页;
2.1.2.系统从亚马逊前台抓取每个商品的第一页(最近评论)进行匹配,一天一次;

2.2 Review差评匹配规则

默认五星以下都为中差评,系统会通过评论用户和订单中的买家姓名、收件人进行模糊匹配从而自动匹配订单,可在Review详情页面,手动添加匹配订单。

3. 使用步骤详解

3.1. 搜索栏
可根据国家、店铺、星级、状态、ASIN/订单号/评论用户/评论编号、评论时间/更新时间/记录时间、是否打标来查询需要的Review的信息;


3.2. 查看详情
点击操作列的【详情】按钮,可查看Review详情信息;


3.3. 商品评论的查看功能

3.3.1.系统会通过评论用户和订单中的买家姓名、收件人进行模糊匹配从而自动匹配订单;
3.3.2.可在Review详情页面,手动添加匹配订单;


3.4. Review状态跟进

支持在系统记录Review的状态,共有待处理、处理中、已完成三种状态;


3.5. 操作日志
对Review状态、备注、标签、匹配订单的修改操作,系统均会记录操作日志;


3.6. Review导出
支持【导出】Review页面的信息;

a3 销售-商品-Feedback

1. 概述


Feedback(订单评价,针对某个订单,评论内容可包括客服、物流、产品本身)


Feedback星级的高低对卖家也十分重要;特别对于差评Feedback,卖家会希望可以及时查看并跟进,并通过改进产品等方式减少差评的发生。


2. 数据呈现规则


根据亚马逊规则feedback只会呈现差评(1~3星),如果是已经移除的则无法抓取,每天更新一次。


3. 使用步骤详解


3.1.搜索栏

可根据国家、店铺、星级、状态、订单编号、评论时间/更新时间/记录时间、是否打标来查询需要的Feedback的信息;


3.2.Feedback详情

点击操作列的【详情】按钮,可查看Feedback详情信息;


3.3.Feedback状态跟进
  1. 支持在系统记录Feedback的状态,共有待处理、处理中、已完成三种状态;

  2. 支持在系统记录Feedback的备注信息;

3.4.操作日志

对Feedback状态、备注、标签的修改操作,系统均会记录操作日志;


3.5.Feedback导出

支持【导出】Feedback页面的信息;

a4 销售-商品-运营日志

1. 概述
在商品运营期间,运营人员会做不同的运营策略;运营人员可以将这些运营策略的调整记录到系统,帮助分析商品销售情况等。


2. 操作说明
2.1.添加运营日志
点击页面左上角的【添加日志】按钮,则可添加运营日志

2.2.运营日志详情
点击列表操作列的【详情】按钮,即可查看单个ASIN/父ASIN的运营日志详情;

在详情页面,也可对单个ASIN/父ASIN的运营日志进行添加、编辑、删除操作。



b 销售-订单

b1 销售-订单-销售订单

1. 功能模块介绍


用户添加店铺授权后,在销售订单页面可查看授权店铺在亚马逊产生的订单,以及订单费用数据;同时,也可对问题订单进行售后的退款、创建多渠道订单、推广订单等操作。


2. 数据呈现规则

  • 此功能是通过亚马逊官方API进行请求,无需安装任何插件,系统定时自动执行;

  • 默认按订购时间倒序排序;

  • 店铺授权后,会自动获取历史3个月的订单数据;

  • 订单列表每10分钟更新一次;

  • 订单费用信息每3分钟更新一次;

  • 商品排名每天更新三次;


3. 使用步骤详解



3.1.搜索

可根据国家、店铺、订单状态、订单编号/卖家订单编号/买家姓名/买家邮箱/订购数量/促销编码、ASIN/SKU/MSKU、订购时间等来查询需要的订单信息

3.2.创建多渠道订单


3.3.请求评论

  • 在列表操作列中点击【请求评论】按钮;

  • 勾选需请求评论的订单,点击【请求评论】按钮;

  • 二次确认后即可对所选订单发送请求评论;

3.4.标记推广

支持用户将订单标记为推广订单,并录入推广费用;

3.5.订单详情


3.6.订单退款

系统获取订单费用信息后,支持在系统进行退款操作;
3.7.取消订单

自配送订单未发货状态时,支持在系统进行取消订单操作;

b2 销售-订单-推广订单

1. 功能模块介绍


为方便运营人员对推广订单的查看和管理,将所有推广订单信息都统一放在【推广订单】模块,可在此模块导入推广订单、取消标记推广、录入推广订单费用等操作。


2. 使用步骤详解



2.1. 搜索栏

2.1.1.可根据国家、店铺、订单状态、订单编号/卖家订单编号/买家姓名/买家邮箱/订购数量/促销编码、ASIN/SKU/MSKU、订购时间等来查询需要的订单信息


2.2. 推广订单详情

2.2.1.在列表操作列点击【详情】,即可查看订单详情信息;
2.2.2.在订单详情页面,可查看订单的基本信息、配送信息、商品费用信息;
2.2.3.支持添加卖家备注信息;
2.2.4.可录入推广订单的本金、佣金;

2.3. 导入推广订单

2.3.1.点击【导入推广订单】按钮;
2.3.2.下载模板并填写好需导入的订单信息,导入系统即可;

2.4. 取消标记推广/移除推广

2.4.1. 勾选需取消标记推广的订单,点击【移除推广】按钮;
2.4.2. 也在操作列点击【移除推广】按钮,移除订单的推广标记;
Q1:重复导入推广订单费用,系统会记录哪一次的数据?
A1:以最近一次导入的费用信息为准;

c 销售-数据报告

c1 销售-数据报告-配送报告

概述
此模块展示所对接的所有店铺的订单配送信息,展示订单的配送时间、发货数量、物流跟踪号等信息;默认按照订单的订购时间排序。

界面介绍
查看订单配送信息: 可根据国家、店铺、ASIN/MSKU/FNSKU/卖家订单编号、配送时间/订购时间等来查询需要的订单配送信息;

c2 销售-数据报告-退货报告

1. 功能模块介绍
此模块展示所对接的所有店铺的退货订单,展示订单的退货时间、退货数量、库存属性等信息;默认按照订单的退货时间排序。

2. 操作步骤详解
2.1. 查看退货订单数据
可根据国家、店铺、退货原因、ASIN/SKU/MSKU/FNSKU/订单编号、退货时间/订购时间等来查询需要的订单信息;

c3 销售-数据报告-移除报告

1. 功能模块介绍
此模块展示所对接的所有店铺的移除订单,展示订单的移除订单编号、移除类型、移除状态、移除情况等信息;默认按照订单的请求时间排序。

2. 操作步骤详解
2.1. 查看移除订单数据
可根据仓库、移除订单编号/MSKU/FNSKU、移除类型、订单状态、请求时间等来查询需要的订单信息;

c4 销售-数据报告-换货报告

1. 功能模块介绍此模块展示所对接的所有店铺的换货订单,展示订单的订单编号、原订单编号、商品信息、发货时间、仓库代码、换货原因等信息;默认按照发货时间倒序排序。

2. 操作步骤详解

2.1. 查看换货订单数据
换货产生的订单报表,可通过国家、店铺、ASIN、时间范围进行搜索;


--未完待续--

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