Excel 黑科技:轻松优化工作薄性能

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2024-04-21 18:03

随着时间的推移,大型工作表可能会收集不必要的格式和元数据,从而降低性能。当数据被删除但基础格式未被删除时,可能会发生这种情况。

Excel 现在可以自动检测性能问题并提出解决方法。您还可以随时手动运行检查性能命令来识别和解决性能问题。

当我们打开工作簿时,Excel 会自动检查具有不必要格式的单元格。如果找到一些,工作表顶部会出现一个通知栏。选择检查性能按钮来运行该功能。

要手动检查工作簿中不需要的内容,请选择审阅 -> 检查性能。

要从工作簿中的所有工作表中删除导致性能问题的单元格,请选择全部优化按钮。

要查看导致性能问题的单元格,请转到每个工作表,然后选择优化工作表按钮 。

点击单个优化选项可以查看每个优化的空单元格范围及其样式。

就连空单元格设置了文本对齐方式都能找出来。

正常的空单元格是没有水平对齐方式的。

点击优化工作表可以优化当前工作表的性能。

优化成功,优化了 100 万个空单元格的格式,我们看看可以对性能有多大的提升。

优化完后的工作表从 3045 KB 缩小为 257 KB,没有删除任何数据,只是对空单元格进行了一些格式上的优化,但节省了大量的空间。

工作薄一旦发生更改,会提示你再次检查。

 优化过程可能会导致工作表发生明显变化。例如,从空单元格中删除填充颜色会导致将填充重置为“无颜色”。检查性能功能需要用户来手动操作,但是操作方式很简单,Excel 不会在后台自动优化性能。

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