Excel 黑科技:轻松优化工作薄性能

共 1625字,需浏览 4分钟

 ·

2024-04-21 18:03



随着时间的推移,大型工作表可能会收集不必要的格式和元数据,从而降低性能。当数据被删除但基础格式未被删除时,可能会发生这种情况。


Excel 现在可以自动检测性能问题并提出解决方法。您还可以随时手动运行检查性能命令来识别和解决性能问题。


当我们打开工作簿时,Excel 会自动检查具有不必要格式的单元格。如果找到一些,工作表顶部会出现一个通知栏。选择检查性能按钮来运行该功能。



要手动检查工作簿中不需要的内容,请选择审阅 -> 检查性能。



要从工作簿中的所有工作表中删除导致性能问题的单元格,请选择全部优化按钮。



要查看导致性能问题的单元格,请转到每个工作表,然后选择优化工作表按钮 。



点击单个优化选项可以查看每个优化的空单元格范围及其样式。



就连空单元格设置了文本对齐方式都能找出来。



正常的空单元格是没有水平对齐方式的。



点击优化工作表可以优化当前工作表的性能。



优化成功,优化了 100 万个空单元格的格式,我们看看可以对性能有多大的提升。



优化完后的工作表从 3045 KB 缩小为 257 KB,没有删除任何数据,只是对空单元格进行了一些格式上的优化,但节省了大量的空间。



工作薄一旦发生更改,会提示你再次检查。



 优化过程可能会导致工作表发生明显变化。例如,从空单元格中删除填充颜色会导致将填充重置为“无颜色”。检查性能功能需要用户来手动操作,但是操作方式很简单,Excel 不会在后台自动优化性能。













我们为你整理了一个 Power BI 小小学习素材包,可以点击下方按钮购买体验。








数据分析精英都在学习的五大能力境界








分析师必备:业务数据分析能力五层成熟度路线图框架全解












↓ 数据分析精英正在学习的课程 ↓














他们是:企业老板,高管,CFO,分析...
可以体验百万级真实企业项目案例,彻底打通任督二脉


































数据分析师训练营 课程表









时间:2024年05月 班
主题:《业财分析之道》终极业财融合,分析师必备。[私信报名咨询]







数据分析 | Power BI | Tableau | FineBI


企业咨询 | 企业培训 | 个人学习 | 职业规划



咨询老师,验证码:data2024












带你彻底解锁数据分析的力量


点击“阅读原文”获取更多资源




浏览 2243
6点赞
评论
收藏
分享

手机扫一扫分享

分享
举报
评论
图片
表情
推荐
6点赞
评论
收藏
分享

手机扫一扫分享

分享
举报