有没有可以推荐的面向中小企业内部文档(技术资料,公司规章制度,协会资料,等等)管理的开源文档管理系统?
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2022-02-09 17:30
知识管理工具推荐
据了解呢企业和团队一般是通过三种形式搭建内部文档的
基于内网的web形式:就是自主建站形式,这种的话构建复杂,消耗资源大,同时需要专业的IT人员维护,检索困难,移动体验较差。
网盘形式:用百度网盘之类的去制作知识库,这种的话构建简单,成本低,但是展示效果弱,不方便检索,而且无法做到明确的权限分配知识库安全系数低。
通过SaaS工具搭建:这种是时下最主流的方式,试错成本低结构简单,无需维护,初始化难度低,便于管理便于展示。移动端适配效果好。
产品介绍
Baklib是一款优雅的云端知识库建设平台,基于人工智能的知识管理、帮助中心、Guide、FAQ、API文档、产品手册制作软件。领先的低代码SaaS开发平台构建企业数字化转型利器,实现企业向内知识协同和对外品牌宣传。
用户案例
产品体验及优势
编辑器多样协同方便
Baklib自带富文本和Markdown两种编辑模式,满足了企业所有不同职位人员的编辑习惯,同时支持各类附件在线展示-告别下载 告别低效,这样降低了企业内部的迁移成本。自带的团队协同支持多人在线编辑,较少企业内部内容填充压力。
结构化文档
东西多了之后就容易乱(深有体会),对于企业知识库来说,结构化的存储方式十分重要,Baklib的话采用树状目录的结构,通过文档大纲,可以自动生成文档要点,让多篇文档结构化,每个层级可以是文档、文件夹或文件,像书一样清晰,同时支持标签功能的添加内容归类很清晰。
产品试错成本低
Baklib产品是使用免费插件付费的,如需体验更多功能,根据企业情况按需付费即可。
分享轻松、全局搜索多端适配
搜索的话较其他知识库工具,除了关键词高亮展示外,提供了全局搜索的功能(类似于百度的搜索机制)比按照标题搜索要好很多。分享真的十分方便比如做个客服知识库内嵌到自己的网站上,发送到微信、钉钉等都十分方便。Baklib制作的页面是支持移动端适配的,方便知识库内容的传播与分享。
多人协同权限控制
Baklib支持协同角色读写权限的分配,保障了企业内部资料的安全。同时Baklib支持访问权限的设置,可以让企业知识库针对不同的对象开放。
数据安全可控
使用别人的产品最担心的就是数据安全的问题,对于企业来说就更为重要了,能将数据掌握在自己的手里很重要。除了每日的系统自动备份外,Baklib还支持数据的手动备份,数据可以下载到本地哦!