电子名片设计:收、递名片的这些规则,你知道吗?
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2022-02-09 17:39
一、递名片
1.递名片的姿势
递名片时,起身微微向前倾,双手用大拇指和食指恭恭敬敬地拿好名片,手指勿遮盖主要内容。
2.以对方可读的页面和方向递出
如对象是外国友人,英文版朝上;对方无需调转上下面、前后面。
3.名片交换的先后顺序
递名片时,次尊者先递出是基本的礼仪,即:地位低的要先交给地位高的。如:晚辈应该先给长辈,男士先给女士,在去拜访的时候,应该由拜访者先递出名片。如果在介绍的场合,被介绍人要先递名片,因为尊者有优先知情权。
4.递名片的良机
最好选择人相对少的时候,这样互相之间也可以加深印象;此外,不要漏掉每一个人,使对方被忽视,被瞧不起、伤自尊。
如果不可避免的遇到很多人在场的情况要慎重,从递给最尊者开始,在商务社交活动中尤其要有选择地以庄重的态度提供名片,才不会使人误会你。
5.在与上司一起出席的场合,千万要注意在上司递完名片之后再递出自己的名片。
代表上司出席的时候,必然要递上司的名片,当然,附上自己的名片更好。
6.收到他人名片和准备递出的自己的名片分开放
不同口袋或不同夹层分开放,以免递送错误。
名片夹:有夹层设计,很重要。使用适当的名片夹,不仅显示出了你的素养,就连你的形象也会得到很大的提高。
二、收名片
1.不要同时与对方递或接名片,最好先用双手接过对方的名片,然后再将自己的名片回敬给对方,当然要注意你的手指不能挡住名片上的姓名。接名片时要表现出重视、珍惜。
2.接到名片后认真阅读,不懂就大方询问,再收起
以示尊重和重视,不要看也不看就装兜。
对方名字疑难不识一定要询问,以免叫错,也会让对方觉得你重视他。但不能在对方的名片上做一些笔记。这也是打开私聊的契机!
例:领导的名字千万不要叫错!(主持人大忌)
例:外国人名字难发音;
法国人的名字重音与英美人名字不同,例:
东南亚华人名不同于大陆,如:Chi Ng —— 吴志
3.仔细阅读和研究对方名片上的内容,找到话题开启私聊
比如,公司的地址、公司的业务、博士头衔(称其博士头衔,代替称呼X总)
4.得到对方允许后,再在其名片上写东西
通常询问都会得到允许的。只记下简单信息,如手机号。
名片喻为一个人的“颜面”,随意涂改,只能表明其为人处世敷衍了事,马马虎虎。
但勿在其名片上做谈话笔记。可以事后,如回家后整理,写下对方特征、见面场合等信息,以至于很久以后依然还记得他是谁,在哪认识的,干什么的。为进一步沟通打下良好基础。
5.注意读音的语气轻重,尤其是重音处理
例如:北京市小汤山村饲料公司副总经理
不要把重音放在“村”和“副”上。
6.记住对方名字,并准确多次叫出
卡内基曾说过,记住对方的名字,并把它叫出来,等于给对方一个很巧妙的赞美。相反,若是把他的名字忘了,或写错了,就会处于非常不利的地位。
人际往来常常是频繁而短暂的,若能在这短暂的见面中,记住对方的名字,对方就会有一种被重视的感觉,这一点对人际关系绝对有很大的积极作用。
方法:
(1)心里默念多遍
(2)看着对方眼睛将面部视觉化,就如同给名字配上插图,再见到这个女士时,猫的图片就会浮上脑海,这样你就比较容易想出她的名字了。
(3)谈话中多次叫对方名字,这样对于记住别人的名字效果非凡,对方会觉得被重视和亲切。如:“你好,张明!”好于“你好!”;“再见,张明!”,好于“再见!”
(4)再问:你没有必要因为再次(甚至是第三次)问及某人的名称而感到尴尬。与新人见面时我们往往会受到干扰,甚至有可能连他们的名字都没听清楚。如果是在大型宴会上或社交场合,你也许连他们的名字都很难听清。但要再去问别人叫什么的话又是件很尴尬的事,你是这么认为的吗?大可不必!这样做甚至还有可能提高你的社会地位,因为这至少让你看起来是一个诚实+在用心做事的人。
小贴士:特色介绍自己名字,使对方记住自己。例:宫昊=老公+昊子
米红=大米+红旗
7.会议时可把名片放在桌面眼前,左手边
随时看,以便分清发言者身份,并记住对方以便准确叫出对方名字和职务。接受名片后,最忌讳的就是将名片背放桌上,有些人还在之后的谈话中用名片在桌子上敲敲打打,这都是很不礼貌的事情,这将容易让对方觉得你的素质很低。
8.勿放钱包和屁兜
不要随便的塞在口袋或丢在包里,应该放在名片夹里,好好保存,以示尊重。有财不外露。打开钱包露出证件及信用卡、现金,又不雅观又失礼。穿西装则放在左胸内兜,贴近心脏处,表示尊重。否则放在名片夹。名片有如人脸,珍视才放心脏处,哪能坐在咱屁股下面。
9.名片上的内容有讲究
(1)忌太多头衔:有炫耀之嫌,最多两个;印上去很多头衔,结果反而让人记不住。
很多名人大企业家名片都很简单,低调反而尊贵。
建议,印几种名片,对不同的交往对象,强调自己不同的身份,使用不同的名片。
名片虽然是一个人地位、身份的象征,尊严、价值的一种彰显方式。但过度标榜这些反而会得不到社会认同、获取社会理解与尊重。
(2)忌颜色花俏:简洁干净的颜色作为底色为佳,多为白色,浅黄色,黑色,金色,稳重大气是商务交际传递的最重要信息,胜过一切标新立异的装饰。总之,名片最主要的功能是传达上面的文字信息,而非表面的设计。
当然,创意类行业名片可以有特别设计。但要遵循整体的设计要与服务的公司的公司文化相统一的基本原则。比如,美容业粉色;育婴产业(月子中心、婴儿用品等)的淡粉色襁褓设计等。
(3)忌涂改:虽然节约,但涉及印象管理意识。有如脸上贴膏药、打补丁。
例,名片用完了,或者自己名片信息有变,借来同事的名片进行涂改。
建议:直接告知名片用完了,或者手机存张名片的照片。
(4)忌特别体积,过大、过小,不便保存。标准是90mm×(45~54)mm
(5)忌异形,忌字太小,看起来吃力。
(6)忌特别材质:真实故事“一个煤老板的金名片”:18K金打造名片,炫耀说:“一般人我还不给呢”。印象:爆发户气质和土气。
(7)忌办公地址模糊或民宅地址:例,无门牌号,疑似皮包公司
一看就是某小区,证明公司规模小。经费有限不如去创业园或共享办公室
(8)忌香味:接受者可能对香味抗拒或敏感,因此不宜采用。
香味代表着个人气息和个人气质,这点相悖于名片的商务用途属性。名片代表着我们每个人的颜面,但一定不要忘记,名片的功效,不只是用作介绍个人信息,更要代表你所在公司的形象。
(9)个人头像照片是否合适:越是大公司,名片越简洁。名片是代表公司的形象,加自己的照片突出了个人形象,有人认为是对公司的不尊重。公司logo标志比个人头像更彰显力量和专业性,且简洁。个人觉得,名片越简约越好。
10.不要斗胆向大人物索要名片
记者外出采访要谨记此点,可以尝试,定要谨慎!另,地位与对方相差太悬殊也不要冒失索要,对方尴尬,你也尴尬,而且对方内心的警惕性瞬间升腾!
11.三天内勿忘妥善收藏、保管名片
在你收到名片三天内,记忆尚存,及时整理,把这个人的重要特征和补充信息补写在名片上,以提示自己能记住他。然后分类,按照行业,或者按照姓氏、笔画、单位等,必要时要按类别输入电脑备份,或放到名片册里。特别强调无论如何不要随便扔掉别人的名片或随意给别人,对方出于对你的重视和信任才把名片给你,上面有各种联系方式,扔掉或随便给外人是非常不礼貌的,而且是不尊重对方的表现。