背靠办公软件领域的老牌玩家，金山文档在在线办公领域能获得一席之地吗？

在谈论这个问题之前，我们先来回顾一下金山这些年来的一个发展历程。

金山文档发展历程

说起金山文档，就不得不提WPS，这两个软件都属于金山旗下，共用同一个账号，

WPS对标微软office，主打深度编辑，

而金山文档则对标谷歌文档，主打多人协作

1989年，求伯君带着WPS1.0出现在了公众的视野中，一度引起了非常热烈的市场反响，此后的六七年间，金山凭借着强大的技术优势横扫了中国的办公软件市场。

在92年的时候，雷军加入了金山，同年金山北京开发部成立。

我在查阅了相关资料后得知，1995年4月金山发布了《盘古组件》，但最终半年时间仅售出了2000套，铩羽而归。而在当时，微软凭借着Windows的垄断优势，它的办公软件也是发展的顺风顺水。

转折点出现在1997年，同年10月，金山WPS97版终于面世，这是首款运行在Windows平台上的国产字处理软件。而微软推出的97元的Word97入门版反而遭遇了滑铁卢。

金山2005年推出的WPS Office 2005更是实现了与微软的深度兼容。那年我上初一，父母为了给予我更多的学习机会，在家里配置了电脑，那是我与WPS第一次见面，当时年纪尚小，只会简单地在wps里打打字，写写日记。随着年岁渐长，我开始使用起了表格功能，开始试着去给自己写的东西做一个简单的排版。

2011年，那年我刚读大学，用的智能手机屏幕还特别小，但WPS的安卓版已经悄然面世，用惯了windows版的wps，一下子有点不太适应在手机上进行操作。但随后智能手机和网络的发展足以证明金山的这个方向是完全正确的。

在后面的时间里，WPS真就是各种获奖，各种登顶软件下载排行之首，WPS手机版在当时还获得了“移动互联网民族品牌奖”

2018年，金山正式发布了金山文档，标志着金山办公从“云办公时代”过渡到了“云协作办公时代”。2018年底，我开始使用起了金山文档，不用不知道，一用真的香，而且因为有着多年的wps使用经验，再去用金山文档真的是纵享丝滑无缝衔接，丝毫没有生疏的感觉。

不得不说，金山文档的出现让我彻底告别了U盘，以前很多文档资料都备份在U盘里带来带去，现在直接化繁为简，云端储存，云端同步，省了很多事儿。

协同办公的爆发时间节点

而云协作办公、线上办公的真正兴起是在2020年初，由于疫情的影响导致所有人被隔离在家中，学校停课，企业停工。于是各类的多人协同办公软件开始进入大众的视野之中，以金山文档、石墨文档、腾讯文档为首的多人协作办公软件火了一把，我们经常能够在微信群里看到一张又一张的表格，用来统计一项又一项的数据。

纵览这么多令人眼花缭乱的协同办公软件，真正拥有“正统”办公软件开发制作经验的，只有金山文档，它背靠着的是整个砥砺前行几十年的办公软件企业——金山办公。

疫情期间，各类在线文档被大家频繁的使用，印象中，好像石墨文档的出现频率稍高，

但如果你再深入了解一下后，你就会发现，石墨文档、腾讯文档的受众恰恰是那些对协同办公以及在线协作方面没啥需求的“普通用户”，在许多的大型企业中，金山文档的使用率是要远远超过其它协同办公软件的。

相关数据显示金山办公产品和服务已经覆盖了30多个省市自治区政府，包含的领域更是涉猎广泛，党政机关、能源、金融、教育等各个领域都有涉及，这其中不乏有招商银行，建设银行这样的巨型企业。

为啥功能更加丰富，功能更加强大的金山文档反而好像表现的有点默默无闻呢？

因为它把主要的精力投入到了软件的研发升级与维护中去，推广方面并没有重视起来，或许以前金山系列产品可以不做市场宣传就一炮而红，在当今的竞争市场上，这就难很多了，当同类产品在不断打磨同时不断打市场影响力，金山文档在光靠自然用户站台是远不够的，或许需要更进一步，把切近用户的功能亮点打出来，服务用户日常办公的同时，增加在用户心智的影响力。

对比三款在线文档

为了能够对上述三款协作办公软件有一个更为深入的了解和描述，我把腾讯文档和石墨文档也同时体验了一番

先是试了试网页版的石墨文档，输密码因为没有大写字母所以被要求重新设置了一次（事先没有提示），新建的内容相对齐全，从文档到画板表单都有了，模板库里也有一些模板，但相对来说数量并不多。

腾讯文档其实功能和石墨文档差不多，该有的功能也都有了，日常生活办公用倒也基本可以满足了。

再看金山文档，功能相对来讲就丰富了许多，在基础功能之上还增加了周报、打卡、教学课件、海报等功能，可以说所有办公领域所要用到的，金山文档都考虑进去了。

思维导图和流程图可以独立创建，协作编辑，输出图片，也可以在文档中插入，产品之间的融合做的很流畅，适合用户沉浸的办公氛围。

我的日常使用场景

我所在的公司说大不大说小也不小，作为一个小小的团队主管，总会有非常多的文件需要处理和发送。

有时候我希望A成员能查看文件但不希望他编辑文件，有时候我又希望B成员既能够查看又能够编辑文件，此时，金山文档非常便捷的权限管理功能就完美的帮我解决了这个难题。

我整理了一张表，大家可以保存下来看看

我可以自由地设置某个团队可查看/编辑，又或者是本企业的成员可查看/编辑，想要分享到企业外也是完全没问题的，同时还可以设置分享的有效期，这样不同层级的划分让文档分享变得无比的便利。

而右上角的获取免登录链接，顾名思义就是接受者不需要登登录账号也可以进行文档的编辑操作

既充分保障了文件的私密性，同时又增加了便捷性。

划重点！如果你觉得默认的权限不够用，你还可以新增自定义的权限

比如我想要开通一个财务组长的权限和一个财务部的默认权限，我就可以在自定义里面单独设置，后续我进行人员权限分配的时候就会非常的便捷

我还可以单独给团队设置一个文档的权限，后续如果有新成员加入的话，他就会自动获得对应的权限，无需再次进行设置，点赞！

值得一提的是，如果当被分享者正在进行编辑或者阅读时，我点击了取消分享，那么被分享者将会立刻看不到这份文档。当我不小心分享错了我也可以立马取消，非常人性化的设计（可看上面截图的“取消分享”）。

一般来讲一个团队的成员是固定的，可以将常用的联系人提前添加进来，方便后续操作，

如果选择了“仅下方指定人可查看编辑”的话，就默认了只有下面的“小冯同学”和“老冯同学”可以查看和编辑，我把链接发给其他人是会显示“没有访问权限”的。

金山文档的权限设置把控保障了安全的同时，设置起来按照团队--部门--账号的等级层层下设，也保留了一定的灵活度，用起来更安心

平时编辑文档用wps，我可以随时随地启用右上角的协作模式进入金山文档的多人协作界面，使用起来也十分便捷。我根本就不需要先保存文档，再发给别人，让别人改完后再发给我，就一步到位十分省事儿。

协作界面和分享界面几乎没有差别，设置好权限以后将链接分享给对方以后就可以直接进入协作编辑模式了，右上角可以非常清楚的看到每一次的编辑记录以及每一个历史版本，对于后期想要恢复到某个版本来讲也是超级方便的，同时，在文档编辑的过程中我需要A成员的协助，我就可以直接@A成员，这样他就会马上收到消息通知，十分高效。

大家有没有注意到右上角还有一个摄像机的标志，点击它就可以直接进入会议功能，我可以拿着文档，拿着ppt就直接开展一场会议，无论是手机还是电脑都可以通过一个链接非常便捷地加入会议之中，平时我们团队成员之间开会真就可以实现随时随地。

金山文档的文件更新通知也超级好用，在金山文档左上角就可以非常便捷地打开，这样文档有更新的话就可以及时收到通知了。成员之间不会错过重要的信息。

待办事项功能个人觉得真的非常的实用

简单几步就可以设置一份待办事项，无论是提醒自己还是分配给同事都是十分方便的

右侧栏里可以选择分配对象，重要程度，地点，备注，还可以上传附件。通过这个待办事项我可以将一个完整的任务分配到指定的成员身上并且根本不需要再进行额外的沟通。

比如我想让小冯同学来进行4月份的税收申报事项，我发个待办事项就可以直接搞定了

金山文档的日历功能和待办事项其实有着异曲同工之妙

在日常工作中，不同的团队之间会有不同的分工，我们就可以在金山文档里设置不同的文件夹

而文件夹的共享设置也完全可以参考前面的文档共享设置，几乎是一模一样的

在经过了上述的操作后你会发现，我在wps和金山文档之间巧妙地进行了各个操作的转换，没有丝毫的卡顿，非常方便。

会议功能、待办事项这些功能的开发与设计使得金山文档能够应用于更广泛的场景之中去，企业级的协同操作，会更偏向于使用金山文档，而不是石墨文档or腾讯文档。

除此之外金山文档还有一些其他的功能，比如金山文档的小程序可以帮你直接保存微信聊天记录里的文件，非常方便。

三款在线文档体验下来后我明显感觉到了金山文档是偏向于企业级的用户的，但同时它也能够完全胜任普通人群的使用要求

反之，石墨文档和腾讯文档能够满足普通人的一些简单需求，但前者稳定性堪忧，后者的产品目前相对粗犷，对于企业更复杂的要求，它们就做不到了。

总结

金山文档发展了这几十年，一直把精力投入在用心做产品上，对于广告营销却并没有非常重视，以至于给人一种它并不“火”的感觉，可实际上，金山文档完全可以满足任何一位用户，任何一个企业的办公需求以及多人协作办公需要。

相对于其他几款在线文档来说，金山文档是实实在在的踏实做软件的典范

作为中国龙头办公软件企业，金山文档有足够的实力去应对各种在线文档崛起的挑战。

其实在未来的在线办公领域中，是很难出现一家独大的局面的，不同的用户群体，不同人群的不同使用习惯将会导致他的选择也有所不同。如果是几个人的小团体，说实话使用腾讯文档也好、石墨文档也好，金山文档也罢，差别并不会太大，但是当你的企业越来越大，人数越来越多，流程越来越复杂以后，金山文档无疑是最佳的选择。

使用金山文档这么多年最大的感受就是方便、靠谱。它会对文档自动保存，多端同步，可以脱离设备的限制，只需要通过浏览器就可以在电脑、平板、手机多平台无缝切换，哪怕电脑突然断电关机，也能保证内容不丢失。

金山文档近300多套免费的模板也是相当的贴心了，当其他产品用几套免费模版就引导购买的时候，金山文档在考虑怎么帮助用户更优化他们的汇报文件，所以免费的量多了，我们的体验会更流畅。

金山文档的表单组件可以实现一对一收集，还有支持用于在线考试/问卷调查/考勤打卡，在线考试还支持自动判卷，答案解析等功能，这类功能一般学校和培训机构会常用到。看来金山文档在行业的适配性，也在下大功夫...

功能如此强大的金山文档在产品力方面已经做的非常棒了，我还是非常期待它未来的表现的。