请问有哪些好用的项目管理工具？
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2022-02-09 17:37
今天给大家介绍项目经理的七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。
01——SWOT分析法
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
02——PDCA循环规则
Plan：制定目标与计划
Do：任务展开，组织实施
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。
03——6W2H法
What：工作的内容和达成的目标
Why：做这项工作的原因
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
When：在什么时间、什么时间段进行工作
Where：工作发生的地点
Which：哪一种方法或途径
How：用什么方法进行
How much：需要多少成本
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
04——SMART原则
Specific—— 具体的
Measurable—— 可测量的
Attainable ——可达到的
Relevant—— 相关的
Time based——时间的
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
特别注明：
有的又如此解释此原则：
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
任务分解法（WBS）05
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。
WBS分解的原则
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法
至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。
WBS分解的标准
分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。
06——时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告、会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件、电话、逃避性活动
等待时间
意义：优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。
07——二八原则
巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中。
意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
不论是管理项目，还是管理人生，都可借鉴以下几个原则：
1、要有目的，这样注意力集中；
2、要有时限，这样才有完成的动力；
3、要会类比，这样才一通百通；
4、要跳出来，这样才能及时反馈；
5、要坚持，坚持本身就是有意义的事。
在任何一个项目开发或设计中，项目管理被认为最重要的过程之一，因此，选择一款适宜的项目管理工具尤为重要。
而高效的、良好的项目管理必须具备「快速、强大」且包含以下功能：调度、成本控制、资源分配、预算管理、文档、协作以及沟通。
本文收集了几款最佳的项目管理工具，希望对你有所帮助！
V部落
看板管理、任务全程管理和wiki文档都集成，移动端也全覆盖，适合于做敏捷团队的项目管理。
这是一款在线团队协作项目管理工具，你可以在这里快速处理任务、开展讨论、查看项目进展，随时与你的团队紧密协作。
Teambition
是一款项目协作工具。在Teambition上创建一个项目后，可在任务看板里新建任务组，大家可以在任务组里添加、跟踪并推动任务进展。此外，大家还可以在分享墙里沟通想法，在文件库里共享文件，从而从多个方面实现项目的协作管理。
Worktile
Worktile是一个团队协同办公工具，通过简单的协作、沟通和分享，实现团队交互与任务管理的轻松协作。Worktile功能相对齐全，聚焦团队协作，适用中小企业使用。
Slack
Slack 的目标是将公司内部所有沟通方式整合到一个地方。Slack有即时通讯功能，你可以和团队成员直接沟通。此外，Slack 还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack 、Google Doc和Dropbox 里文件，都能通过内置搜索工具搜索到。
TaskJuggler
提供最优化的时间调度，可根据你提供的项目内容和限制条件帮助你计算出项目时间轴以及资源分配。其已经被成功运用在大型的项目中，此外它还非常适合新颖的管理策略，比如轻量级的项目管理以及极限编程。
Trello
相当于网页上的一块大白板（没有宽度限制），团队成员的每一项工作任务都会以 card 的形式贴上去，并设置好 due date（验收时间，只能精确到某一天）和 members（责任人，可以是多个）。当一项任务完成并经过验收后，把 Trello 上相关的card归档即可。
Asana
主打任务的全程管理，任务指派、跟进和沟通，在使用上，个人以及小团队都适合，如果有很用好地使用任务评论功能，可以查看一个设计任务修改了几版方案才完成，并且也省去了工作日报、周报。
PHProjekt
这是一款免费的开源模块化应用，用于协调小组活动，通过互联网共享文档和信息。PHProjekt组件包括群组日历、时间卡系统、项目管理、文件管理、邮件客户端、联系人管理等等。
ConsultComm
这是一款使用Java编写的轻量级、独立的开发平台，允许任何人同时管理多个项目、任务或者客户端，可高效的追踪每个项目时间。主要功能包括：
- 轻松集成现有的计费系统或时间管理；支持JDBC，可上传项目至与ODBC和JDBC兼容数据库
- 无需担心定制或供应商锁定问题
- 跨平台，支持Windows、OS X、Solaris以及Linux
- 可利用标准的JavaBeans框架创建插件以扩展功能。用户以及开发人员可轻松创建自己添加的插件，快速添加自定义功能
- 定制个性化风格
Collabtive
这是一款现代化的Web应用，允许团队共同管理项目、管理文件、里程碑以及任务，并发送即时信息给对方。支持超过20种语言，通过使用XML API与其他的Web服务相集成，支持从其他应用中导入数据功能。
Redmine
这是一款开源的、灵活的项目管理Web解决方案。使用Ruby on Rails框架编写的，支持跨平台和跨数据库。主要功能包括：
- 灵活的项目控制
- 支持多个项目
- 灵活的问题追踪系统
- Gantt图表
- 新闻、文件/文档管理
- 电子邮件/心疼通知
- 实时追踪
- 每个项目论坛
- 每个项目Wiki
- 自定义字段条目时、问题、影虎以及项目
- SCM集成（CVS，SVN，Git，Mercurial，Darcs，Bazaar）
- 支持多个LDAP验证
- 支持多语言
- 使用email创建问题
- 支持用户自定义注册
- 支持多种数据库
项目管理软件没有最好的，只有最适合自己团队的，不同的工具它面对的用户群不同。
带来的差异也就是背后的思想会不同，跟团队的工作方式契合就是好的。
当然，一个「好的leader」就是最好的项目管理工具。
PM圈子分享最前沿的项目管理知识与先锋见解！