Excel函数 | 相信这些也是你最常用这16个!

数据分析1480

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2020-08-25 02:16


下面是我在平时中经常用到的16个函数,可能有一些大家经常用到的我没提到,也可能有一些写的不周全的地方或者错误的地方,希望与大家一起多多学习哈~


01

MID函数



函数定义:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符


使用格式:MID(text, start_num, num_chars)


例子:



02

CONCATENATE函数


函数定义:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中


使用格式:CONCATENATE(text1,text2,……)


重点:也可以用&(和号)运算符代替函数CONCATENATE实现文本项的合并


例子:



03

AND函数


函数定义:检测所有的条件是否为真


使用格式:AND(logical1,logical2,……logical30)


注意事项:

  • 如果指定的区域中不包含逻辑值或数值时,函数AND返回错误值#VALUE!.

  • Logical1,logical2,……logical30表示待检测的1到30个条件值,各条件值可为TRUE或FALSE


例子:



可以与IF函数连用



04

IF函数


函数定义:根据条件满足与否返回不同的值


使用格式:

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)


白话:IF(条件,与条件一样时运算这个,与条件不同时运算这个)


例子:


常规用法



嵌套使用


公式如下:

'=IF(C13>=$H$10,$I$10,IF(C13>=$H$9,$I$9,IF(C13>=$H$8,$I$8,IF(C13>=$H$7,$I$7,IF(C13>=$H$6,$I$6,IF(C13>=$H$5,$I$5,0))))))


05

DATEDIF函数


函数定义:计算期间内的年数、月数、天数


使用格式:

  • DATEDIF(start_date,end_date,"y")

  • =DATEDIF(start_date,end_date,"m")

  • =DATEDIF(start_date,end_date,"d")

  • =DATEDIF(start_date,end_date,"ym")

  • =DATEDIF(start_date,end_date,"yd")

  • =DATEDIF(date1,date2,"md")


白话:DATEDIF(开始日期,结束日期,要计算的单位)


注意:

  • y:计算满年数,返回值为0以上的整数

  • m:计算满月数,返回值为0以上的整数;d:计算满日数,返回值为0以上的整数

  • ym:计算不满一年的月数,返回值为1~11之间的整数

  • yd计算不满一年的天数,返回值为0~365之间的整数

  • md:计算不满意一个月的天数,返回值为0~30之间的整数


例子:



06

COUNTIF函数


函数定义:计算满足条件的单元格计数


使用格式:COUNTIF(range,criteria)


白话:COUNTIF(要找的内容所在的区域,要找的内容)


注意事项:

指定的条件必须用 " " (双引号括起来),如 ">=100、"男" 等.但,当指定条件为引用单元格时无需双引号括住.通配符使用参看SUMIF函数中的通配符说明


例子:



COUNTIF函数几种用法:

  • 求包含值139的单元格数量 '=COUNTIF($D$4:$D$14,139)

  • 求包含负值的单元格数量 '=COUNTIF($C$4:$C$14,"<0")

  • 求不等于0 的单元格数量 '=COUNTIF($C$4:$C$14,"<>0")

  • 求大于等于5的单元格数量 '=COUNTIF($C$4:$C$14,">=5")

  • 求等于单元格B45中内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,B4)

  • 求大于单元格E45中内容的单元格数量 '=COUNTIF($E$4:$E$14,">"&E4)

  • 求包含文本内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"*")

  • 求包含六个字符内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"??????")

  • 求在文本中任何位置包含单词"文胸"字符内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"*文胸*")

  • 求包含以英文"D"(不分大小写)开头内容的单元格数量 '=COUNTIF($B$4:$B$14,"D*")

  • 求包含当前日期的单元格数量 '=COUNTIF($E$4:$E$14,TODAY())

  • 求大于平均值的单元格数量 '=COUNTIF($D$4:$D$14,">"&AVERAGE($D$5:$D$14))


与IF连用的几种查找方式


统计区域内不重复数据数



公式:'{=SUM(1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14))}


这里其实输入的是=SUM(1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14)),然后按ctrl+shift+enter三键结束。


下面公式加了IF判断是否是空格的嵌套,避免出现#DIV/0!错误.


'{{=SUM(IF(D5:D14<>"",1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14)))}}


或者可以用

=SUM(IF(ISBLANK(D5:D14),"",1/COUNTIF(D5:D14,D5:D14))),然后按ctrl+shift+enter三键结束。


07

SUMIF函数


函数定义:对满足条件的单元格的数值求和


使用格式:SUMIF(range,criteria,sum_range)


参数解释:

  • range:为用于条件判断的单元格区域.指定作为搜索对象的单元格区域

  • Criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式、文本或通配符

  • Sum_range:是需要求和的实际单元格


几种基本用法:



1. 以“文胸”开头的任意文本的销量


=SUMIF($B$4:$B$14,"文胸*",$C$4:$C$14)


注意:如果是“文胸~*”,则此时的“*”就是字符,不是通配符,需要准确查找文本为“文胸*”的销量合计


2. “文胸”后面一定是三个字符的文本的销量


=SUMIF($B$4:$B$4,"文胸???",$C$4:$C$4)


注意:如果是“文胸~???”,则此时的“?”就是字符,不是通配符,需要准确查找文本为“文胸???”的销量合计


3. 销售大于等于5件的销售合计


=SUMIF($C$4:$C$14,">=5",$C$4:$C$14)


4. 查找内容为c20的销售合计


=SUMIF($B$4:$B$14,C20,$C$4:$C$14)


08

DCOUNT函数


函数定义:计算满足条件的数值的个数


使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)


参数定义:

  • database: 构成列表或数据库的单元格区域.数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段.列表的第一行包含着每一列的标志项.

  • Field: 指定函数所使用的数据列.列表中的数据列必须在第一行具有标志项.Field可以是文本,即两端带引号的标志项,如"使用年数"或"产量";此外,Field也可以是代表列表中数据列位置的数字:1表示第一列,2表示第二列,等等.

  • Criteria: 为一组包含给定条件的单元格区域.可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格.


注意:

参数field为可选项,如果省略,函数DCOUNT返回数据库中满足条件criteria的所有记录数


例子:



公式:


1. 指定项目的有效支出


=DCOUNT(B3:E9,E3,G3:G4)


这里的结果是2,返回的是10月8日和10月10日的值。


2. 指定项目的支出


=DCOUNT(B3:E9,,G3:G4)


参数field为可选项,如果省略,函数DCOUNT返回数据库中满足条件criteria的所有记录数


这里的结果是3,返回的是10月8日,10月10日和10月15日的值。


End.

作者:Old iron

来源:知乎专栏

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