大厂晋升指南：材料准备，PPT写作和现场答辩
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2022-02-25 13:19
大部分公司在年初，都是绩效回顾、晋升答辩的时期，对于阿里、美团等不少互联网企业，财年是从前一年的4月到第二年的3月底，春节回来以后，就是一年一度的述职晋升环节。
这里我结合自己述职以及辅导其他同学答辩的经验，分享一下晋升过程中几个核心环节的优化点。
一、材料准备环节
1、明确职级标准
在准备晋升答辩材料前，一定要明确你的目标职级需要的能力和要求是什么，针对目标职级标准，去有针对性的组织相关的材料。
以阿里巴巴为例，以下是阿里巴巴技术序列各职级的标准：
如果你在其他的互联网公司，可以查看公司内部的职级标准，一些大型的IT公司，职级都可以和阿里的职级体系做一个对标。
2、如何选择项目
过去的一年你可能做了10个项目，但是晋升考核是有时间限制的，答辩材料不是眉毛胡子一把抓，不可能把所有的项目都讲一遍。
晋升材料准备需要有明确的目的性，你所组织的材料，核心呈现的一定是：
你已经具有到达下一个职级的能力。
就是要选择有一定技术难度、业务挑战的项目，能够证明你已经具备新的职级所具备的基本要求。
比如你对某一项工作成果很满意，但是非目标职级的同学也可以完成，建议就不要写了，这对你的晋升并没有帮助。
举个例子，两个人同样参与答辩，A同学列举了10个业务需求，B同学挑了一个业务收益高、复杂度高的专项集中展示，那么大概率B同学的晋升机会更大一些。
除此之外，重点关注以下几点：
体现技术能力之外的，比如影响力，如何推进业务演进
因为我的加入，导致业务结果有哪些不同，因人成事
尽量找已经拿到确定结果的项目，不要规划中的
3、思考和写作的逻辑
材料组织就是使用经典的写作模型：STAR法则描述+金字塔原理 展开。
STAR法则梳理项目
象限 | 说明 |
Situation | 面临的问题是什么 |
Task | 如何把问题转化为行动，用技术支撑业务 |
Action | 做了哪些事情，如何推进 |
Result | 结果的达成：业务指标和技术指标，是否实现了目标 |
金字塔原理组织材料
总体的写作指导思想就是金字塔原理，围绕“我达到了目标职级的要求”这个中心主题，设计 3～5 个核心论据，每个论据根据STAR法则进行展开，分为背景、任务、行动和结果几个部分。
整个结构就像金字塔一样，中心明确，层次分明，逻辑清晰。
二、PPT写作环节
PPT写作环节关注晋升presentation的写作，需要说明的是，有些公司晋升并不要求明确的PPT，比如阿里有些事业部在P5升P6环节，只需要提供Doc文档就可以。
不管是PPT还是Word文档，都只是内容的形式，演讲文档写作的核心思路是相通的，一起了解下。
1、怎么写好PPT
在晋升答辩时，什么样的 PPT 是一个好的 PPT 呢？简单来说就是，有内容，有思路。
具体要求如下：
—— 结构清晰
用时间线模型来讲解发展历程，用流程图来讲解业务，用金字塔原理或思维导图来讲解思路，用架构图来讲解系统，用 UML 类图来讲解代码。
—— 重点突出
在 PPT 上，将核心内容提炼成 3～5 点，让评委能够快速理解你要讲的内容范围。
遵循金字塔节奏，无论是总体上要讲的事项还是每个事项的亮点，都应该遵循这个思路
—— 一图胜千言
结合要讲的内容，突出核心流程、设计、数据，在答辩过程中结合备注进行展开。
2、晋升PPT框架
一般大公司内部都会有PPT模板，参考公司要求就可以，这里展开一个通用的PPT表述框架：
基本信息：你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息当前职责：当前主要的职责，比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位（比如项目负责人、系统 owner）工作经历：以前在哪里待过，做过哪些重要项目核心项目：针对本次答辩准备的核心项目叙述规划发展：下一步的规划
三、练习试讲环节
一定要提前练习和试讲，
一定要提前练习和试讲，
一定要提前练习和试讲，
重要的事情要说三遍。
1、内部试讲
在团队内部组织分享，演练你的PPT或者分享Doc，熟悉材料内容。
晋升的同学往往是团队的核心骨干，项目和工作都比较紧凑，但是无论多忙，都要安排时间进行试讲，这是身边众多朋友一致得出最重要、也是效果最好的经验。
2、模拟答辩
根据不同的职级情况，晋升可能会分为BU内部，以及跨BU级别的横向晋升。
针对BU内部的晋升，可以联系你的直接主管，找团队内部的资深同学，一起来针对你的材料、文稿做点评和分析，最好是安排多次，方便有针对性的提高。
如果是跨BU级别的答辩，由于是在整体集团层面的考评，最好能够邀请HRBP一起。相比职能序列的同学，业务HR能够更多的从软技能、现有的职级情况等不同视角给出优化建议。
四、现场答辩环节
养兵千日，用兵一时，答辩环节是晋升的核心环节，直接决定本次晋升能否通过，答辩环节一般分为自述+考评两个部分。
1、自述部分留下提问空间
经过前边的试讲，要学会预判评委的问题，不要在自述环节就把内容全部讲完了，否则可能你讲了一大堆，在场评委都不感兴趣，浪费答辩时间。
正常答辩大概40分钟左右，其中自述环节时间大概是15~20分钟左右，可以讲项目成果部分，也就是What，辅助一部分项目过程，注意不要超时，要给评委留下提问时间。
答辩环节20分钟左右，这个环节根据评委的问题，在把你的原理思考，经验和方法论来展开。
2、区分问题类型，有针对性回答
一定要准确理解评委的问题，答到点子上。一方面不要急于展开，先明确问题类型，针对不同类型给出回答，另一方面不要拖泥带水，更不要出现答非所问的情况。
我把常见的问题归类下，一般来说，可以总结为以下几个句式：
做了什么
怎么做的
为什么要这么做？
这一系列的问题，可以对应到经典的黄金圈理论，感兴趣的同学可以去了解下。
—— What 类问题
关注项目执行的结果，需要回答“做了什么事情 + 拿到什么结果”，项目成果尽量用数据来量化展示。
—— How 类问题
关注项目执行的过程，需要回答“做事情的方法 + 实施的步骤”，比如你实现某个项目，具体用了哪些技术，采用了设计方法。
—— Why 类问题
关注原因，需要回答“技术原理 + 思考过程”，也就是技术方案是怎么产出的。
3、量化项目成果，用好统计指标
项目结果要有价值和数据体现，把要评估的内容转化成可以量化的数据来呈现。
在介绍结果时，不要提项目如期上线等内容，在评委看来，这只是基本要求，并不是加分项。
正确的做法是通过一些上线后的量化数据说话，这部分分为业务数据和技术指标：
—— 业务数据
上线后的一些业务数据，如新增用户数、带来的金额收入等
—— 技术指标
比如介绍上线后的系统性能数据、质量等相关内容
用好统计指标同时，要注意说明指标是如何计算的。
比如相对值，例如用户触达率从10%提高到30%，这类指标一定要说明相关的基数，否则容易被评委挑战。
4、答辩中需要注意的
—— 自评部分要严谨
比如有哪些做的不好的？针对这一类问题，你可以回答欠缺你要晋升的职级的下一个职级需要的能力，一定不要回答本次晋升职级相关的。
例如从P6晋升P7，就可以回答在项目中缺少跨多个BU的协调能力，不要提到项目本身的执行问题。
—— 不熟悉的领域要跳过
跟评委发生争执的时候尽快承认不熟悉，及时终止话题，千万不要继续吵下去，引导到熟悉的领域。
五、总结
再来回顾一下晋升答辩各个环节的要点：
材料准备：围绕职级标准组织材料
PPT写作：STAR法则描述，金字塔原理展开
练习试讲：通过试讲和模拟答辩，优化你的述职
现场答辩：先想清楚问题类型，然后回答到点子上
最后，晋升只是现有的互联网大厂人力管理制度下的一种副产品，晋升成功固然值得高兴，晋升失败也没必要太过于气馁，毕竟生活不止一面，也许你特别优秀，但是就是不适应这套流程，无论结果如何，不以晋升论英雄。
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