如何写好转正答辩的PPT

如何写好一个转正答辩报告

几个月前，我刚经历了转正答辩，这是我职业生涯中转正答辩表现最好的一次。在我之前经历的几家公司中，转正的流程各不相同，我将它们为主动式和被动式。这里的被动式指的是：公司是主动方，我们是被动方。公司方面派出我的直属领导在HR的陪同下（或者没有HR），找我当面谈话，对我入职以来的工作进行评价，并告知我是否可以转正，在签个字什么的。这种被动式的转正方式，也挺好。我们不用多余费心，做好事情，静待结果即可。

我这一次的答辩就是主动式的答辩，与之前的被动式相比，我需要主动出击。我需要写转正答辩PPT，阐述自己的工作情况，表现自己，说服别人，为自己赢得顺利转正的结果。其实这并不是一件很容易的事情，对于普片不是很擅长表达的程序员来说更是如此。

心态

我曾和一些同事同学交流，发现当大家知道转正需要写PPT并演讲的时候，心态大概是这样的：

 1. 真麻烦，直接转不就完了吗。 2. 形式化的吗？没意义，我都干了几个月的活了，不行的话早就撵走了。 3. 我干的这些好像也没啥可讲的，愁啊，不知道咋写。

其实有这种心态也是情理之中，我一开始也是这种心态，但是为了能够做好答辩，我们必须得摆正心态。写PPT并不是形式化的东西，PPT只是一种方式，其背后真正的益处是：我们可以借此机会回顾一下我们做了什么？怎么做的？有没有意义？以后还想不想做这个？等这些都是值得思考的问题。正如我职业生涯的第一任领导总是对我说：你不要老是埋头苦干！你要抬头看路！

初步梳理所有工作内容

在摆正好心态之后，我们就需要正式的准备答辩的内容了。我们去答辩，不可能空讲，你得有东西可说啊！所以，这段时间做了什么，先都梳理出来，这个过程对于自己也是工作的一个回顾。内容从哪里来呢？这时候日报、周报的作用就出现了。如果你没有日报周报怎么办，翻代码提交记录、上线邮件记录之类的。（其实我挺讨厌公司强制要求周报日报，但是我会每周给自己的邮件发一个周报。方便日后查看，当然了，不见得每周都记得，只是大多数时候都记得）。

下面，我们要做的就是：梳理所有的工作任务或项目，无论大小，不要觉得某个工作貌似不值得写就不写。先列一堆素材出来，后面再从中精挑细选。如果你的初步梳理没有太多内容，后面就没法精选了。注意，工作内容不仅包括某个具体的项目，你日常解决的工单问题，排查的错误问题，熟悉业务期间梳理的业务流程图都可以作为你的工作内容。毕竟试用期嘛，你熟悉业务所形成的文档当然能算做你的工作成果了！

编写答辩PPT的初版框架

答辩PPT其实就像是一个命题作文，题材是确定的，甚至格式也是固定的。通常来讲，我们用于答辩的PPT通常包含以下内容：

1. 开场个人信息简介。2. 工作内容。3. 阶段性的总结，优点与不足。4. 下一阶段的目标和计划。

我认为这里列举的每一项内容都是必不可少的，有了这些你这个PPT才算是内容详实。当然了，并不是说强制你必须这样写，我所列出的只是给你参考，你也可以列出你认为更好的内容形式。

写一个漂亮开场简介

为什么开场要讲个人信息？首先，现场听你答辩的人可能可能不止你组内的同事，也许有更高级的领导之类的，毕竟你刚来，听你答辩的其他人不见得认识你，你最起码得介绍一下自己是谁吧；其次，当你在介绍个人信息的时候，可能会导致台下的人跟你互动，比如下面有人是你老乡，下面有人也喜欢打篮球并约你周末打球，如此一来，气氛生动一点了，没那么严肃了，你也不紧张了；再次，开场的这一讲，如果讲得好，那也是一个很好的印象分。

那么，介绍什么呢？大概有这些内容，仅供参考：大家好，感谢参加我的转正答辩，我叫xx，河南信阳人，在来这里跟大家一起共事之前，我分别就职于A、B公司从事YY方面的工作，我比较擅长的ZZ领域，业余时间我喜欢蹦迪，每个周末我都会去三里屯的夜店疯玩。以上是我个人基本信息介绍，下面我将开始讲解近期的工作内容。

以上是我比较喜欢的一种开场方式，没什么特别的地方，中规中矩，该有的都有了。当然了，还是那句话，仅供参考，也许你看完有更好的灵感。

用"总-分-总"的方式介绍工作

为什么要用”总分总“的方式？—— 为了避免你瞎比乱讲了半个小时，人家不清楚你实际的工作量。你一上来就来个总结，后面的介绍即使没有讲全，或者你扯远了，或者别人后面跑神了，都无所谓。反正你一开始就让大家知道你做了什么？

那么第一步的”总“，应该怎么总结。应该是具体的、量化的。例如，我做了A，B，C，D四个项目，排查了2个线上问题并修复了BUG，熟悉了某某业务并画了10张业务流程图，累计完成了580次代码提交，解决了5个工单问题。就像这样，工作的内容具体量化的展示。想让听众有个初步的印象，这里的A,B,C,D四个项目可以用一两句话介绍一下是啥。介绍完了之后，再给听众说：下面我将对B,C项目进行详细的讲解。

第二步的”分“，上面的总结很重要，这一步的”分“就更重要了！这是展示你的能力的时候了，你凭什么说服别人你可以转正啊？就在这里的细节描述啊！你这个项目咋做的，做成啥样了，大家听完你讲的就很清楚了啊。那么我们要讲什么呢？

1. 项目的需求/目标是什么？千万不要啰嗦，就一两句话，例如：我们这个B项目是为了解决运营人员操作后台录数据效率低、经常出错的问题。

2. 我是怎么做的？接到需求的时候我做了哪些调研，我梳理出来的业务边界是什么？最好画张图展示一下。我设计方案是什么样？方案不是细节，而是完整链路的 各个点的解释。

3. 值得一提的细节和亮点是什么？例如：我在设计中使用了一个MQ来进行解耦，带来了怎样的方便。我在另外一块考虑到了未来的拓展性并使用了一个策略模式，如果将来有新的类型，可以配置一个新的策略即可。

上面的说完了，又改小节一下了，于是到了我们第三步的”总“。这里就属于相对自由的部分了，但是仍然是比较重要的。这里可以说一下，上面的项目取得的成果，比如B项目上线了之后，100%避免了运营人员手动操作的出错问题，且效率提高了60%。当然了，如果没上线就另说了。没上线的话，也可以说这个项目预计上线之后能避免人工出错，并有望提高效率到60%。除此之外，总结也可以写自己的一些思考，关于不足之处，和未来的改进点，或者做这个项目我得到了怎样的提升，或者熟悉了哪方面的业务。虽然这一点听起来比较虚，但是他能体现你的一个态度。但是这里不能瞎吹，万一你说的太大太远了，下面的人问你一个什么问题把你难住了就惨了，说一个小的缺点或者小的改进点就行，只要你自己能自圆其说。

PPT中能用图，就不要写字

前面已经说过PPT的框架了，也说了里边改填充的内容了。但是具体填充的时候，可不能洋洋洒洒的写文字啊。PPT的内容是要投屏的，文字投屏还是很小，看不清的。就算看得清，谁愿意看一堆文字啊，你直接甩一张图，一个表就行了。因此，PPT本来就是主要靠讲的，里边的内容只能是图或者标题。如果说你的答辩内容是一篇文章的话，PPT里边只能放文章的目录。除此之外不要写字，把字放在你心里。

PPT控制在12张左右

其实控制了PPT的张数就等于控制了PPT的演讲时间，通常来讲，我们的答辩不会超过1小时，通常来讲40到50分钟就完成了。而留个你演讲的时间大概是30分钟。如果你硬是扯了50分钟，下面的人也听不进去了，但是如果你一激动15分钟就讲完了，那不凉了吗？

为什么是12张呢？根据我们上面梳理的内容框架：封皮1张，目录1张，个人介绍1张，项目开头总述1张，项目精讲4-6张，总结/反思1张，未来计划1张。正好12张以内。平均每张讲个3分钟的样子，时间大约在35 - 40分钟，这个时间刚刚好。

总结

至此，我们大概说了一下如何写好转正答辩的PPT，我提到了PPT的框架是怎样？如何写个好开头？用总分总的方式去介绍工作内容，PPT少用字多用图，PPT张数控制在12张左右，演讲时间控制在40分钟左右。以上纯属个人的经验，仅供参考，希望对你有所帮助。祝愿每一个在试用期期间小心翼翼、卑卑微微、加班加点的打工仔们都能顺利转正，迎来硬气怼老员工的那一天！