做正确的事情和把事情做正确

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2021-07-17 22:00

做事情光努力是不够的,我们还要有效率。

为了可以有效率的做事,我们需要做到:

  1. 做正确的事;(效果)

  2. 正确的做事;(效率)

把事情做正确:

高效的做事的系统方法是:选择/方法/工具;

事情的选择可以依据“紧急/重要四象限图”,“紧急、不紧急”作为横轴,“重要、不重要”作为竖轴:

第一象限,是重要并且紧急。
第二象限,是重要但不紧急。 
第三象限,是紧急但不重要。 
第四象限,不重要也不紧急。
然后把你所有的事情按照轻重、缓急的程度放进这四个象限里。 
主动戒掉一切“不重要、也不紧急”的事。 拒绝大部分“紧急,但不重要”的事,直到让它们少于15%。 这样你就可以把65%-80%的时间花在“重要,但不紧急”的事上。
并因此,把焦虑之源,“重要,并且紧急”的事情,减少到20%~25%。
但你需要知道什么是“重要但不紧急的事情”,这需要和你的深度思考有关。
所以,选择是高效的第一步。
做事需先设定目标,想清楚自己要的结果是什么,然后再采取行动。 
最好可以把大目标拆解成阶段性的小目标,集中精力和资源单点突破,效率会明显提升。
比如掌握一套快速学会新领域和新业务的方法。可以先找到该领域评价最高、系统性最强的10本书,高强度泛读,梳理出核心概念、主要观点、框架逻辑。
再通过精读,修正这些核心概念之间的关联,建立系统模型。
有不清楚的地方,求教业内专家,最后彻底吃透。
只有这样,才能在面对新的工作领域和内容时,做到得心应手。
对我们技术工作来说,道理是一样的。
你当前做的事情是否可以让后面的工作量减少。
如果单纯的接受被动安排的工作,很难真正的自我提升,也很容易陷入到重复和机械化的工作中去。
我们需要保持一种持续学习,主动追求,迭代自我的态度,这也是《高效能人士》里面提到的”积极主动“。
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