深层探讨| 工作N年,为什么你还是个一线工具人?

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2022-06-20 17:46

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恐怕大家都有体会,职场中的压力并不完全来自于事,很大程度上来自于人。对内、对外,向上、向下的职场关系处处都会出现高难度沟通,而其中80%的问题都会涉及到“如何与自己的上司更有效地沟通?”


背后的原因主要有两个:


  • 相比其他的职场关系,员工与上司之间的互动会更频繁,引起摩擦或者冲突的几率就大,导致高难度沟通的发生。

  • 随着互联网+覆盖的行业越来越多,管理者的年轻化也开始显现。虽然他们的专业技能与职位提升得很快,但并不具备与之相匹配的沟通技能,由此给团队带来了很多的沟通阻力和难题。


因此对职场人来说,学会与上司在各种场景下的高难度沟通,就显得非常有必要。


在这个案例中,我们重点关注以下话题:


  • 张凯是如何管理自己与李总的情绪?

  • 当李总出现几次不想继续交流的时候,张凯是如何推进对话的?

  • 当李总责备张凯时,张凯是如何变“指责”为“归责”,进而改变李总对自己的态度的?


困惑的张凯


张凯三个月前入职到了A公司,一家科技实力雄厚的大型企业。为了持续推动公司的创新力,张凯所在的研发中心以项目组为单位,负责孵化新项目,这就要求研发中心的人员不仅要懂技术,还要在项目孵化期内做个多面手。


这也是公司最初吸引张凯的地方,他觉得一直做技术总会遇到瓶颈,如果能全面参与项目的孵化运作,有利于未来拓宽自己的职业路径。张凯入职时被定在了技术岗,负责产品上线前的各种技术测试。


一个月后,张凯的上司李总让他去负责给销售部、市场部做新产品培训,为将来上市后的推广做准备。虽然张凯觉得目前做培训为时尚早,可能还有一些变数,但他还是服从了李总的安排。


可没过两周,李总又调整了张凯的职责,去销售部为新产品的销售提供技术支持。张凯很诧异,这跨度有点大吧!


没想到,还不到一个月,李总又跟他说,市场部那边项目的前期推广还得熟悉技术的人去支持,让他去市场部……张凯彻底凌乱了,又听同事说老板一直是这种风格,跨度很大。


张凯的心更凉了,自己放弃了另一个高薪offer,来到A公司,偏偏遇到一个不考虑下属未来的老板,张凯动了辞职的念头,但在此之前,他还是想找李总开诚布公地谈一次。


沟通前的准备

在张凯印象里,李总平时与大家交流很少,高冷又威严。张凯是做技术出身不善言辞,和上司交流很有压迫感,但张凯知道,摆正心态做好准备才能化解焦虑,于是,他从两方面着手准备:


1

调整情绪和心态

在多次换岗后,想辞职的想法是带着很多情绪的,要想沟通顺畅先要调整好自己的情绪。于是,他利用情绪的发生机制分析自己的行为,发现:


  • 所见所闻:多次被上司调岗,上司不好相处,而且同事说他就是这个风格。

  • 主观臆断:认为上司思路不清,做出不顾及下属的职业发展的决策。

  • 形成情绪:对上司的行为感到生气、失望,同时又害怕和他交流。

  • 产生行为:后悔,想要辞职,但也犹豫。


2

让情绪听话三步法


  • 心里产生了要辞职的想法,说明开始进入到“逃跑”模式,想用离开来逃避解决问题——“和李总沟通岗位职责和职业发展规划”。

  • 确定行为背后的情绪:表面上,张凯对多次调岗感到生气和失望,但实际上,这是对职业发展不确定性的担忧。

  • 分析情绪背后的主观判断:他并不清楚多次调岗是李总随意做出的决策,还是有其他的考虑?或者有一些他没意识到,但李总已发现的问题?


带着这样的分析和思考,张凯对于这次谈话的目标也逐渐清晰起来。


确定沟通目标


根据对情绪的分析,张凯梳理出了以下两个沟通目标:


  • 和李总交流自己的感受,也请他说出安排多次调岗的原因。

  • 让李总了解自己的职业规划,听取建议,希望与李总在职业规划上达成共识。

  • 经过梳理,张凯有了清晰的交流思路也调整好了情绪。


沟通现场

按约定时间,张凯和李总开始了深入的谈话。一开始,张凯还是有些紧张,但他稳住了自己的情绪,用“中性对话技巧”来开场:


“李总,特别感谢您这么忙还抽出时间来与我交流。我来公司也有三个月了,但是已经调换了4个岗位,让我有些困惑和担心。当然,做决定肯定有您的想法。今天找您也是想了解一下,另外我也想和您说说,我对未来职业发展的想法。


李总还从来没见过这样直接表达的下属,公司推崇“狼性文化”,讲究的是服从与执行,他很不喜欢张凯刚才这样的说话方式,感觉是在挑战他的权威,于是说道:“我做这样的决定,自然有我的道理,你们只管执行就好,你把心思放在怎么做好工作上,不要总想这些没实际用处的事。”


张凯被李总这么一“怼”,一下子就蒙了,脱口而出道:“这怎么会是没用的事呢?我当然有权知道我为什么要调岗,也有理由清楚将来的职业规划吧?”


李总一听张凯顶嘴,也没好气地说:“你有时间瞎想,不如思考怎么干好手里的工作吧!我也没有义务跟你解释我的决定!”


张凯没想到李总直接拒绝他的提问,让他既生气又害怕。不过,想到自己是有备而来,便快速调整情绪,思路恢复清晰。根据高难度沟通的要求,他要先疏导李总的情绪,来维护对话的安全氛围。于是,他说道:“对不起,李总,刚才的话让您不舒服了,抱歉啊。今天和您交流的目的主要想了解一下,频繁调动我的岗位,这背后您有什么考量?如果我能充分明白您的用意,也能更好地在新岗位上发挥作用。”


李总听张凯道歉了,情绪缓和了一些,但他并没有直接回答,而是问道:“记得你面试的时候是很期待能多接触一些领域的,而且保证愿意去学习。现在真让你去接触,你这是反悔了?”


张凯:“当然不是了!我很愿意多接触不同的领域,但是3个月换了4个岗位,每个岗位待的时间很短,很难学到什么。”


李总:“你看,给你机会接触,你又说学不到东西,你要问问你自己为什么没能快速上手,学到东西,而不是质疑我的安排。我现在真有点儿怀疑是不是当初高估了你的能力。”


张凯猜测李总是想通过换岗位,来测试自己的学习与适应能力。他决定用激发对方正向情绪的方法,来推进对话。于是,他打算认可李总对自己的价值,“李总,您这么一说,还真是提醒我了!我之前觉得频繁换岗,没有深入学习的机会,但没反思过为什么没抓住机会,这一点,真要谢谢您点醒我!您让我调动多岗位,也想看我是否能快速地了解、学习和掌握各个领域的东西吧?”


李总本来是很看好张凯的,看到张凯这么虚心,也就开始聊起来了:“考验是一方面吧,但你现在的表现,让我很失望。”


听到李总说自己让他很失望,张凯很委屈,但他想着要推进对话,于是,他决定先通过服软,来认同李总的情绪。


张凯:“对不起,李总,我之前不了解您的用意,还质疑您,是我武断了。我一定在市场部这个岗位上好好锻炼、学习,请您放心。”


李总:“我放不放心,说是没用的,我只看你的行动。”


张凯:“那是当然,您知道我是个“行动派”。我马上梳理遇到的问题和解决方案,尽快掌握进入新领域的技能。您经验丰富,帮我把把关,多多指导啊。”


对话渐入佳境,张凯进一步推进沟通目标。于是他继续问道:”您刚才说考验是哪方面?“


李总:”小李啊,其实我面试你的时候就很看好你,你身上具备项目组未来需求的综合能力。我期待你可以朝着互联网公司的产品经理角色发展,懂技术、懂产品、懂用户、懂市场、懂运营,等C项目成熟了,你就可以带团队,去孵化下一个项目。我让你去的那些岗位,是不是你必须学习和了解的?”


张凯内心有一些小感动:“谢谢李总告诉我这些,没想到您对我有这么高的期待!之前我并不知道您对我哪些发展规划,才会感到担忧。”


李总:“我原本是想等你在各个岗位熟悉一圈之后再和你聊这个话题的。因为我要判断你是综合能力比较平衡,还是在某一方面比较突出,你自己更倾向于往什么方向发展,然后再定将来的发展路径。”


谈话的局面打开之后,张凯继续推进沟通目标二,深聊职业发展的话题:“李总,其实我很想往综合方向发展,虽然我们是传统的科技企业,但大趋势上,我很赞同项目里有产品经理的角色。我非常想挑战试试,希望您能给我这个机会!


李总:”机会是你自己争取的,你能力到了,自然就是你的。”


对话进行到这个时候,张凯感觉自己快要达成预定的沟通目标了:了解李总对自己职业规划的想法并达成共识。但并没有聊到如何往产品经理的方向去发展,同时,李总看起来也并不想展开再讨论。那么,对话该怎么继续推进呢?


张凯想到来激发对方正面情绪中的另一个方法,那就是尊重对方的角色、地位与自主权。于是,他稍微梳理一下自己的措辞,然后谦虚地回应道:“李总,今天跟您聊了之后,才知道您对我的良苦用心,我尊重您的决定,相信您的管理经验。但我想往产品经理的方向发展,需要从哪些方面提升自己呢?”


李总看张凯诚恳地与自己交流,认可自己的决策,心里也很开心。于是回应道:“小李啊,你如果真的想往产品经理的方向发展,除了用好你的技术背景外,你最需要提升的有两方面,一是沟通与协调能力;二是‘以用户视角看问题’的能力。第二个我就不多解释了,我想要重点提醒你的,恰恰是你的沟通与协调能力。我发现你在各个岗位上,都是等着别人给你派活。同事也反映你不能主动去管理项目,给他们带来的帮助不大,既然你想转型,怎么能这样被动做事呢?”


李总的语气中带着明显的指责,张凯没想到话锋一转突然被老板批评了。他想到,如果想继续推进对话,可以启用变“指责”为“归责”的模式。“李总,您别生气,我承认自己存在一些问题,今后努力改正。也想跟您请教一下,我毕竟是做技术出身,之前没学过如何做好以协调为主的工作。您想培养我往产品经理方向发展,能否给我一些培训或辅导,好让我尽快提升这方面的能力?”


李总听张凯讲得合情合理,也意识到自己光让张凯去做,不给培训与支持,不太合理,于是说道:“你说得也有道理。这样吧,我回头给你分享一些技巧,同时,也给你介绍几位优秀的同事,平时多向他们请教。你看怎样?”


张凯:”感谢老板!那我好好梳理一下,看看自己在哪些方面做得欠缺的,回头再约您时间请教!“


李总:“可以,具体时间我看一下日程告诉你。”


张凯:“谢谢李总。”


对话进行到此,张凯不仅完成了两个预设的沟通目标,同时,他还争取到了李总对自己往产品经理方向上发展的指导与支持。对张凯来说,这次高难度沟通,接近完美。


行动建议


通过张凯的案例,你会发现整个对话虽然结果很好,但对张凯来说并不容易,因为好几次都差点推进不下去。但好在他比较灵活地应用了高难度沟通模块中的各个技能,从而很好地实现了:


  • 管好自己与上司的情绪,推进对话,了解上司的心思,真实的用意。

  • 当上司责备自己时,能化“指责”为“归责”,改变上司对自己的态度,并争取到支持。


学会高难度沟通的方法,创造与上司沟通的机会,了解上司的“心思”,把沟通中的不确定或冲突转变成你职场发展的机会。


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