远程办公反而比在办公室更累？（送书福利）

送书福利又来了！

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以下为新书内容节选：

一场突如其来的疫情，打乱了原本平稳、和谐的工作与生活节奏，随之而来的是大量居家、移动、分散和远程办公的工作场景。

 

在过去的两年里，为了减少疫情的蔓延，很多企业选择了居家与弹性办公。远程办公，听上去很爽，可真的在家工作时，你可能会无所适从、效率低下，有时候摸摸鱼然后一天就过去了，许多人都表示，还是在办公室工作效率高，

 

远程办公从疫情刚开始的偶然为之也逐渐变成了经常状态，在未来，这种办公形式也可能成为新趋势。无论如何，我们应该都做好长期远程办公的准备，以适应远程办公形式带来的改变。怎样才能在远程办公中如鱼得水，你可以参考以下几点建议：

 

01 设置有形的界限

 

办公室工作最明显的好处是个人生活和职业生活之间有着客观存在的界限。远程工作时，许多人会切切实实地担忧远程工作模式让他们感觉像是住在办公室里，他们无法将工作与生活进行切割，毕竟除了工作，他们也需要休息和放松。

 

缓解溢出效应是有可能的，但前提是要设置清晰的有形界限，将工作与家庭生活进行切割。若有可能，最好在家里划定专属工作区域。这样一来，不仅帮助你从心理上确定了工作时间，同时也向家里人发出信号，明确告诉他们什么时候有空，什么时候很忙。

 

特别是对于和他人同住者尤为重要，不管同住的是室友、朋友、孩子还是其他家庭成员。如果没有明确的工作或非工作信号，家里的人认为能看见你，就能找你，这种想法也是可以理解的，但他们会忍不住走过去问你问题，完全不顾你是正在做推销还是在同客户通话，就会给你带来困扰。

 

因此划定专属办公区域就可以避免这一混乱。对于大多数员工来说，物理隔离真是说来容易做起来难，特别是那些不习惯居家办公的人。并非所有人在家都有专属办公的房间。但是，即使是在客厅的角落里摆一张折叠桌，或者在厨房桌子旁选一把椅子作为“办公椅”，也是朝着划定身心边界迈出了重要一步。一天工作下来，起身离开工作区域，这些边界可以帮助你退出工作模式。

 

02 恪守时间表

 

系统地安排时间，关注时间的使用很重要。非办公室工作的员工最好能够按时起床，确定日间工作的时间及时长，主动规划分配用于项目、会议、午餐、锻炼及个人的时间。同样，日程安排中也应纳入休息时间并严格执行。

 

员工在办公室工作时，自然而然地会有一些休息的时刻，比如在饮水机旁和同事聊天，喝杯咖啡休息，或者出去吃午饭。相比之下，远程员工可能常常埋头工作几个小时，没有明确的时间概念。

 

设定时间表并严格遵守，更好地确保完成工作的同时，也能留些时间休息和调整。团队可以同步日程表，这样每位成员能够在同一时间集中精力完成工作，确保了团队内部工作的流畅度。

 

新冠疫情期间，人们也更加深刻地认识到了日程安排的重要性，特别是孩子在家的双职工家庭。能够提前与伴侣或配偶协调日程安排的职场父母往往适应得最好。他们会明确每个时间段谁来陪孩子，谁来工作，以及明确其他类似的安排。

 

03 精力管理

 

避免过度工作不仅关乎工作时间的管理，也关乎工作方式和工作内容。在一天中划定专属工作时间，并不意味着你就必须投入到高强度的工作中，一次几个小时不停歇。当你的时间安排明确后，最好能够混合搭配不同类型的活动，同时也需考虑休息时间，并及时关注什么时候精力旺盛，什么时候精力涣散。

 

健身界有一个广泛应用的间歇训练模式：高强度的剧烈运动结合短暂的休息，在不过度锻炼身体的情况下增强你的力量和耐力。间歇训练也可以应用于脑力劳动，高强度的脑力劳动结合短暂的休息，确保你不会精疲力竭。

 

为自己设定工作方案很重要，花点时间来思考一天中什么样的时间段适合完成什么类型的任务。尝试过程可能反反复复，也会出现一些错误，但一旦确定适合自己的工作方案，会对工作幸福感的提升和工作效率的提高产生持久的影响。

 

04 设定工作日缓冲区

 

用缓冲活动来帮助分割工作时间和个人时间是非常有帮助的。远程员工出于本能，一觉醒来马上拿起手机或操起电脑工作，一直工作到晚饭时间，然后再把工作带到卧室去。

 

尽管没有人喜欢交通及拥挤的公共交通系统，但是上下班通勤具有极大的心理暗示意义，值得在远程办公环境中效仿。这就是为什么诸多知名行为专家强烈建议每天坚持“早晨例程”，而不是直接投入工作。

 

可以用咖啡和早餐开启一天，也可以是轻快的慢跑或鼓舞人心的阅读来开启一天。每天早上为自己做些事情会让你头脑清醒、精力充沛，能够更好地进入工作状态。如果你从床上爬起来，立马投向手机和电脑，这样往往会带来压力。这样开启一天可是十分糟糕，相当于早上7点穿着睡衣直接从床上跑到办公室。

 

结束一天工作的时候也是如此。对许多人来说，工作生涯大部分时间都需要上下班通勤，他们会认为，尽管不喜欢通勤，但开车或乘坐公共交通工具回家给他们提供了放松的时间，让他们可以在踏进家门之前从工作模式中解放出来。对于职场父母而言尤其如此，迅速从工作模式切换到父母模式让他们很头疼。

 

就像早上一样，结束一天的工作后抽空放松一下。不管你是想遛狗、听音乐、看书，甚至是冥想，一旦结束工作时，即使简单的事情也会有助于你在漫长的远程办公日后缓解压力。

 

在这点上，确保任何工作设备远离卧室也是很有用的。研究表明，睡前看屏幕会延迟进入睡眠状态的时间，也会减少深度睡眠。睡前带上笔记本电脑、回几封邮件可能会让你更加疲倦，第二天的工作也很难保持专注。归根结底，你所做的就是牺牲掉你的健康和工作效率，只为回复那些可能原该等到早上回复的信息。

 

记住，环境应该为你所控。如果你采取一些措施重点关注睡眠，睡眠质量会提升，早上也能做好准备以迎接新的一天。

 

05 保持动力

 

许多员工开启远程办公之初，面临的是疫情带来的社交隔离及经济不景气带来的压力，同时，对于许多员工来说，他们的孩子也没人帮忙照顾。这些员工中许多人很快就感到疲于应对，并开始担心长期居家办公如何保持工作的积极性。

 

许多员工，不管他们对公司冷漠无情，还是被大量的工作压得喘不过气来，甚至是每天独自工作把他们折磨得筋疲力尽，都在问着同一个问题：如何坚持下来？

 

对一些人来说，我们被雇用了，公司依赖我们，并且工作给我们带来了薪水，这些都足以激励我们。但如果这些对你不适用，最好寻找其他的激励方式。

 

《驱动力：在奖励与惩罚已全然失效的当下如何焕发人的热情》是《纽约时报》畅销书作者丹尼尔·平克关于驱动力的精彩研究。平克认为，工资、福利和经理的表扬等外部激励因素不足以让大家起床并兴奋地投入工作，因为这些毕竟都是外因。相反，我们会被内在的动机所驱使，包括我们内在的愿望，比如在生活和工作中拥有自主权、主宰力和目标感。

 

挖掘这类动机的一个方法是确定在你的工作职责中哪些任务是你最喜欢的，尤其是那些能够展示你的技能的。你可以尝试着将这些工作安排在固定的时间块，这样你就可以期待这类工作，把专注、高效的时间花费在最喜欢的事情上。

 

或许最强大的驱动力就是拥有清晰的目标。它从根本上有意识或无意识地驱动着我们。清晰的目标就像是人生的主旨句，明确表达出你之于这个世界的意义。

 

你的人生也不必非要清晰地陈述出个人目标，尽管它很有帮助。但是你可以将你的工作职责与你想要在生活中实现的目标结合起来，以此赋予你的工作以目标。

也许你效力于一个组织，并助力推动组织使命的完成，即使你的工作有时是无趣的。也许你想要获得或提升某些技能，以帮助你实现职业目标，如创办企业、领导团队，或成为所在领域的专家。又或许你想要自己的人生中有工作、有家人、有旅行，那么你需要一份稳定的职业，为这种完美结合提供可能。

 

许多人实际上是通过做事的过程，而不是从事的内容来实现人生的目标的。从这个角度来看待人生目标，则可以缓解压力，也不必再执着于找到你的热情所在及完美工作。

 

无论你以什么职业为生，或在生活中追求什么目标，如果能以某种方式将两者结合在一起，你就更容易获得动力。下一次，如果你在工作中感到动力不足时，花几分钟思考或写下生活中对你重要的事情或你想要完成的目标。把眼前的工作置于更广阔的人生旅程之中，这一过程就足以带来明显的改变。

 

06 保持专注

 

居家办公经常会有让自己分心的事物，这是居家办公难以避免的。如果之前没有远程办公的经历，你可能认为电视机或是手机会使你分心，但令你分心的远不止这些。远程办公时，你会突然意识到早餐的碗碟还没有洗，有一段时间没有倒垃圾了，地毯需要吸尘了。办公室工作时，家务活可以忽略不计，但居家办公时却不能再视而不见了。

 

专注是一项技能，通过练习就能掌握。事实上，掌握这种技能可以使我们工作中效率更高，压力更小。

 

提升工作日专注力的一个方法就是避免上述分心的事情。如果每天花上几分钟清理工作区域，保持整洁，安排固定的时间来清洗碗碟或用吸尘器打扫地板，你就不再会在工作中被这些事情分心了。如果你需要完成上述家务才能让你白天的工作心无旁骛，那么可以固定一个时间来完成这些家务。

 

另一个提升专注力的途径就是有意地进行练习。其中一个是卡尔·纽波特在《深度工作：如何有效使用每一点脑力》中分享的一个技巧，即为自己设定计时器。先从较短的时间开始，比如15~20分钟，规定这个时间段专注地完成一项任务，比如汇编数据或是写份报告。通过这样的练习，你的注意力持续的时间就会越来越长。

 

目前，你不太需要8个小时都保持全神贯注地工作，但是养成抗干扰的能力十分重要，在你需要时它能够令你保持专注，但是这项技能也需要花费时间通过训练来养成。专注度越高，工作时效率就越高，当工作日结束时，就越容易从工作中抽身。

 

07 关爱自己

 

工作周，最好不要忘记关注自身的健康与快乐。日程安排中，空出时间，留给高质量的睡眠和锻炼，不仅对健康有益，也会提高工作质量。根据经验，睡眠极少的人，生活压力大，家庭不和；不关注身体健康的人，上班时也无法精力充沛。

 

不管你如何有效地将生活和工作区分开，包括在两个领域之间建立牢不可破的缓冲区，但是在这两个领域中，主角始终是你自己，因为总是会有溢出效应的。

 

工作中的压力使你疲于应对，久而久之，这种压力会蔓延到工作之外，影响你的精力，影响你和家人朋友的关系，甚至影响你整体的幸福感。同理，工作之外压力重重的话，最终会导致你的工作表现明显下降。

 

很快这就会变成恶性循环，特别是对于远程办公员工来说，他们工作和生活在同一个地方，有时还无法完全脱离工作。工作压力带来不满情绪，不满情绪带来更大的工作压力，如此循环。防止这种情况恶化的最有效途径就是采取积极主动的措施来关爱自己，不仅是在职场，生活中也同样。

 

首先，关注高质量的睡眠至关重要。相比其他人，一些人会有睡眠障碍，但都可以采取措施来解决。简单说来，养成按时睡觉的习惯。

 

远程工作时，设定就寝时间特别重要。经常会有这样的情况，晚上熬夜工作，直到错过理想的入睡时间才停下手头的工作。工作至凌晨2点，早上7点又开始新一天的工作，短期看来，这似乎显得你很敬业、很投入，但长远看来，这样做慢慢会使你筋疲力尽，你对工作的投入度也会随之减少。

 

其次，尝试每天空出时间，坚持锻炼是很有帮助的。你不需要每天训练马拉松或举重，但即使是每天做一个简短的瑜伽视频，在午休时间快步走，或者在喝咖啡前做几次跳跃运动，都能释放内啡肽，有助于改善你的情绪，集中注意力。

 

再次，找到一个能帮助你减轻压力的发泄方式非常重要。重要的是要认识到你什么时候感到压力，知道什么活动可以帮助你放松，让你重新集中注意力。

 

不存在一种活动适用于所有情况。最有用的就是找到适合自己的方法。你可以选择进行短暂的冥想休息，站起来在家里走一走，甚至做一会儿平板支撑或波比跳让血液流动起来。这些活动花费时间不多，尽管不会立即降低你长期积累的压力水平，但坚持做上一周，随着时间的推移，紧张情绪会慢慢得到缓解。

 

最后，携手同事，关注自身健康很有效。你可以向团队中的同事抛出橄榄枝，主动承诺成为他们的互助伙伴，当他们需要宣泄情绪或者想要集思广益如何更好地关爱自我时，互助伙伴都会及时提供帮助。

 

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本文整理自罗伯特·格雷泽（Robert Glazer）著《远程工作革命：简单有效的远程工作原则与方法》，中信出版集团2021年10月出版。版权归作者及本书所有，转载请注明出处。