让你的数字会说话

你好，我是林骥。

最近，我看了一本书，书名叫《让你的数字会说话：以最有效的数字呈现技巧征服你的观众》，我感觉受到一些启发，下面我根据自己的理解，转述书中的部分精华内容，希望能够对你有所帮助。

此书的作者兰德尔·博尔滕，是美国一位经验丰富的财务总监，书中对数字呈现的细节给出了许多实用的建议，我摘选几条如下。

1、始终将表格中的数字列靠右对齐

比如说，下面的版本 A 可读性更好，方便快速识别其中数字的大小。

2、将重要数据放在读者便于查找的边缘位置

比如说，下面报告中的合计在最右边一列，营业利润在最下面一行。

3、精简标题从而避免让列太宽

比如说，下面的版本 C 比版本 A 要好看很多。

4、让每一种视觉效果都有价值

比如说，下面这份报告中，加粗字体是为了突出重要的数据，用红色字体标识预算值，用斜体字表示最终结果暂未明确的数据，用单线边框隔开各个主要的模块，用双线边框突出最关键的营业利润，用圆圈强调重要数字，用四个深色箭头重点标注年度营业利润差值，因为这个数字往往与管理者的奖金挂钩，通常是管理者非常关注的数字。

5、设计报告时尽量隐藏表格的网格线

6、让报告中的数字有意义并且有上下文

7、保持一致并且容易识别的量化表述方式

以上这些建议，体现出来的思想内涵，我认为最重要的就是帮助读者快速理解传递的信息，尊重读者的时间。

数字的呈现，关键是需要做到清晰、精准、简明、优雅、有效。

如果读者无法理解你所呈现的数字，那就是失败的呈现。无论你是否花费了大量的时间和精力来研究、归纳、整理，也无论这些数字本身是否正确，只要没人能理解你想表达的内容，那么你的呈现就是失败的，而你就有责任去解决这个问题。

我们应该学习运用更恰当的呈现方式，通过精心地制作和持续地优化，从而赢得读者的信任，打造良好的声誉和属于自己的个人品牌标签。