“我们把最扎心的话,说给了自己最亲近的人” 何解?| IDCF
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2021-01-13 18:27
(图片来源于网络)
引 子
给予反馈时的错误角色扮演
对反馈的反思
对方必须能够理解这些信息; 对方必须能够接受这些信息; 对方必须能够对此作出回应。
示例:从低到高的五级反馈
A “你太没用了”。这类是最差的反馈,这是对人格的批判,会摧毁对方的自尊和自信。 B “这个材料毫无用处”。稍好,从对人改为对事的批判,程度稍轻,但也没有任何有关修正的信息。 C “你的材料内容清晰、简洁,但编排和表述方式对于读者太过粗糙”。避免了批判,也提供了一定的改善信息,但不具体,也没体现自主权。 D “你对这份材料感觉如何?” 执行者现在有了自主权,但对改善方向没有概念。 E “你这份材料的主要目的是什么?你认为多大程度上实现了这一目的?是否还有其他方面需要强调?目标读者是谁?他们看到材料的第一反应会是什么?” 最好的反馈,双方都不加批判,并针对具体方向引发思考,体现自主权,并激发主动参与和责任感。
有效反馈的特质
有效反馈面向未来,而非面向过去。 有效反馈是成果导向,给予发展性的反馈,面向成果而非面向失败。 有效反馈解决想要啥,如何解决问题,而非有什么错,是谁的错。 有效反馈是主观性的、描述性的反馈,而不是针对个人的、评判式的反馈。可以描述我们的感受,这一感受是由别人行为引发的,用意是让别人知道我们正经历着什么。当做出评价性或评判性反馈时,用意往往是评判别人,或对他人的行为进行评价。 有效反馈站在对方的角度看待问题。让我们的控制欲、展示自己高人一等的意愿,退居次席,打破自己固有的模式。应该针对接受者理所当然会有所回应的行为。低效的反馈,往往是从自己的角度看问题,往往只是随口说说,没有意识到自己所说的话产生的效应。 有效反馈要顾及给出者和接受者双方的需求。发泄情绪的反馈是不会有建设性或具有成效的,因为没有考虑到他人的感受,所以往往是破坏性或有害的。 有效反馈的目的是让对方拥有对自己绩效的责任感。防卫心理一旦出现,真理和事实就会淹没在不准确的接口和辩解中。描述性而不是批判性的词汇,可以避免唤起执行者的防卫心理。 有效反馈是具体的,而不是笼统的。
用前馈代替反馈
前馈,即为对方的未来提供建议,并且提供尽可能多的帮助;而对方听取对未来的建议,并且尽可能多的学习。
如何接受反馈
仔细聆听; 不要变得有抵触情绪——思想上留意到分歧即可; 复述你所听到的内容来核实你的理解; 对你不太肯定的地方提问澄清或求例证,然后再次复述; 仔细评估你所听到内容的准确性与潜在价值; 从其他人那里搜集附加信息,或者观察留意你自己的行为以及他人的反应; 不要对反馈反应过度,根据建议的方向做出改变,然后静待结果; 找出他人观点与你的观点不同的地方,请他们多说一些,这样你可以多了解一些; 不要争辩,不论他人说什么,不要反对和辩护,这样会破坏你所需要的反馈信息; 可以获取多方反馈,横向比较,核实一致性; 欢迎不同的声音,这是一个学习的机会; 真心说出感谢的话,这是他人在帮助你; 寻求灵活性而非绝对的是非对错,当你听到不同的反馈时,很有可能双方都是部分正确的,不要纠缠在谁对谁错。
结 语
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