如何自动发送一封得体的邮件？

有些人工作多年，发了许多邮件，却仍然不懂得一些基本的邮件礼仪，因为从来没有人教过，自己也没有意识到这是一个问题，有可能由于不恰当的邮件表达方式，导致引起不必要的误解，甚至冒犯到他人却不自知。

在《高效邮件工作法》这本书中，作者介绍了写邮件的一些方法和要点，我觉得值得广大职场人士学习。

一封好的邮件，首先标题要准确直接，其次排版要干净整洁，一般只用三种方式来排版：分段、缩进、加粗，其中分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。

邮件的正文要分段，而且要用小段，不要用大段。用短句，不要用长句，用简单的词，不要用复杂的词。

发送邮件之前，要检查标题、称呼、错别字，确认没有忘记添加附件，要恰当地使用抄送功能，不要发给不相关的人。

收到邮件之后，要尽快回复，这代表你工作的效率和重视程度，也是你职业化的体现。

下面用 Python 自动发送一封邮件，可以提前设置好规范的邮件模板，让你避免犯一些低级的错误，摆脱简单重复的操作。

在 Python 中，有两个内置的模块，分别是 smtplib 和 email，其中 smtplib 主要负责发送邮件，email 主要负责构造邮件的内容和格式。

1. 导入模块

首先，我们导入相应的模块：

# 导入库import smtplibimport emailfrom email.mime.text import MIMEText from email.mime.image import MIMEImagefrom email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.header import Header

2. 设置参数

其次，我们设置相关的参数，包括 SMTP 服务器、发件人和收件人的邮箱地址等，请相应修改为自己的信息。

# 设置 SMTP 服务器地址mail_host = 'smtp.163.com'
# 设置发件人邮箱mail_sender = 'sender@163.com'
# 设置邮箱授权码，注意这里不是邮箱密码mail_license = 'sender_password'
# 收件人邮箱，可以为多个收件人，用逗号隔开mail_receivers = ['receiver_1@qq.com', 'receiver_2@163.com']

3. 构造内容

接下来，我们构造邮件的内容，包括主题、正文、附件等等，其中附件的路径和文件名等信息，要根据实际情况进行调整。

# 将多个对象集合起来mm = MIMEMultipart('related')
# 邮件主题subject_content = '每日销售数据分析'
# 设置发送者, 注意严格遵守格式, 里面邮箱为发件人邮箱mm['From'] = "sender_name"
# 设置接受者, 注意严格遵守格式, 里面邮箱为接受者邮箱mm['To'] = "receiver_1_name,receiver_2_name"
# 设置邮件主题mm['Subject'] = Header(subject_content, 'utf-8')
# 邮件正文内容body_content = """
王总，您好！
    昨天销售额108万，比前天增加5%，目标完成率为108%，整体业绩表现良好。
    附件是每日销售报表，请您查收。
Best Regards
林骥
数据分析部
"""
# 构造文本message_text = MIMEText(body_content, 'html', 'utf-8')
# 向邮件对象中添加文本对象mm.attach(message_text)
# 构造附件atta = MIMEText(open('../data/每日销售报表.xlsx', 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
# 设置附件信息atta['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="daily_sale_report.xlsx"'
# 添加附件到邮件信息当中去mm.attach(atta)

4. 发送邮件

最后，用 smtplib 发送邮件，如果前面的参数和内容设置正确，那么就会提示邮件发送成功。

# 创建 SMTP 对象stp = smtplib.SMTP()
# 用邮箱域名和端口进行连接stp.connect(mail_host, 25)  
# 登录邮箱stp.login(mail_sender, mail_license)
# 发送邮件stp.sendmail(mail_sender, mail_receivers, mm.as_string())
# 关闭 SMTP 对象stp.quit()
print("邮件发送成功")

5. 邮件结果

看到「邮件发送成功」之后，前往收件人的邮箱，就可以看到用 Python 自动发送过来的邮件。

对于数据分析师来讲，建议在发送邮件之前，要先对数据进行分析，提炼出数据反映的亮点和不足，并在邮件正文中写出主要分析结论，让决策者能快速抓住业务重点，从而做出更加科学的决策。

不要为了发邮件而发邮件，如果只是简单地复制粘贴表格，那么让机器人自动发送就可以了。

我们应该让机器人成为我们的得力助手，自动帮我们做一些枯燥乏味的重复工作，让我们能够腾出时间和精力，去研究和分析数据背后的故事，挖掘出更有价值的信息。

6. 最后的话

最后，分享一下《高效邮件工作法》中关于写邮件的 5 个要点：

（1）带着明确的目的去写

（2）在视觉效果上下功夫

（3）使得邮件更容易回复

（4）使用戳中内心的语言

（5）缩短邮件的处理时间

我们应该按照效率优先的原则，不要做无用功，提前多为对方考虑。比如说，如果附件本身不大，却被打包成 rar 文件的时候，对方查看起来就比较麻烦，这就是没有为对方考虑。

从一个人处理邮件的方式中，可以看出他的职业素养，适当运用礼貌规范的语言，让对方感受到你的友好，这既是利他，也是利己。

写邮件，看起来是一件很简单的事，但我们也可以从中学会高效工作的方法，掌握主导权，积极进行沟通，主动推进工作。

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