陈春花:如何避免虚假繁忙?
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2022-07-08 17:36
「虚假繁忙」是指你在做一件跟目标和绩效完全不相关的事情,但是却做得精益求精,虽然你认为你自己非常忙,非常努力,但实际上没有任何意义。
工作中如何避免虚假繁忙?其实就是把工作与顾客价值关联起来,把责任与权力、利益和价值组合起来,不去做那些与价值创造无关的事情。
对于管理者而言,这件事情的解决尤为重要,员工是否陷入了虚假繁忙,直接影响到组织的价值创造,也会影响到员工工作的成效与价值。
激活员工创造力
围绕组织目标创造价值
传统的组织管理中,一直要求的是员工胜任,这是对员工的一个基本要求。
数字化时代,企业价值来源于员工的持续创造力,组织就一定要想办法设计新角色,不断地给员工平台和机会,让更多人参与到组织绩效当中来。
实现组织目标,激活员工围绕组织目标创造,需要组织做三件事情:
第一,向成员描述愿景。人在工作中感受到的意义来自他们在一个更广阔的价值感中,让组织成员理解公司的愿景,可以帮助员工获得这种价值感,从而帮助他们感受工作的意义。
第二,让员工学到更优秀的东西。只有让员工看到更优秀的事物,他们才可以不断地成长。
第三,提升员工的认知水平和认知能力。员工需要有进化的认知能力而不是预测的认知能力,这样才能动态应对变化。
打造工作赋能场景
协同组织成员取得绩效
在组织管理中,要想让员工认知责任、认知权力、认知利益,将个人创造与组织绩效相结合,组织需要打造赋能场景。
场景赋能最直接的形式就是从“命令—控制式”转向“赋能—激活式”,其核心是人们在工作场景中能感受信任与合作,能安心付出,并愿意为他人做出贡献。换句话说,就是组织成员有合作的意愿。
在充满合作氛围的工作场景中,每个人都愿意帮助别人,因为彼此信任,人们能更轻易地展开合作并取得绩效;因为在良好的合作氛围中,个体更愿意尝试新东西,并由此释放出更大的价值。
所以,组织必须打造一个赋能场景,而不是工作场所或岗位。而工作赋能场景的关键词就不再是命令和权力,而是成长、发挥创意、与时俱进。
我们常常看到,有些企业做得很好,有些企业做得不够好。在做得不好的企业中,职场对于员工而言只是工作场所,他们并不是带着愉悦的心情而来,而是不得不来,并不情愿留在公司,他们觉得公司令人压抑,无法令人成长。
与此相反,工作赋能场景中的企业员工会很愿意留在公司,他们觉得公司令人成长。前者显然无法取得优秀的绩效。
做好员工期望管理
员工期望管理是激活组织与激活个人中需要特别关注的内容。做好员工期望管理,管理者要做到三点:
第一,共同为员工找到合适的岗位。
有些普通的员工在一个合适的组织当中,能量和能力会发挥得非常大。而一些已经被证明非常强大的个体,当他被换到另一个组织后,并没有取得原本应该取得的成就。
优秀的企业会想办法和员工共同找到合适的岗位,比如说内部的岗位流动,内部员工的活水计划,内部员工对于不同项目的规划和设计,这些都是组织管理要做的事情。一旦能够共同找到适合的岗位,员工的能量就会被完整地释放出来。
第二,要兑现承诺。
管理者所做的承诺也是公司的承诺,承诺了就要兑现,这是建立信任的基础。
在现实的管理工作中,员工因信任所产生的绩效和创造力比其他任何方式的激励都要大。甚至可以说,信任是最大的激励,其中授权是关键的承诺。
第三,帮助员工取得绩效。
员工的绩效真的是由组织设计出来的,管理者愿意给员工适合的岗位,提供资源给他,愿意授权,并陪伴他成长,他就一定可以取得绩效。
如果员工的忙碌不能真正产生绩效,对于组织而言就没有意义。所以对于组织而言,一定要激活员工的创造力,赋能员工,做好员工期望管理,让员工真正参与到绩效当中,产出价值,避免虚假繁忙。(本文完)
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