战略会实施指南,请查收!

茅庐学堂

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2022-11-04 06:20



精选资料

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本文作者:于丹,茅庐学堂企业管理&业务落地专家

本文字数较多,建议收藏~



2022年,倒计时60天。


这两个月,很多企业都在重点干一件事:制定2023年的战略规划。


处于不同发展阶段的企业的战略,侧重点有所不同


如果是处于0-1阶段的创业公司,这个时候重点关注两件事情:第一,搭好班子;第二,跑通产品。马云说“初创公司,活下来就是战略”。0-1的时候不需要做复杂的战略,最重要的就是确定大方向,明确客户是否愿意为产品买单,然后考虑如何获取客户、服务好客户,最终活下来。


如果是已经跨过从0-1的阶段、进入快速成长期的企业,战略最关键的就是聚焦,并且在组织上达成共识,快速验证你的商业模式是可管控、可复制的。


如果是行业top的企业,就要开像阿里和华为那样的战略会。因为企业最大的敌人就是自己。如果要持续引领行业,就需要看清未来5-10年的发展趋势,确定战略新框架、新定位,寻求多元化的突破和组织的创新


但总而言之,无论你是处在哪个阶段的企业,年底都需要开一场高质高效的战略会。企业要做正确的事,并且在共识之后带领团队正确的做事;要让一个人的目标,变成一群人的目标。


战略会应该由谁来开?在哪开?我此前有过分享,大家可以阅读《上下同欲难?你需要高质高效的战略会》


确定了战略会的参会人和地点后,如何筹备?包含哪些内容?涉及哪些工具?怎样才能高质高效?或许可以分为四步走:


过去7年,茅庐学堂陪伴了超过300家企业战略落地、组织升级。我根据茅庐学堂过往的陪伴经验,总结了以下开好一场战略会的方法,并梳理了一份超40页的《战略会实施指南》PDF资料(公号后台回复“战略会”,即可获得免费领取方式),希望对你有所帮助~ 



开战略会之前的筹备


战略会是企业最重要的会,没有之一。大多数企业预留开战略会的时间可能只有短短两到三天。因此,为了会议能够在短时间内高质高效进行,我们需要做好充分的准备。


怎样的准备才算充分?会议之前要做到五个明确:明确目的,明确内容,明确流程,明确任务,明确分工


我们一个一个来聊。


1

//  明确目的


正如文章开头提到,每个企业的发展阶段和组织情况不同,战略会的目的和侧重点也会有所不同。所以在开战略会之前,要明确会议目标以及优先级。


茅庐学堂在帮助企业开战略会之前,都会与创始人或一把手对焦清晰企业优先需要解决的问题。


假如你的企业业务发展较好,我们在战略会上重点探讨业务的取舍问题;假如已经明确了战略的选择,那会议的目的就是让核心团队达成共识;也有部分企业希望在战略会中更进一步,基于业务重点探讨设计组织和排兵布阵。一场战略会不可能面面俱到,所以要跟据实际情况设定目标和优先级 


2

//  明确内容和流程


清晰了目的和优先级,我们就可以明确战略会上要讨论什么,决策什么,共识什么。


业务战略是肯定要研讨和共识的。那组织架构呢?要不要调整?机制要不要优化?现场要不要盘人?要不要讨论文化?这些都要考虑。我们再基于以上内容模块,来设计整个战略会现场的输入内容和研讨流程。


高质高效的战略会,一定来自于内容和流程的精心的设计,否则只是天马行空、漫无边际地讨论。环节的起承转合、专业的知识输入、场域的搭建,能让战略会更加聚焦,以保障战略会的有效产出


3

//  明确会前任务


精准的战略决策从何而来?如何避免一群人拍脑袋?我们要有决策依据。这需要我们会前做一定的复盘、调研、分析和汇总。


战略会前,我们一般会带领企业作以下这些准备。


01

现状呈现


客户调研


客户是最重要的一个板块。无论是做战略迭代,或者继续按照原来的业务往前走,都需要客户调研,听听客户的真实声音,了解客户对我们企业产品和服务的反馈。


客户价值是我们所有战略选择的原点,我们通过对客户需求、客户痛点的把握,能更清楚接下来应该做什么。借用毛主席的话:走进田间地头,你才知道农民要什么,革命才能成功。


市场分析


了解内外部的大环境和新的政策、看行业内外有无新的技术、看行业领域内新的商业模式、看客户需求的变化趋势以及团队对于企业未来的构想。


数据整理


了解和整理我们的历史数据,包含财务数据、客户相关数据、产品和组织维度的数据等。也许我们不会完全根据数据来做出决策,但是数据是做决策的重要依据


02

跨界沟通


走访参观一些比较优秀的企业,包括行业内和跨界的交流,来打开头部管理者的视野和格局。


同时,一把手也可以跟投资机构的伙伴做一个沟通,因为他们是最关注行业趋势和未来发展的一群人,听听他们怎么看行业过往的情况、未来的发展和趋势,以及整个市场的格局。


03

战略复盘


开一次战略复盘会,复盘过去的战略规划实现的情况。


你看看自己是否能回答以下这些问题?


上一年的目标还记得吗?目标定的是否合理?达成了吗?差距在哪里?根据目标的达成情况,分析和总结:我们做对了哪些事,哪些可以做得更好?哪些事要继续大力度去做,哪些事应该停止去做?


这次复盘的产出,将决定接下来在做战略制定过程中的优化点和风险点。


4

//  明确分工


公司的头部管理者们往往都是极具个人主张和影响力的。但战略会上需要头部管理者们不断地倾听而非一言堂,需要不断地暴露问题而非回避问题。因此在这个场合中,一个能够构建场域、引导对话、保持中立的引导师的角色就十分关键


茅庐学堂在项目上就主要扮演这样的角色。我们一方面为企业的发展提供外部视角和方法论的输入;另一方面,茅庐学堂的引导师会带领企业打破原来焦灼的对话模式,让大家真正敞开心扉、实事求是地去谈战略,而不再是争论孰对孰错,这也是战略会是否成功至关重要的一点,毕竟“外来的和尚好念经”。


另外,会议中的研讨如何分组?企业一把手是否参与研讨?在何时发表自己的想法、何时做拍版做决策?都很有讲究,需要预先做好分工。


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料


如何制定战略?


一般在战略复盘会和战略务虚会后,就要通过战略规划会明确企业未来1-3年的战略,并且细化未来一年的具体行动。


战略规划会我们通常开两到三天,其中包括几个关键环节:业务战略、组织战略、人才战略,有时候也会探讨企业文化。


这里介绍下我们常用的制定框架和工具。


01 制定业务战略


战略定位明确后,一般业务战略的制定有三个关键要素:战略目标、战略布局、战略路径。 当所有关键要素共识清楚之后,我们通常会用战略屋的形式进行一张图的呈现。


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料


1

//  战略目标


通常来讲,我们定的是未来1-3年的战略。如果现在开战略会,定的就是2023年、2024年和2025年的战略。从2025年往回倒推,我们要明确每一年的战略目标。


战略目标有四个关键指标:户指标、财务指标,效率指标和创新指标,都要定好


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料


2

//  战略布局


战略布局,对于小公司来讲就是你的产品规划,到底做哪几个产品;对于大公司来讲,就是基于战略定位选择的最重要的业务板块


我们可以根据目标客户和客户需求设定一个坐标轴


针对这个坐标轴,你有四种选择:相同客户的相同需求,相同客户的不同需求,不同客户的相同需求,不同客户的不同需求,与之对应的是四种战略布局的方向。


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料


3

//  战略路径 / 必赢战役


对任何一个企业来讲,资源都是有限的,要集中有限的资源去打好关键业务。所以我们要以终为始,把路径规划好,把节奏把握好。


这里面的关键要素是:必赢战役。


什么是必赢战役?


有时候,公司不必做很多事情,一年下来,有那么两三件最最重要的事情,只要这几件事情做成了,胜过其他千万件事,企业整体的目标达成也就七七八八了,这就是必赢战役。


所以,我们要把我们最核心最重要的人、资源、时间都花在这些重要的事情上,然后打赢它。如何打赢关键战役?欢迎阅读茅庐学堂之前分享的《战役管理:你需要掌握的5个明确、4个共识、4个执行》


通常在战略会中,我们还会用到一个非常有效的工具:系统思考和增长飞轮


尤其是在现在高度不确定的时代,企业需要应对外部环境的不确定,找到相对确定的、能够驱动企业持续增长的底层逻辑。这就需要组织学会系统思考,并把企业的关键成功要素进行梳理,形成能够自我驱动的良性循环,从而带动企业的持续发展。阿里的各个事业部在很多年前就持续在用这套工具来梳理战略。


这部分内容,茅庐特邀战略与组织发展顾问、曾主导支付宝、天猫、阿里云等事业部的战略变革项目的刘兆岩老师,之前做过分享,可参考《刘兆岩:疫情之下企业如何持续增长》


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料



02 制定组织战略


很多公司只讨论业务战略,讨论完回来发现没人干。公司的架构不调整,流程不变,很多东西只能停留在想法层面。


就像马云之前在湖畔大学讲过:“不是你的故事有没有变,而是你的组织有没有调整。如果你的组织没有调整,你的故事讲得再好,战略通常也实现不了。”


看一家公司的业务,判断它未来会怎么样,通常不是看老板说的今年战略规划是什么,核心是看它的组织架构怎么搭,因为组织架构决定了战略做成什么样,理论和现实还是有差距的。 


所以制定完业务战略后,接下来就是要匹配组织战略,有个关键动作:流程的梳理,架构的优化和调整,关键机制的搭建和提升。 


1

//  流程的梳理


不管是开发新产品,还是进行一些业务的变化,哪怕是老业务,随着团队规模的扩张,你也要对流程做一些优化。你的团队要先把关键业务流程的一级链路理出来,也就是从获客到交付的整个链路闭环,之后是想办法做减法和调整,提高效率。


2

//  构的优化和调整


基于业务链路的梳理,你要去思考:


业务板块要不要合并?以前销售团队分别负责不同的产品,能不能整合到一起?这既是架构问题,也涉及到流程,所以架构和流程是一体两面,本质上是一回事。把流程延展开,分段相切,其实就是架构。当你把架构里每一个部分的边界理清楚,就是权责,之后对应的绩效目标就可以设定起来,明确谁来背什么指标。


3

//  关键机制的搭建和提升


关键机制包括三种:决策机制、激励机制和协同机制。


01

决策机制


决策机制就是谁说了算。比如有了新业务,要不要成立委员会?是上下级自上而下的汇报关系,还是拥有一定权限的自主?终选择哪一种机制,取决于你们认为什么高效


02

激励机制


激励机制就是利益怎么分配,是选择短期佣金,还是长期股权?低底薪、高提成,还是高底薪、低提成?这取决于业务做起来的难易程度。换句话说,员工的努力程度与结果的关系有多大


比如教培行业的老师,就应该用稳定的高薪和低奖金的方式来进行激励,因为他再怎么努力,一年也就365天,一天24小时,他也只能讲这么多课。你再怎么给他奖励,他也不会有更多的产能,讲课水平也只能是缓慢的提升。


而对于那些努力程度会带来很大变化的岗位,比如销售,在阿里采取的就是低底薪、高佣金的激励方式。因为如果转化率一定,销售多拜访一个客户,它转化的可能性就会高一分。


03

协同机制


当获客跑得太快、交付跟不上的时候,就需要协调,你要思考怎么样能够更好地打通业务上下游或者团队上下级,思考以什么样的频率来做沟通。


比如每个季度要做一个业务沟通会,每个月做一次进展汇报,关键项目定期的沟通,周报、月报,都是非常好的工具,你可以把它们用起来。



03 制定人才战略


当你把业务板块理清楚,流程和架构也分清楚了,你要去看什么样的人能够干这些事。是不是缺人?现有的人能满足要求吗?这时候你就要明确企业的人才战略。


人才战略的制定可以分为以下几个步骤:组织盘点、断事用人、人才盘点和制定人才策略。


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料


1

//  组织盘点


根据企业的战略目标进行组织的评估:战略和业务的重点是什么,企业目前在获客能力、供给能力、运营效率和创新能力上状况如何?


2

//  断事用人


根据公司战略和组织架构以及关键岗位的能力要求,明确我要什么样的人,还缺什么样的人。


3

//  人才盘点


手里有牌,心中不慌。人是企业最重要的资产。


所以对于头部管理者,你需要盘点一下这家公司一级、二级Leader。每一层面的管理者也都一样,你要向下看两层,做向下两层的人才盘点,了解直接汇报给你和间接汇报给你的人当前状况怎么样。关于人才盘点的实施方法,欢迎阅读《年终人才盘点怎么做?》


4

//  人才策略


哪些是该培养的人,哪些是该招聘的人,把相应的人才画像理出来,也就是到底要什么样的人。招人的时候,你要理清楚他接下来的产出要求是什么。如果说定一个绩效指标,你会给他定什么?这个人需要具备什么能力?哪里有这样的人?你的人才地图就可以绘制出来,基于这个东西来做人才吸引。


我们会帮一些公司把它的人才策略理出来,这样业务战略、组织战略、人才战略都讨论出来了,剩下就是怎么干活的问题。 



文化梳理和共识


文化是战略的战略。因为一个企业如果没有愿景,没有对未来的向往就无法谈战略。


围绕企业使命和愿景,企业的一条腿是业务线,决定了做正确的事;另一条腿是组织线,决定了正确的做事。两条线相辅相成,两条腿才能跑得快跑得远。


另外,企业面临的所有业务和组织问题,其实背后都是文化问题,都是一群人的共享假设和组织心智。所以有时候我们也会在战略会中找到合适的moment去探讨和共识组织要什么不要什么。


比如在战略会晚上的时间,会安排团队一起做企业发展历史关键事件的回顾,或者高管们一起聊聊企业的愿景等。当然如果条件允许,也可以在合适的时机,专门开一次文化梳理和共识会。



战略会后的check


至此,一场战略会就开完了,大家齐心协力绘制出了一张战略大图,贯穿业务、组织、人才。但战略的落地,才刚刚拉开帷幕。


首先战略会后几天内,我们会另外花一点时间,再做一次check。因为有可能会议这几天的讨论大家头脑发热,check是为了重新评估战略的可行性。接着,每一个业务板块就可以把绩效目标给定下来。


一旦设定完绩效,就可以向全员沟通,公司的战略是什么、实现战略目标的路径和策略是什么等等。员工需要更清楚目标,才能知道努力的方向。就是我们常说的“一张图、一颗心、一场仗”当员工知道自己在这张战略大图中的位置什么,也就更清楚自己的价值,再配合相应的流程、机制、沟通协同,整个团队才能形成一颗心,然后通过关键战役,一起推动向前迈进。


*截自茅庐精编《战略会实施指南》资料



最后的话


以上,就是基于茅庐学堂过往项目给大家的一点战略会的经验分享。每家企业情况不同,要根据自己的实际情况进行设计安排。


其实,如果你只想着做个生意,那没必要开什么战略会,把目标定下去,让大家执行就好了。假如你的企业有愿景,使命驱动,就需要好好规划一下业务战略、组织战略和人才战略因为对于企业而言,路走对了,就不怕远!路走错了,可能跑得越快,死得越快。


针对战略会的实施步骤及工具

茅庐学堂编辑整理了精选资料

《战略会实施指南》


内含:

业务战略制定方法论

组织战略的关键动作

人才战略涉及的工具表

会前筹备注意事项

......

部分PDF截图展示如下(整体超40页):



免费领取方式获取路径如下


第一步:

▼ 关注公众号茅庐学堂 


第二步:

在公众号后台发送关键词:战略会

即可获得免费领取方式~




关于茅庐学堂


茅庐学堂由一批十年以上阿里实战经验的组织专家和业务专家发起和运营,总结提炼了阿里23年+战略落地、组织升级、企业管理干部培养的实践精华,结合茅庐学堂7年来服务超过300家行业TOP企业的实践打磨,为成长型企业战略落地组织升级提供定制式陪伴咨询服务





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