2020年最全最好用的在线文档盘点,建议收藏
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2022-02-09 09:04
下文为大家盘点2020年6款最好用的在线文档,建议收藏!
1、Baklib
这款工具的特点是易于分享,使用Baklib编辑的在线文档可通过域名分享观看,所有的内容会在一个网站中进行展示。
文档整理就是建立知识库的过程,Baklib不仅为企业与个人提供了好用的知识整理平台,还提供了优质的知识发布平台,将整理出来的产品文档通过Baklib,即可让所有客户都能在线观看,帮助他们对产品的理解,为用户使用提供便利。
特色功能
易于编辑:采用块状的编辑器,所有的内容包括文本、图片、视频、表格、Markdown等内容皆为模块,可以自由拖拽重组,不再依赖传统的顶部工具栏,而是通过模块插入菜单、快捷编辑菜单、格式转换菜单等方式唤起,使得用户的编辑体验更专注。
剪藏插件:使用“剪藏插件”可以将网上的内容收藏到Baklib站点当中,排版格式将会保留下来。不仅能做到全文保存还可以选取其中的段落。
丰富的展现样式:Baklib提供了15+可自定义页眉页脚的主题,让在线文档更具观赏性。同时可添加独立域名。
权限设定人性化:当需要对在线文档进行协作和分享时,可以对编辑人员和观看人员进行权限设置,权限界限分明。
数据安全:除了文件导入外,还支持整个站点的数据导出。
2、石墨文档
石墨文档,可线上多人协作的wps
石墨的两个基本操作很好用,一是使用简单,和Word/WPS,小白都可以一上手就会,而且实时保存,不怕断电断网;二是支持多人共享,随时随地编辑。
特色功能
在线版Excel:石墨的在线表格已经完全兼容Excel文件,格式不乱,导入导出流畅,而且覆盖了Excel中六大函数类别,400+公式,超级好用。
思维导图:编辑上可以自由复制黏贴,导入导出上支持XMind文件或图片。
添加视频音乐媒体:支持插入云音乐和优酷视频,添加链接就好,还有附件上传,免费版最大支持上传10M大小的图片和文件。
白板:做笔记、标注、记录灵感、画画、做手账等,以及支持音视频会议和屏幕共享功能。
语音速记:相当于讯飞听见,记录语音,实时转成文字。
3、腾讯文档
网址:https://docs.qq.com/desktop
这款文档工具的三个突出特点是:在线、协作、免费。
特色功能
在线PPT:支持多人在线协作PPT,合作完成一份PPT,可以实时看到他人的完成进度,素材也能通用,复制黏贴即可。做好的PPT,支持多台设备同时演示和远程演示。
微信文件导入:打开「腾讯文档小程序」,点击右上角「+」号,选择「导入微信文件」,再在聊天记录中选择你要导入的文件即可。
小提示,微信上的文件容易过期,但导入小程序的文件可永久保存,且存储空间无限。
翻译:无需去翻词典,腾讯文档直接可以智能翻译和局部翻译,不过,当前支持的语种不多。
去水印:自由给文档添加水印,防止别人盗用文档。
收集表:可智能收集数据,新建收集表,分享链接,即可坐等数据收集。而且填写内容仅有创建者可见,个人隐私得到保护。
4、语雀
这是阿里巴巴开发的在线文档工具,孵化自蚂蚁金服,知名度相比前两款较低。但这个「专业的云端知识库」,已是 5万+ 阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。
特色功能
密码管理:可对文本加密,安全性做到极致。作为一只忘性大的运营狗,要在多种自媒体中切换,账号和密码让人头痛,用语雀的这个功能,将各个平台的账号密码保存在一个文本中,加密保护,再记住这个密码就好了。
插入格式丰富:除了图片、表格等,还支持视频、公式、附件、思维导图以及代码块,程序猿们的福音。
知识库:这是个宝藏功能,在知识分享库里,可以看到各种干货和大佬的经验,随时随地在线充电。
写作工具:这个知识输出功能丝毫不输有道云笔记、印象笔记,而且界面简洁,还支持Markdown语法。
5、松果文档
松果文档支持Word导入导出,具备Office格式全兼容。支持多人同时在线编辑、评论交流。提供简历、海报等不同类型的文档模板。
特色功能
支持多种格式:office、WPS等文件都能完美兼容,不会出现乱码现象,也能实现文件格式无损导出。导出格式支持Word,PDF,文本,图片和富文本。
自由排版:通过纸张大小、方向、页边距、分栏的调整,可以自定义页面版式,文章的内容也可自由布局。
权限设定人性化:当你需要分享文件和管理文件夹时,可以对文件夹及协作者进行权限设置,权限界限分明。
6、飞书
字节跳动出品,支持PC端、APP端和Web端三个端口同步登录,可以设置离线使用,无网络情况下也可以登录编辑保存。
特色功能
会议应用:飞书可以使用很多会议形式,包括目标对齐会、月度季度会议、群组会议等。线上办公室,可以还原办公室工作场景,
音视频沟通:多人异地开会,组织团队会议,远程共享屏幕,省去反复沟通协调。
招聘面试:通过飞书日历,快速预约面试官时间;再通过音视频会议,面试官和候选人多方远程参与,远程沟通像面对面一样高效。
总结
以上推荐的6款在线协作文档工具,大家可以对比后自行使用,一切工具的目的都是为了提高工作效率,祝你每天都准点下班。