产品升级|B 端产品-阿里客服工作台无障碍升级(下)

三分设

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2021-10-01 01:11


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转自AlibabaDesign
编辑:章欣怡
共 3777 字 18 图  预计阅读 10 分钟


我们在 《B 端产品-阿里客服工作台无障碍升级(上)》 详述了阿里巴巴云客服的项目背景和对工作台的基础改造,本篇将展开对无障碍设计增量价值的探索, 从基建过度到创新。


为什么要做无障碍创新?

1. 实现更广泛的用户价值
Benktzon 在 1993 年提出用户包容性金字塔模型,现实中产品的用户存在不同程度的能力障碍,越接近顶端的人能力缺失越严重。如果当前的设计能满足当前圈层的用户需求,那么它对当前圈层一下的用户都能适用。就是说,一旦设计满足了顶层用户的需求,那么更多的用户将从中受益。
 
2. 高潜质的劳动力市场
2010 年,中国残联曾统计我国残疾人总人数约 8500 万人,其中视力残疾 1263 万人,听力残疾 2054 万人,肢体残疾 2472 万人。而对客服行业来说,残疾人能很好地胜任脑力为主的客服工作,又有很高的工作意愿,庞大的用户基数是高潜力的劳动力市场。生产工具的优化,直接决定能力障碍人群能多大程度参与社会分工。
 

所以,在此次客服工作台重构之际,CCO 设计师 把「无障碍创新」作为设计目标,从「用户->场景->创新」三个方面进行探索,意在从更高阶的视角,发掘未被发现的潜在场景,通过对极端问题的解决,创造受益于更多人的产品体验。


01. 用户
客服小二是谁?——理解多样性的用户
 
阿里巴巴云客服作为 「居家办公、自由灵活」 的用工模式,为社会解决了 5W +的就业岗位。他们中有边带娃边工作的全职妈妈、勤工俭学的学生族、失业过渡期的社会人士,还有不同能力障碍的公益人群。这给设计带来了很大的挑战。
 
1. 生理因素
对于公益人群的 「永久性障碍」,生理上主要分为几个典型类型:视觉障碍、听觉障碍、肢体障碍和认知障碍 。而对正常人群来说,同样每天会遇到 「情境式障碍」 和 「临时性障碍」,比如边带孩子边接线的妈妈,会受到肢体的限制和注意力的干扰。

 
2. 心理因素
除了生理上的限制,通过多次障碍用户的走访,我们洞察到了云客服公益小二的心理诉求。 
(1) 不希望被差别对待
在走访中,大多数的小二比我们预想中更适应高强度的客服工作,比如视障小二,虽然他们无法看到工作台页面,但仍然可以通过读屏软件,顺畅地进行客户服务。但当我们提出是否需要在消费者进线时外化他们的视障身份,获得特殊照顾?他们大多表示谢绝,他们更希望通过工作能力获得认可,而不是怜悯。
(2) 不希望使用过度定制的工具
公益小二有行业中通用工具和惯例。比如视障小二通常习惯键盘操作和特定厂商的读屏软件,导致他们有相对固化的操作习惯。他们并不希望为他们特意定制工具或是改变他们的习惯。一方面是因为会有高昂学习成本;另一方面,他们担心这些新工具后续无人维护。相比于更先进的高级工具,他们更需要可靠持久的技术支持。
(3) 希望获得公平竞争的机会
虽然他们不希望被差别对待,但同样他们不希望因为身体的局限性错失更多工作机会和利益回报。比如之前云客服采用的是「抢班制」,导致视障小二因为手速的问题,无法抢到班次。这会导致他们对工作机制公平性的质疑。



02. 场景
他们遇到的障碍?——「确定无障碍的场景需求」

完成了对多样性用户的理解后,我们要深入到工作场景和流程中去解决具体问题。上一篇文章是从用户体验链路中排除基础性的体验问题,而本篇更侧重于 找到用户痛点并把共性问题转化为设计机会点,为创新找到靶心。

针对无障碍机会点挖掘,我们对用户体验地图进行了改良,流程如下:
  • Step 1:梳理以工作目标为中心的用户链路
  • Step 2:排查不同障碍类型用户在链路中的体验痛点
  • Step 3:合并共性问题,以专题形式整合为 idea pool

有以下重点:

1. 紧扣工作目标
B 端工作台的链路错综复杂,我们要抓住首要目标,第一:高效跑通工作链路;第二:提高其工作绩效。
 
2. 基于「障碍类型」的用户分群
普通的体验地图是从不同职业角色用户分群,比如一线客服、管理者、老板等;但本流程中是基于「障碍类型」为维度的,比如视觉障碍、听觉障碍、肢体障碍、认知障碍。从不同的用户分群视角,能发现不一样的问题。
 
3. 定义完整的包容性问题
对于关键功能模块,我们要尽量完整地收集不同用户的诉求,才能建立包容性的视角。

举一个典型的例子,工作台的「登录页」的包容性问题:
  • 对于 视障障碍 用户:无法进行人脸识别,需要替代方案;
  • 对于 肢体障碍 用户:无法手持手机对准二维码扫描;
  • 对于 普通用户 同样也存在认知障碍:找回密码流程过长,理解困难。

所以,我们就理清了不同用户的对于登录页的需求,下一步就可以畅想如何为他们提供一个更具包容性的解决方案:比如提供语音识别、语音验证码、淘宝账号互通等替代方案。



03. 创新
如何体系化地创新?——「问题即机会」

最后就到了激动人心的一步了,我们要解决上一步发现的痛点问题。这里我们要跳出「Think out of the box」,突破固有的思维和经验,用多元化的手段解决问题。我们总结出以下 6 种设计解法,大家可以从价值和成本双向衡量进行选择。


下面我们将分享几个正在进行中的创新案例:
 
案例 1:界面创新——工作台的暗黑模式
【用户痛点】
  • 对于普通客服:61% 的小二经常值夜班,在黑暗下工作是常态,所以需要暗黑模式缓解疲劳;
  • 对于视障小二:他们中 10% 是低视力人群,他们需要凑近屏幕,并把屏幕放大 4 倍,才能看清页面。所以低视力用户会出现眼睛疲乏、或畏惧强光的现象,暗黑模式会让他们眼睛的疲劳得到缓解。

【解决方案】
借由工作台重构之际,我们和前端同学从底层代码就对色彩变量做了系统化的梳理,实现了暗黑模式,从产品的界面层对用户进行关怀。


案例 2:交互创新——快捷话术的优化
【用户痛点】
  • 对于普通客服:单通会话的 60% 的时间用于消费者的情绪安抚,但目前聊天工具缺少高质量的内容模板,且话术检索困难;
  • 对于视障小二:由于无障碍功能的缺失,无法通过键盘操作使用话术工具,只能手动输入回复;
  • 对于肢障小二:手部能力的缺失,让他们键盘输入的效率低。

【解决方
-我们对快捷话术工具进行了优化,包含了提供优质的专家话术模板,十字交互的键盘操作、关键词联想,以及语音输入交互,来满足不同用户的操作需求。


案例 3:硬件创新——全新的视障辅助硬件
【用户痛点】
读屏效率低,信息定位难:由于视障小二无法正常使用鼠标操控,只能通过读屏软件逐一阅读页面信息。比如,一个普通小二完成一个 case 步骤数是 32 次,而视障小二需要点击 90 次,其中 80% 的步骤数是用于「定位」。所以核心要解决的是如何快速定位的问题。
 
【解决方案】
我们小成本地尝试了「飞轮鼠标」这一新硬件,并做了简易的 3D 打印原型:
主体的圆形转轮,旋转一圈相当于鼠标点击 30 次,大大地提高了定位的效率;中间的方向键用于区块的切换;四周的辅助按钮可以设置常用快捷键。这个无障碍的外设不仅适用于客服工作台,还能在普通的网页上使用,有很高的兼容性。

但是在推广中我们也碰到了一些障碍,比如视障小二反馈,新硬件改变了他们的使用习惯,担心离开阿里的岗位要怎么办?所以硬件的推广要充分考验后续是否有稳定的资源保障,以及是否有真实而强烈的用户需求。不能为了创新而创新,要抱有敬畏之心。


案例 4:机制创新——选班机制保障机会公平
【用户痛点】
由于云客服是兼职的职业形式,在淡季时期工作机会时常供不应求。在拼手速的抢班机制下,公益小二有明显的劣势,时常因为抢不到班而赚不到预想的工资。所以我们要思考的是:作为规则的制定者如何从底层机制保障工作机会的公平性。
 
【解决方案】
  • 阶段 1:抢班制,拼手速。到点后,所有班次先到先得,公益小二有明显的劣势;
  • 阶段 2:预约制,拼运气。普通小二和公益小二提前预约期望班次,到点后自动提交。班次的分配随机产生;
  • 阶段 3:独立名额池。为公益小二单独预留一定比例班次,让其在独立名额池中获得工作机会。

世上没有绝对的公平,我们唯一能追求的公平,就是规则公平,但它并不能带来结果平等。但至少我们在尝试进步。



进一步的期待

授人以鱼不如授人以渔,在每次与公益小二接触中,我都能感受到他们在客服工作上超与常人的专注与热忱。
还记得访谈中盲人小二说:“云客服是我第一份脑力劳动的工作,原来我这辈子不是只能做推拿”。
因为对于普通小二来说,这是众多兼职中的一个选择;但是对公益小二来说,这是独立生存、寻找自我价值的机会。
如果说阿里巴巴云客服是特殊群体的就业道路的先行者,那么让我们设计师成为道路上的清道夫。
少一点障碍,就多一个重塑生命价值的机会!

—  The end  —

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