PowerBI 可视化大赛选手获奖感言

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2021-07-10 10:44

第四届 Power BI 可视化大赛虽已结束,各个奖项也都有了归属,这其中很多选手的作品创造和心路历程更值得大家参考。经过作者同意,今天就来分享教育行业特别奖得主庄明明先生的《中国职业教育院校分析报告》创造新路历程以及学习 Power BI 路上的故事,一定对大家的学习有启发。

以下为作者原文。

2021 年 6 月 10 日第四届 Power BI 可视化大赛获奖名单公布,非常幸运,我的作品《中国职业教育院校分析报告》获得了教育行业特别奖,开心、兴奋之情溢于言表。从 2018 年开始接触 Power BI,参加了三届微软 Power BI 可视化大赛,正所谓 “三年磨一剑”,这次获奖对我来说是最大的鼓励和肯定,按照惯例,感谢大赛组委会,感谢大赛评审团,特别感谢佐罗老师,《BI 真经》课程给我的学习给予了莫大的指导和帮助。我就自己学习 Power BI 的心得感悟和此次作品的设计思路与大家共同交流。

首先,面临的第一个问题:选择?

2018 年由于工作的原因,每天会接触大量数据,为了挖掘出数据中更多的价值,或者说为了通过数据验证自己的某些想法,需要大数据工具对其进行分析,面临的第一个问题就是选择用什么分析软件,上网搜索,结果会让你眼花缭乱、难以抉择,我也面临过这样的过程,但最终选择微软 Power BI,基于以下几点优势:

一是 “免费”,学习数据分析起初基本都是基于个人需要,当然零成本是最佳选择,与其费尽周折说服老板支持,不如自己先主动学起来,展示出效果,更能体现个人价值和竞争力,所以说数据分析,微软 Power BI 是第一选择。

二是 “微软家”,微软出品,必属精品,有微软这个大家庭和技术团队支撑,Power BI 再差也是一等一的高手。

三是 “上手快”,微软的软件对每一个使用电脑的人来说是最熟悉不过了,通用的 “窗口”“菜单” 样式和操作手法,有一种亲切感和熟悉度,上手易,学习快。

四是 “前景好”,Power BI 全球 500 强公司 95% 都在使用,以每月一次的更新速度,展现了 Power BI 强大的实力,无论是个人、企业、小公司、大型企业、中国公司,还是跨国企业,选择 Power BI 永远不用退货。

注:截至 2021 年 2 月,全球财富 500 强企业 97% 都在使用 Power BI。

其次,面临的第二个问题:学习?

学习 Power BI,网络上有大量的文章和视频,也有微软官方文档,如何能做到快速提高、不走弯路,我可以直接告诉答案,快速提高是不可能的,不走弯路是难以避免的。那到底如何进行,结合自己的体会和认识,我认为要基于以下几点要素:

一是要 “选对教材”,“选教材” 其实也是 “选老师”,切记不要被网络大量的推文迷惑眼睛,也不要被一时的小小技能忘我陶醉,学习 Power BI 要有系统性,前期只是技能上的长进,后期需要思想上的升华,佐罗老师《BI 真经》七步曲,尤其《PBI 高级》,既有深入浅出的技能讲解,又有高瞻远瞩的思维探讨,系统性、思想性、前瞻性独树一帜,首推选择。当然也有非常好的书籍,马世权老师《从 Excel 到 Power BI 商业智能数据分析》书中的 “烹饪理论”、“带着漏斗的计算器” 对初学者有很好的启发性,刘钰老师翻译的《Power BI 建模权威指南》和高飞老师翻译的《DAX 权威指南》都是必读书籍,以上推荐,要反复读,读反复,切忌以为自己懂了。

二是要 “大量实践”,学习 Power BI 最终落脚点是要把你想要的做出来,所以练习必不可少,首先看着老师的教程步骤模仿着练习,其次不看老师的教程思考着练习,最后自己设计、反复推敲、举一反三。

三是要 “深入思考”,我不建议一遇到问题就发到群里求助,这样缺少一个自己思考的过程,可能掉到 “坑” 里,一天你也想不明白,阅读了大师的文章,还是不能理解,但独立思考、探索、解惑这个过程必须自己体会,就比如时间智能函数,如何理解 “时间段的平移”,“时间段” 何解,“平移” 怎移,需要自己不断练习和思考,这样你的 Power BI 技能才有质的飞跃。

四是要 “设计作品”,平常的学习绝大部分是碎片化的,只有完整的 PBI 报表设计,才能全面检验你的 Power BI 技能,每年一度的 Power BI 可视化大赛是非常好的平台,奖品丰厚、大师评委,有机会一定要参加,从数据整理、报表设计、DAX 编写、效果展示,你会遇到难以想象的问题,你也会有不一样的提高。

同时,面临的第三个问题:困惑?

学习 Power BI 过程中,当遇到计值上下文、上下文转换,编写的 DAX 语句始终得不到正确结果,或者为什么要使用 ALLSELECTED () 而不是 ALL (),DAX 圣经的生涩难懂、语义烧脑,大多人和我一样会产生大量困惑,甚至各类文章越读越迷茫,始终有一个大大的问号在你的脑门上悬着,面对这样的困惑,我建议如下:

一是 “勿急,捋一遍”,当你遇到难以一时解决的问题,可能不仅仅是 DAX 编写的问题,模型的关系、筛选器、可视化对象拖入的字段等因素,都会对你想要的结果产生影响,所以勿急,先把你的思路再分析一遍,再把你的模型、字段再检查一遍,后把你的 DAX 语句再审核一遍,仔细捋、认真查。

二是 “勿抄,先思考”,报表设计过程中,可能很多人和我一样,为了实现 “排名”、“ABC 分析” 等效果,第一时间都会去业界大师的微信公众号、网站学习相关文章,把他们的 DAX 编写方法照搬过来,但结果往往牛头不对马嘴、实现不了,就像我前面提到的,这样缺少一个深入理解的过程,大师的知识储备量和我们不是在一个量级的,所以勿抄,反复阅读、反复思考,完全理解 DAX 的上下文环境和编写思路,才能做到活学活用。

三是 “勿杂,理本质”,同样的业务问题,DAX 语句编写上实现方法可能与众不同,有长、有短、有直白、有烧脑,但不管怎么样,最基础、最核心、最本质的永远是你对业务逻辑的理解,不同的 DAX 语句编写方法,只是每个人设计思路不同而已,就好比帕累托分析,可以采用视图层计算法(佐罗老师首创),先构建产品 KPI 临时表,再筛选计算,也可以采用通用计算法,迭代筛选符合条件的产品,再计算,思路不同,DAX 语句不同,但最本质的是对业务逻辑的理解和思路设计,DAX 只是按照你的逻辑去编写而已。

最后,就此次作品的设计思路,我认为有以下几点特色:

一是选择自己熟悉的业务数据,只有对业务数据的深度理解,才能让你的作品内容饱满、富有价值,即使不熟悉的数据,在前期数据整理、维度表事实表分类、模型关系建立过程中,要多翻看、多理解、多思考。

二是顶层设计构思整体框架,也就是你的报表分几页展示,每页包含什么内容,导航栏如何设计,筛选器如何选择,报表的风格如何确定,电脑端怎么展示、手机端怎么展示,最好做一个思维导图,用最简单的方法 PPT 设计好你的报表页面背景,报表的整体框架就基本确立了。

三是先选择视图再排版布局,我的个人做法是先把每页报表需要分析的内容,全部用可视化对象先展示出来,再分类调整布局,以整体布局为主,再筛选合适可视化对象,这样做的好处不会遗忘关键指标,页面布局可以一次性到位,避免反复调整。我的作品整体风格突出 “简洁”,在可视化对象应用上主要使用条形图、柱形图和折线图,在布局上同类别放在一起,关掉了过多的内容标签,突出可视化对象的直接效果,对于报表阅读者易理解、干扰少。

四是宁可统一切勿花里胡哨,我是当过兵的,惯性思维 “整齐化一”,所以整个报表统一主题、统一视觉对象背景色、统一视觉对象边框色、统一凸显颜色、统一阴影、统一字体颜色、统一背景模板、统一风格特点,这也形成了自己作品的鲜明特色,简洁美观、整齐划一。另外选择的颜色偏向柔和,没有选择亮色,一方面是驾驭不了,另一方面对报表阅读者视觉冲击力太强;为了避免整个报告色点单一,产生视觉疲劳,每页报告都使用红黄绿三色来 “调和”,一方面突出重点内容,另一方面报表阅读者视觉上易接受。

五是做点缀优化要精雕细琢,可视化对象大小、距离位置要细化到最小单位 8 像素,最好使用 “常规” 的参数,按照 8 的倍数进行细化调整;插入矢量创意图标突出 “点缀”,应用创意矢量图标,作为导航、标题、筛选的按钮或提示,点缀报告、锦上添花;使用动态标题突出 “自动”,为了展示更丰富内容,部分可视化对象标题使用自定义函数自动切换。

学习 PowerBI 已经三年有余,经历了不懂、似懂、有点懂、想不通、反复琢磨,直到最后有所体悟,之间的过程五味杂陈,但又充满欣喜。以上分享内容,一是对自己多年来学习过程的总结;二是对自己多年来积累经验的再反思;三是希望给向我一样学习 PowerBI 的初学者一点帮助。可能自己的认识有许多不全面不深刻不正确的地方,希望谅解,多多指正,再次感谢组委会,感谢大师评委,感谢和我一样在学习 PowerBI 路上奔走的兄弟,谢谢大家。

当然,我也非常愿意将自己的作品源文件分享给大家,如有需要,请添加微信。

总结

和众多非技术科班出身伙伴类似,有着从军经历作者,当初作者以积极主动地心态和投资地眼光选择了 Power BI,并通过集百家之长的方法来武装自己,对路上的困惑有自己的思考:勿急,勿抄,勿杂,通过 3 年时间将自己的实践通过可视化大赛呈现并有所收获。原作者参加了三届微软 Power BI 可视化大赛,都没有得奖,得奖也许不重要,但每次都是可以检验自己,突破自己。那么,达到一定积累后,必将得到所想结果。这难倒不是修炼 Power BI,自我成长突破的一次励志展示吗?

非科班技术人员;非短时间学习得成;期间的寂寞和挑战无人得知;三次参加比赛未果;但教育的本质之一不就是发现更强大的自己的过程吗?作者斩获教育行业特别奖实至名归,他的作品,他的故事就是对教育本身的良好诠释。这是在当前普遍浮躁的内卷背景下,很多人急于求成,到处投机,有病乱吃药,倒不如按下耐心,踏实的用时间来从内提升自己的有意示范。

经过作者同意,大家可以加原作者微信,原作者交流学习,作者愿意提供 Power BI 源文件供大家参考学习,感谢。

知道数据时代来了,不重要;

知道学习数据分析很重要也不重要;

知道学习 Power BI 是可行的方案还不重要。

重要的是:现在就行动,你也需要一个属于自己的故事

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