如何在无聊的工作中保持动力
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2022-02-26 10:53
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Q
我在一家公司做项目,最近客户这边没有提出什么新的需求,平常的工作就是维护项目,检查问题,偶尔会进行一些小修改,还有不少时间在解答客户问题,总体上琐事很多,觉得乏味,没有动力。怎么才能在这样无聊乏味的日常工作中找到有意思的地方,让自己保持前进的动力?
A
想要在无聊乏味的日常工作中保持动力,可以尝试如下三种策略:
发现新东西
尝试新干法
关联个人意义
我们逐一介绍下。
一、发现新东西
发现新东西,指通过在看似无聊的日常工作当中发现新的东西来引发自己的好奇,使自己摆脱无聊。
怎么才能发现新东西呢?
三个方法。
第1个方法是——以新人的视角感受工作。
新人什么都不懂,看见的多数东西,都是陌生的,新奇的,都可能觉得蛮有意思的。就算新人不觉得维护项目、回答客户问题很有意思,但因为在这个过程中能解决不少陌生问题,能接触到不少新信息,能锻炼到不少新能力,他会真切体会到成就、成长与变化,这个时候他的注意力在解决问题、学习、成长等方面,很少会觉得无聊。
你可以试着放空自己,把自己想象成新人,看能不能够从这些工作当中发现一些新的东西。
第2个方法是——从客户的角度看待工作。
想象一下,如果你是客户,你会怎么看待你所做的事情?
有可能你会觉得,这个人做的事情还蛮重要的,刚好解决了我某某问题,没有他做的这些事情,我的什么什么可能就完不成了……
当你开启客户视角,就很容易发现你当前工作的新价值,就可能觉得自己的工作还是很有意义的,就会消除一些无聊的感受。
第3个方法是——分析日常化工作。
一旦某些工作变成了像刷牙、洗脸这样的日常事务,你就会按着惯性去做,就会习焉不察,忽略掉很多东西。所以,反过来,你就可以找找那些自己做得没感觉的事情,分析一下,看看自己是不是忽略了什么东西。
这是发现新东西的三个方法:以新人的视角感受工作,从客户的角度看待工作和分析日常化工作。善用它们,你就可能每天都有一点点新发现,就可能不会那么无聊。
二、尝试新干法
尝试新干法,指用不同以往的方法做同样的事情。
那怎么发现新干法呢?
三个方法。
第1个方法是——寻找替代做法。
比方说你解答客户的问题,原来你是通过邮件、电话、社交软件等形式,那还有没有别的形式?有吧,你还可以视频面对面,还可以出差到现场呀。视频通话、现场出差,就是替代做法。
你工作中的很多已经习惯的做事方法,都可以通过类似的思路,找到替代做法,给自己引入一些变化,让自己远离无聊。
送你两个问题,日常多问问,就可能发现替代做法:
其他人(领导、优秀同事、不同专业背景的同事等)可能用什么方法做这类事情?现有做法中的人员、设备、材料、方法有哪些是可以更改的?
第2个方法是——简化。
简化需要你经常性的审视自己的工作,看看你现在的做法当中,有没有哪些环节可以简单化,有没有哪些事项可以删除,有没有哪些组件可以减少,有没有哪些规则可以取消,有没有哪些步骤可以跳过。
一旦你找到简化的切入点,实施简化,就会产生新的干法。这个时候,你其实是在迭代,是在精益求精,这样的话,你对工作的感知就会发生变化。
第3个方法是——引入新东西。
比如说你现在维护项目,原来可能是有什么问题你就处理什么问题,那你现在可以在处理问题的时候,提一些新的要求,引入新的技术点,试用之前没用过的工具,总结工作经验进行输出……这样一来,因为新东西的引入,旧工作就出现了“探索”成分,就变得有意思了。
比如你原来解答客户问题,只是就事论事的回答问题,那现在可以试着把情绪这个维度引入进来,关注客户的情绪,关注谈话的氛围,这样你既回答了客户的问题,同时,又让客户感到很舒服。
总之,你可以尝试着在现有的做法当中叠加、组合一些原来没有的新东西,这样就会产生新刺激,新挑战,你就可能有新感受。
这是尝试新干法的三种思路,寻找替代做法、简化和引入新东西。巧用它们,你就可能将日常工作干出千般变化。
三、关联个人意义
有时候我们觉得当前在做的工作无聊乏味,背后往往有一句潜台词——“我在完成任务,我是被迫的”。当你觉得工作是公司强加给你的,是别人强加给你的,你不得不做,你就极容易丧失动力,就极容易在熟练后陷入无聊。
从这个角度出发,可以尝试着将工作和对个人有意义的东西关联起来,让自己看到工作与自己的关系以及对自己的价值,这样就容易觉得工作不仅仅是为了完成组织的任务,就容易有持续的动力,就容易忍受枯燥无聊,甚至不觉得无聊。
通常我们可以从四个方面感受工作对自己的意义。
第1个方面是——能力。
像维护项目、解答客户问题这样的事情,你变换一下视角,扩大一下“能力”这个词的范畴,就可能发现,它们可以提升你的沟通能力,可以提升分析问题、定位问题的能力,可以提升用户思维……
一旦你养成这种思维习惯,就容易发现,就算是重复性事务性的工作,也有不少地方可以促进能力提升。
第2个方面是——回报。
回报的第一面相当直接,看到这个词儿你就可以想到,奖金、加薪、升职等等。但第二面我们往往会忽略——如果不做,会有什么损失?会降薪吗?升职加薪的速度会变慢吗?
第3个方面是——价值观。
价值观就是你觉得很重要的事情、原则,你觉得更重要的那些东西。比如说你觉得忠诚很重要,你觉得成就感很重要,你觉得自主感很重要,你觉得自由很重要,或者你觉得新奇、挑战、靠谱、爱、亲密关系等等这些东西很重要,这些都是你的价值观。
你可以把你的价值观列出来。然后,把你现在做的事情,跟你的价值观关联起来。
比如你希望给别人留一个靠谱的印象,那你把这些事情做好了,是不是就会加强“靠谱”这一点?
再比如你认为准确很重要,那你做的这些事情里边是不是有一些部分能跟这个关联起来,比方说处理缺陷,你能精准定位,不出偏差,不引入新缺陷,可以完美解决客户的问题。
当你发现你做的事情跟你的价值观联系在一起的时候,你就会感受到它的意义,就不容易觉得无聊乏味。
第4个方面是——身份。
身份是指你想成为一个什么样的人,你希望在别人的眼中是一个什么样的角色与形象。
比方说你希望成为业务方面的专家,那你现在做的这个事情,会不会让你变成这方面的专家?
比方说你是在现场支持客户去解决芯片问题的FAE,你想成为很厉害的FAE,那你做的这些事情会不会有助于你去塑造这个身份,塑造这个形象?
如果你发现,当下工作虽然无聊,但有助于你变成你想要的样子,那你就认识到了它的意义,你工作时就不会无聊或更能忍受无聊,因为你知道,你做的越多,做得越好,你的身份就越突出,别人就越认可。
这是我们关联个人意义的四个方面,能力、回报、价值观、身份。
小结
这就是在无聊工作中保持动力的三种策略——发现新东西、尝试新干法、关联个人意义。说起来比较简单,实际运用起来,颇有麻烦之处。但好在,你只要用熟其中一两种方法,工作感受就能改观。
愿你的工作,更有意思。
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