会写作的人,职场不会太差!提升写作能力,就看这本小红书
程序视界
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2020-05-09 23:21
工作有成果，汇报再写得好，效果翻番。写作能力，已经成了职场影响力的放大器。可是很多人，却写不好一篇400字的短文。
但实际上，写出一篇重点突出、条理清晰的好文章，是有成熟方法的。今天帆帆给大家推荐的这本书，就给我们讲解了最基础最常用的方法，能带我们快速提升写作能力。
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宅在家这段时间，我努力给自己充电。我买来了很多写作方面的书籍，如饥似渴地读起来。《一本小小红色写作书》是我读过的书里面最基础的写作书。这本书列举了20条适用于所有人的高效写作原则，囊括了写作的基础知识，还含有13道写作练习题及参考答案，是一本手把手教我们写作的书籍。
这本书的作者是布兰登·罗伊尔，曾就读于哈佛大学，其作品先后五次荣获“国际图书奖”、“总统图书奖”金奖，《一本小小的红色写作书》就被选为美国常春藤名校入学考试必备读物，是一本写作入门书。
结构、风格、可读性这三个方面格局内涵，又彼此连接，缺一不可。
结构：关乎文章组织以及表达观点的顺序。
风格：是写作的方式，包括如何使用恰当的例证支撑所写的内容。
可读性：与表达方式、写作的视觉愉悦感和易读性有关。
其中，结构是骨架，风格是血肉，可读性是灵魂，对于一篇文章来说这三个方面既是最基本的，也是最重要的，这三个方面都写好，一篇好文章就呼之欲出了。
一、结构
一篇文章的结构就像人身体内的骨骼，是谋篇布局的手段，是文章的段落和层次的安排。结构布局安排地合理恰当，能使文章逻辑严密、条理清晰，所以文章的结构尤为重要。
01 开门见山写文章时要运用“自上而下”的写作方法，意思就是说：要把观点、总结或者结语放在文章的开头，开门见山地给出，首先让读者明白我们这篇文章要写什么，然后再写具体的事例或者细节。
如果读者我们的文章要表达什么，住不住重点，是很让人郁闷和抓狂的，就好比飞机飞行没有目的地，就会偏离跑道一样，那么，这样的文章也称不上一篇好文章。
所以，写文章要自上而下，开门见山，先总结然后再论述细节，方能吸引读者的注意力。
02 分解事物
我们写文章时，可以把主题分解成二到四个部分，我们可以用引导句和主题句归纳总结一个段落或一篇文章的内容，当在开头，然后围绕这个主题阐述几个主要的观点或部分，最后写上结论。
03 六大基本写作结构
这里所说的写作结构指的是文章正文的结构，不包括引言和结语。
书中阐述了最常用的六种基本写作结构，范畴结构、评价结构、时间结构、比较结构、线性结构、因果结构。这六种写作结构都强调观点的重要性，要侧重对观点的阐述。
对观点进行有逻辑的论述，顺序也很重要。比如，因果结构要先确定原因，然后才是结果；线性结构要按照先后顺序，第一、第二、第三这样叙述清楚等。
以上三点对于我们写作来说，实际上就是告诉我们开头怎么写，分为几部分，每部分之间怎么安排，相当于整篇文章怎么写都告诉我们了，只要按照书中教给我们的这样写，不愁写不出一篇结构清晰，逻辑合理的文章来。
二、风格
文章的风格就像我们的血肉，一篇好的文章，它得有血有肉，不同风格的文章给我们不同的感受。
01 使用精准、个性化的例证
写作应该精雕细琢，最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更可信、更难忘。一篇好的文章与普通文章最大的区别，就在于是否使用了准确、具体、个性化的例证。
比如，向领导汇报公司情况的时候，不要使用“大约、几乎”这样模糊的词，也不要单独使用“增加、下降”这样太泛的词，要和数字一起使用，如增加10%、下降20%，这样才能更精准。
我们说，阿强是一个粗心大意的人。那么就需要再用一些语言和实例描述他是怎么粗心大意的。要选择准确和描述性的词汇充分论证，才使文章更有力量。
增加个性化的例证，是文章更难难忘。如用轶事来修饰观点，引用名人名言或书籍中的话，把两种不相同的事物进行类比，使用比喻。
02 保持简洁
我们在写文章时要使用比较简单的词语，尽可能的使用大家比较熟悉的词语，这样的文章更容易让人理解。
同样，语句也要简洁，要避免使用长句，可以把长句拆分成两三个短句，当然也不是说就不能使用长句都用短句，句子长短要有变化，长短句结合，交叉使用，这样文章读起来有起有落，更有韵味。
威廉·斯特朗克说：文章有力贵在简洁。对于一些不必要的词语、句子、段落可以去掉，我们叙述的句子要简明扼要地阐明主题，不要一个意思的话用不同的句子来回地表达。
对于一些相同的或相似的词语和一些限定词不要重复使用，这样会显得很啰嗦，很犹豫，如相当，极其，特别这样的词，大多数情况下是没有必要的。我们可以秉持一个原则：文章中的字去掉不会影响这句话的意思，就果断地去掉。
03 注意词语和句式的使用
多使用主动句少用被动句，因为主动句是行为导向，更直接简练减少了必要的词汇量。当然也不是说就不能使用被动语态，当行为人不重要时，适合使用被动语态要多运动，使用名词会弱化文章的内容，使用动词时的文章更有力量。
关于句式，要使用平行句式，平行句式指的是一句话中相似的部分应该使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力。比如说，我们平时所用的排比句或者所有动词要保持一致，在描述一连串的事物时，要使用平行结构，就要严格遵照这样的原则。
我们也可以使用一些关联词，比如，不仅……而且……，如果……就……，或者是更换句子的长度和开头来变换句式，比如用句子开头、用动词开头等。
可读性是一篇文章的灵魂，我们的文章要让读者读起来舒服，有视觉上的愉悦感。
01 排版和设计
提高文章可读性，最简单的方法就是，增加文档的页面空白，避免一大段文字紧贴边缘，避免一大段文字堆砌在一起，用空白行把段落隔开，这样是读者读起来更轻松。
02 运用可读性工具
在写作的舞台上，我们可以给文章加装饰，来增加文章的可读性。比如，运用粗体字可以强调关键词，运用斜体和下划线也可以起到相同的作用；用破折号可以改变句子的节奏，以灵活的方式对短语进行强调；列举时要使用编号，用数字列出显得更正式，更清楚明了。
03 使用标题
对于篇幅较长的文章来说，标题显得尤为重要，标题可以高效地传递信息，区分章节内容，概述或转述下文，标题可以引导读者的注意力。如果没有标题读者，将无法高效的获取信息。
《一本小小的红色写作书》就是这样一本最基础的写作书，掌握这些基础知识，并加以练习，我们就可以掌握写作的基本理论，夯实写作基本功。
我之所以跟大家推荐这本书，是因为写作不仅仅是写点什么来满足我们写作的欲望，更重要的是各行各业都用得到写作，写作可以说是我们工作中的刚需。
愿大家能够通过阅读这本书，学到这些写作知识，并能够通过练习写出令人印象深刻的好文章。
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