评审被怼?如何高效组织评审会!

薛老板产品派

共 2432字,需浏览 5分钟

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2022-05-22 03:45

需求评审会对于产品经理来说就像是家常便饭,需求评审串起来了前期的需求调研和分析,不同利益相关方的博弈,以及后续项目落地实施的计划,是产品在正式开发之前非常重要的一环。
然后我们就来介绍介绍这个需求评审。
一:需求评审是什么
二:为什么要开需求评审
三:开需求评审的时候要注意些什么
四:需求评审碎碎念
一:需求评审是什么
这个词听起来很高端,但是实质上就是开会讨论问题,然后开会人员就是与本产品相关的研发人员,项目经理,测试人员,业务方,设计师等等之类。
二:为什么要开需求评审
1.可以将需求以通俗易懂的语言传达给相关研发,设计,测试等人员,达成需求理解的一致,让他们明白为什么要这么来做这样一个东西,它的价值是什么,它将会成长为什么样子,明确接下来的工作应该怎么样去展开。
2.防止在一次迭代中因为没有任何需求评审,研发完全按照产品需求文档进行开发,导致的理解不一致产生需求偏差。最后做出来的东西不是真正需要的。
3.让大家一起来思考,毕竟一个人的思维是有局限性的,当局者迷,旁观者清,再有经验的产品经理也会有思考不全面的时候,这时候就可以借助需求评审,借助团队的力量来完善产品的细节。
三:开需求评审的时候需要注意一些什么
1.需求评审前
1)明确会议目标
也就是我们要准备好我们的讲解材料,确认讲解形式和讲解顺序,把控着讲解的重点,不饿能偏移。
比如:我们的需求文档一定要能把我们的需求讲清楚,(一定要提前把需求文档发到参会人员手中!!!)
我们的讲解形式是先整体讲完需求,再进行答疑呢?
还是边讲解边进行答疑呢?
我们的讲解顺序是什么样的,那么多需求,先讲哪一个会更好呢?
本次需求评审会必须要讲解清楚的东西是什么,不能把一些旁支末节都弄完了,但是主要的重点还没开始,那样就白白浪费时间了。
2)提前预约会议
a.我们要提前确定参会人员
b.和他们沟通好时间,确保每个人都有空的时候
c.预约好会议室,不能都要开始前几分钟了,都还不知道要去哪里
d.提前和参会人员告知会议的时间和地点,不要临开会了突然通知别人,重要的人员更要单独通知。
3)提前沟通
不要把所有的问题都推到评审会上,这样的话很浪费时间,应该要提前和重要的相关人员(比如开发,运营,设计师)沟通,解决重要问题
真正高效的会议应该是私下解决重要问题,会议只是走流程,确保所有人都知道,保证需求的一致性。
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2.需求评审中
致的流程一般是这样:需求背景-用户和需求-功能模块-讲流程-原型与交互-数据指标-需要谁支持-预计上线时间
1)需求会议有以下四大原则
a.求同存异,学会寻找每个人的实际需求的共通点,使我们的会议最后能产出一个结果。
b.放过细节,每一个需求会议其实都是对公司资源的很大占用,我们不能死扣着某个细节不放而大大耽误了时间,这是不符合资源最大化利用的,会议上只需要讨论可行性就行,具体的细节等之后再敲定。
c.适度休息,开需求会议使很累的,每个人都是全神贯注的,因为都和自己有着密切的联系,一直高强度的开容易引发争吵,所以需要适度休息,避免吵架。
d.把控时间,主持人不要在一件事情上耽搁太久,要尽量在合理的时间内解决问题,不要让解决问题成为打太极,无限循环。
2)需求的重要信息
a.价值:为什么要做这个需求,上线之后的价值是什么
b.功能:为了支持这个价值,需求包含了哪些功能呢
c.实现:针对每一个功能,该怎么去实现
3)需求等级评审中概念
a.功能优化
重点在讲清楚如何做,往往评审时间较短,不会单独组会,会跟着其他需求一起评审。
b.功能拓展
重点在讲清楚是什么,与原有功能的联系是什么,可能要单独组会
c.新项目
重点在讲清楚为什么要立这个项目,项目包括哪些模块,模块之间的联系是什么以及每个模块的功能和怎么实现。
2)如何表述
a.用最直接的方法说明需求价值
    量化指标,以数字来切入,
b.逻辑+模块
总:项目背景-目标-系统架构-重要流程
分:各个功能
总:总结性发言
3)注意事项
a.因为原型内容相对较多,所以要注意讲解模块的节奏,给大家留有一定的思考时间
b.讲解时要注意语速和语调的变化起伏,要让你的讲解有起伏,从听觉上是一种享受
c.需求讲解,为了让内容更加丰富化和趣味化,可以以用户故事的形式去讲解,一个个小故事串联起整个系统
d.要放平心态,要知道需求的设计不可能使完美无缺的,我们有可能存在逻辑漏洞,我们也有可能在讲解使做不到面面俱到,会存在一些隐含的需求未被讲解出来等等。
e.在需求宣讲和答疑的时候,需要做的使收集项目组成员的问题,然后补充到自己的原型设计里面。
3.需求评审后
1)会后跟进
这主要分为三部分:待讨论,待完善,以确认
a.待讨论:指会上的遗留问题
b.待完善:指会上确认要改的问题,后续自己要完善在文档中
c.已确认:指会上讨论出要做和不做的结论的点
2)问题修改
及时跟进评审问题,迅速改进
3)项目排期
让产品落地
a.开发时间评估:确认开发周期
b.输出结果评估:分配对应的需求所需要的人和天数
c.项目排期:确认各个重要的时间节点(开始开发时间,整体提测时间,UAT时间。发布时间)
4)注意事项
如果开评审会议的时候,有参会人员因为某些原因未到达现场,也要将会议纪要和评审结果发给缺席人员,再与其单独沟通,确保双方的理解是一致的。
四:需求评审碎碎念
需求评审被怼使产品经理多多少少都会遇到的问题,这也是锻炼产品经理抗压的一种方式,不要轻易就失去自己的平常心,被怼证明自己的考虑还不周到,还可以继续提升。
最后,祝大家都能成为一名优秀的产品经理!!!


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