手机上办公，为什么我只建议你选office，而不是WPS？

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文 / 一周进步 · Cherry

犹豫了很久要不要写这篇文章，毕竟在office应用的选择上，老office党和WPS谁也不让谁。

可这次我打开手机，真的有被WPS气到。文档界面的广告位还能忍，没想到进入文档编辑界面，居然还有完美包装的广告位，带我去58？？？

You are really crazy about money.

手机 WPS 从功能上来说确实丰富，但大多非会员免入。

你以为氪金开会员就能解决问题吗？WPS让我明白一件事：“不是所有的会员，都尊贵”。

移动办公应用，我们有更好的选择。

微软 office 手机端应用，完全免费，没有广告，也没有套路。

不仅装下了 PPT Excel Word三大常用办公软件，在最新版本中，还有附加了OCR识别、免费网盘和在线表单等实用工具。

功能数量不多，但都是我们使用频率最高的场景。

以下这些在WPS中大多会员专属的功能，在手机端 office 中不仅免费，做得还更简洁大方好上手，一起来香！

01. OneDrive 网盘

https://onedrive.live.com/

① 免费储存空间

微软 office 由 OneDrive 提供云文档服务，为我们免费提供了 5G 的储存空间。

平时用的 office 文档储存到 OneDrive 中，怎么都够用了。如果你是 365 用户，还可以直接享受 1T 储存空间，不需要额外付费。

② 多设备同步

储存在OneDrive 中的文件，在任意手机、电脑和网页上，登录你的微软账号，就能同步访问。

即使你的电脑上没有安装 office，也可以在网站上进行编辑。这里需要用灵狐浏览器打开或者自己去墙。

③ 同步微信文件

手机 office 没有链接微信的通道，在微软office文档小程序中可以选择「导入微信文档」，选择聊天对话中的「文件」同步到云端。

导入成功后，你就能在 OneDrive 文件夹中找到文档，直接进行编辑，不用再依靠微信传输。

③ 多人共享编辑

存到 OneDrive 的文件，在手机 office 的「共享」中选择「链接形式共享」，可以得到“编辑”链接。

其他人通过访问链接，就能和你共同编辑这份 office 文档。

如果你是365用户，在「共享」中添加同事的office账号，对方就可以在手机或电脑的「与我共享的内容」中找到文件进行编辑。

02. 传输文件

当领导让你发一份文件给他，对方当然是想收到能源文件，而不是小程序。

手机 office 将文件转发到其他的应用中，可以选择以PDF或者源文件这两种形式进行分享。

03. 提取文本和表格

提取图片中的文字，看似普通但刚需的功能，在WPS中也得会员专属...

很多小伙伴都知道 QQ 的文字识别相对精准，也支持在线转化为腾讯文档。

但想直接生成 dox 文件进行保存，还是 office 最方便。

在「文档」中选择「扫描文本」，识别得到的文本内容，会直接保存到 word 生成新文档。扫描表格，也是一样的步骤。

新文档另存到 onedrive 中，实现多端同步，你可以随时保存和修改，完全免费。

office 对印刷物的识别很准确，一页纸下来基本没有错误，但直接对准屏幕和手写体的识别，效果还有待提升。

04. 修正照片

很多同学上课会拍老师的PPT作课堂记录，不管你坐在哪个位置，拍出来的图片都需要二次裁剪。

在 Lens 中选择「白板或文档」。

镜头会自动识别屏幕或者白板区域，拍照后不用再手动裁剪，直接得到屏幕区域的内容。

直接用 Lens 拍，图片的清晰度会受影响，最高效的方式是：

拍完照片，在 Lens 中批量选择图片，得到PPT的正面照片，识别完成后导出PDF，转发到寝室 QQ 群进行保存。

一节课一份 PDF，期末冲刺复习的时候，查找起来超方便。

05. Word 语音输入

在文档中选择「听写」功能，就可以开始语音输入，点击话筒随时暂停/开始录制。

语音识别完成后，生成 word 文档进行保存。

用语言表达代替写字，在水某某读后感的时候，特别实用。

office 支持 10+ 类语言的识别，同样语种下还标注了对应的国家，英式和美式英语也有做区分，识别效果很准确。

用语音转文字的功能作会议纪要，非常高效，为了避免语音丢失，可以录下会议录音作为备用。

因为语音输入功能不支持保存语音，内容没办法进行修正，这点有待改进。

06. 文档编辑和模板

手机 office 的操作界面沿用了电脑端的风格，同时针对手机的使用习惯做了一些修改，所以上手会很快。

最新版的手机 office 中支持以大纲形式写PPT。

作为商科学生，实验课上老师经常会要求用 PPT 作总结，这个时候重要的不是 PPT 设计好看，而是高效率和观点表述准确。

用大纲形式写PPT，系统自动生成设计的方式，不用临时找模板套用，甚至不用开电脑，就能完成整个PPT的制作。

除了以大纲形式写PPT，office还提供了：

· 与电脑端同步的编辑导航栏；
· 点击顶部文件名称，直接重命名文件；
· 双指捏合和张开，缩小和放大界面；
· PPT放映时，可以为页面添加涂鸦标注。

在手机office中编辑的所有修改，都会保存在历史记录中，你可以随时查看并且恢复。

除了内容编辑，电脑端的office文档模板也同步到了手机端。

你可以在手机上下载 word 模板，免费创建行程表、日历、笔记，保存之后，生成 PDF 文档后随时打印出来用，超级方便。

电脑上可以访问微软官方的模板库，PPT模板数量不多，但质量感人。

07. PDF编辑

手机 office 支持对PDF文件进行手绘涂鸦和文字备注，支持高亮文本和签名，编辑完成后，可以指定查看批注过的页面。

因为不支持对 PDF 中的文字和图片内容，进行二次编辑，就更适合对文件进行批注。

如果想 PDF 内容进行修改，将文件转化为 word 格式可以实现，也算是曲线救国了。

WPS 和 Microsoft office 都支持免费将其他格式文档转化为 PDF，但 WPS 转化就会出现丢失像素的马赛克....

别小看为 PDF 添加文本、PDF 转 word 这些基础的功能，在 WPS 中都需要氪金开会员。

微软 office 它不香吗！

08. 创建表单

最新版的手机 office 应用中，新增了「创建表单」功能。

手机端支持创建选择、填空、评分和日期四类题目。得到的数据反馈，在「答复」栏中会自动生成图表形式呈现。

表单在任何能点开链接的应用中都可以填写，兼容性贼棒，就非常适合用作临时投票。

在电脑端的应用中，Microsoft Form 还有更多的功能选择。

手机端只支持数据汇总，电脑上你可以将表单搜集到的数据用Excel中打开，并对数据进行分析。

在菜单中，选择「打印窗体」可以将创建好的表单打印出来，在线下进行填写。

调查文档支持的题目类型更多。

如果你想找一款完全免费，在聊天软件中兼容性比较好的应用，Microsoft Form 是一个不错的选择。

Form官网：https://forms.office.com/
用灵狐浏览器比较流畅

写在最后

手机端微软 office 的功能不算多，但覆盖了我们最常用的办公场景。没广告没推送没套路的优点延续到手机版，变得真香。

更香的是，组团购买 office365 家庭版，90不到的价格就能享受 office 全家桶。

没有广告，真心推荐。淘宝购买家庭版更实惠。

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