如何快速比对表格数据

最近在倒腾一些表格数据，遇到这么个问题：先前下载了一批数据，等再次更新下载时，数目却变少了，我需要快速定位到缺失的条目并探究原因。

如图，左侧 10 条数据是先前下载的，右侧少了 1 条（数据是随便编的）：

因为对 Excel 的函数操作不太熟，第一时间我是用 Python 来比对数据的：选取两份表格中的 id 列，分别复制到两份 txt 文档中，转化为 Python 读取 txt 文档数据、列表的相关操作问题。

# 读取两文档中的id数据with open("001.txt","r") as f:    data1 = f.readlines()# data1 为 ['20\n', '12\n', '73\n', '44\n', '5\n', '96\n', '127\n', '28\n', '9\n', '1']
with open("002.txt","r") as f:    data2 = f.readlines()# data2 为 ['9\n', '127\n', '73\n', '44\n', '20\n', '96\n', '1\n', '28\n', '12']
# 对读取到的数据做下简单处理，去掉字符串中的换行符   data1 = [x.strip() for x in data1 ]data2 = [y.strip() for y in data2 ]
# 选取在 data1 中出现过、但 data2 中却不包含的数据result = [i for i in data1 if i not in data2 ]print(result)# 得到结果 ['5']

根据得到的结果 5 定位到缺失的数据条目。

拿到结果自然是心满意足继续干活了，闲下来想一般不会编程的文职人员会怎么解决这问题呢？

经过一番搜索，可以直接使用 Excel 的函数。首先随便选定两个表格中的同列数据，放到一个表格中：

选择 C1 处，输入如下公式：

=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"","少了")

Excel 中 IF 函数：=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

COUNTIF 函数：=COUNTIF(条件区域，条件)，返回满足条件的单元格数目

对 C1 处设置好函数后，鼠标移到右下角，变成十字时点击往下拖覆盖到 C10，便可将该函数自动设置到其它位置，最终得到结果。

“少了”是自定义的提示信息，得到的结果与之前 Python 得出的 "5" 对应的数据是一致的。

问题不大，也挺简单，琢磨琢磨也挺有意思的。

两种解法其实最后的逻辑是相同的，只不过体现在不同的程序和语言上。

解决问题可能几分钟，整理记录却比较耗时，希望能给看到的各位带来点帮助吧~