ERP主数据(2):主数据管理6大策略+5大步骤
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2023-03-03 23:51
企业主数据管理是指一整套的用于生成和维护企业主数据的规范、技术和方案,以保证主数据的完整性、一致性和准确性。主数据管理的目标是提供一个准确、及时、完整、相应的主数据来源,以支持业务流程和交易。
有两点值得注意:
第一,主数据管理不仅仅是一个技术问题,在许多情况下,需要对业务流程进行根本性更改以维护干净的主数据,并且某些最困难的主数据管理问题比技术问题更难以协调;
第二,主数据管理包括创建和维护主数据,主数据解决方案必须包含工具和流程,以随着时间的推移更新和扩展主数据以保持整洁和一致。
在开始进行主数据管理之前,主数据管理策略应围绕以下六个领域构建:
(1)治理:管理组织机构、政策、原则和质量以促进对准确的和经过认证的主数据的访问。本质上,这是跨组织定义主数据管理程序各个方面的过程;(2)评估:根据既定目标做到何种程度?测量应着眼于数据质量和持续改进;
(3)组织:在整个主数据管理中安排合适的人员,包括主数据所有者、数据管理员和参与治理的人员;
(4)制度:主数据管理应遵循的要求、政策和标准;
(5)流程:整个数据生命周期中用于管理主数据的已定义流程;
(6)技术:主数据系统、集成和所有相关支持技术。
— 02 —
主数据管理解决方案
Part.1
主数据治理体系框架
企业开展主数据治理活动,首先需要建立统一的主数据治理体系,主要从数据标准、主数据代码库、主数据管理平台、主数据运维体系、目标系统代码转换这5个方面来建立治理体系框架。其中,首要的就是统一主数据标准,然后基于该标准建立主数据代码库,设计主数据运维体系保障主数据常态化运转,最终所有的主数据治理成果都必须通过主数据管理平台进行落地。
主数据治理体系框架
Part.2
主数据管理实施方法
01
制定主数据标准
制定主数据标准,首先需要对业务部门和信息系统进行详细的需求调研,主要包括梳理识别主数据范围,识别企业主数据管理现状,基于企业主数据管理现状和企业诉求,制定合理的主数据标准。主数据标准内容主要包括主数据代码体系、数据模型属性、数据编码规则等。数据分类标准是数据标准化的基础,建立合理的数据分类标准有利于保障主数据管理项目的成功实施。
统一主数据标准是信息系统之间数据共享的基础,科学性、简单性、可扩展性是标准制定不可或缺的原则,一方面要考虑企业存量系统的管理需求;另一方面也要考虑未来新增系统的需求。
主数据标准制定流程
02
建立主数据代码库
主数据标准制定完成以后,需要清洗企业历史基础数据,制定合理的清洗方案和清洗计划,将各信息系统的历史数据清洗成标准的主数据代码,从而建立企业主数据代码库。企业需要按照发布的主数据标准和规范,将现有信息系统的通用基础、人员、组织机构、会计科目、银行账号、固定资产与设备、客户供应商等核心主数据的代码、分类及名称进行规范整理,整理范围主要包含名称是否符合规范、分类是否合理、数据是否完整、编码是否重复、数据是否唯一等,通过数据清洗最终建立标准主数据代码库。
03
搭建主数据管理平台
首先,从业务和技术2条线,对企业各职能部门和主要信息系统进行主数据管理调研,梳理出企业对主数据管理的目前现状和业务需求,同时对标本行业的龙头企业,借鉴其先进的主数据管理功能,最终形成企业主数据管理平台需求说明书。通过搭建企业级主数据管理平台,为企业提供标准的主数据管理功能。同时,基于客户个性化定制开发需求,完成企业主数据管理定制化功能的开发。
然后,设计主数据集成架构和接口,各系统按照统一的主数据标准进行集成接口的开发。
最后,组织各系统进行联调测试,测试通过后组织关键用户进行培训,为系统上线提供保障。
搭建主数据管理平台,需采用标准成熟的技术,并且需要具备较强的可扩展性。平台需支持各类主流关系型数据库连接,支持SOA、WebServices、Restful、XML、Json等业界主流集成和接口服务标准。系统架构必须具有较强的前瞻性和可扩展性,以适应不断发展的业务需求,采用柔性化设计,将系统功能与用户岗位彼此独立开来,将技术体系和业务处理分离,为系统扩展提供基础,以模块间低内聚性为原则,便于主数据管理平台的维护和扩展。
为了能有效地进行数据汇集和分发,主数据管理平台提供数据集成功能的同时,还需要能实现平台与各个业务系统之间的适当解耦,使得业务系统的变化不会影响到数据全生命周期管理,有利于各业务系统的扩充、升级和变更等。
04
设计主数据运维体系
设计主数据运维体系,主要是为了在主数据管理项目建设完成以后,通过组织、制度、流程来保障主数据管理的常态化运转。管理流程上,要做到主数据的全生命周期管理,在建立各种流程的基础上,设置对应的管理角色和职责,并落实数据的归口管理部门。
主数据管理虽然制定了数据标准,也与各系统进行了接口集成,但如果缺乏监控机制,各系统对主数据的应用程度将不得而知,容易出现主数据应用不充分的现象。因此,需要针对主数据的应用推广情况建立监控机制,确保主数据管理规范严格执行。设计主数据数据质量及监控管理等相关功能,通过开发对照工具,与目标系统主数据相关属性周期性进行比对,找出差异点,确保数据的一致性;同时建立主数据数据质量评价和分析体系,对主数据代码应用进行评价和分析,确定主数据管理策略,减少目标系统自编码数量,提高主数据质量。
05
目标系统代码转换
目标系统代码转换的主要目的是为了在各业务系统推广主数据标准,主数据贯标主要有2个原则:
1
对于企业的新建系统,可以直接采用主数据标准;
2
对于企业已建系统,需要首先分析系统应用主数据标准的风险,属于可直接替换成主数据标准代码的,采用直接贯标方式,其他不能采用直接替换成主数据标准代码的,采用映射贯标的方式。其中,采用映射贯标的系统,所有标准不统一的代码仅限于内部系统流转,与其他系统交互时需转换成主数据标准代码。目标系统代码转换的效果直接关系到企业基础数据质量的高低,通过目标系统代码转换实现主数据标准在各业务系统全覆盖,有效解决企业数据孤岛问题,提高企业的主数据管控能力。
— 03 —
主数据管理流程是提升主数据质量的重要保障,通过梳理数据维护及管理流程,建立符合企业实际需求的管理流程,保证主数据标准规范得到有效执行,实现主数据的持续性长效治理。主数据管理流程,主要包含以下三个方面的内容:
结合业务部门管理流程中主数据产生(集成)和消费(应用)特点,针对不同主数据主题,定制合理的,具有针对性的数据管理流程。
对主数据的申请、校验、审核、发布、变更等进行管理,满足主数据在深入应用的不同管理需求。通用的管理流程如下:
2)主数据变更流程
2)主数据标准管理流程
数据标准的分析、制定,离不开业务流程和业务系统。通过对主数据标准的分析、制定、审核、发布、应用与反馈等流程进行设计,保证主数据标准的科学、有效、适用。由集团主数据管理部门牵头完成主数据标准管理工作。
3)主数据质量管理流程
对主数据的创建、变更、冻结、归档等业务过程进行质量管理,设计数据质量评价体系,实现数据质量的量化考核,保障主数据的安全、可靠。
总结
(1)主数据具有很高的业务价值,企业通过建立主数据标准并固化到信息系统进行控制,搭建主数据管理平台,对主数据质量进行持续分析和提升,进而提升整体数据质量,从而为企业的精细化管理奠定数据基础。
(2)主数据是企业数据治理的重要抓手,通过主数据管理平台建设,实现基础数据的权威性、唯一性、准确性,实现应用系统与主数据管理平台的数据集成,达到数据同源、规范共享、应用统一、服务集中的目标,最终有效赋能企业数字化转型。
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