办公软件基础知识

不止Java

共 1304字,需浏览 3分钟

 ·

2021-06-23 02:13

办公软件,无论在学习还是工作中,都被我们经常使用。在教师资格证备考中也不容小觑。
这里使用WPS Office示例,并且只介绍不常用,或者复杂难懂的操作,其余较为简单或常用的操作不再介绍

文字处理软件Word

(一)窗口组成
Word工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、状态栏、文本区域等部分组成,可根据自己的爱好进行修改。

(二)基本操作
1、选取文字
在Word中,选取文字不仅可以用鼠标来选择,还可以用键盘选定文字
鼠标选定
选择一行文本:将鼠标指针移动到一行的最左边,等待指针变成向右的空心箭头,单击

选定一个段落:将鼠标移动至段落左侧,等待鼠标变为向右的空心箭头,双击;或者在该段落的任意位置三击

选定不连续文本:选中一段文本后,按下Ctrl键,再选择其他文本
选定垂直文本:按下Alt键,选取文本

键盘选定
1、快捷键
键盘选取文本就有很多快捷键,方便不少(∧∨<>代表上下左右箭头)
shift + ∧:向上选取一行
shift + ∨:向下选取一行
shift + <:向左选取一个字符
shift + >:向右选取一个字符
shift + ctrl + ∧:选取内容扩展至段落开头
shift + ctrl + ∨:选取内容扩展至段落结尾
shift + ctrl +<:选取内容扩展至前一单词
shift + ctrl +>:选取内容扩展至后一单词
shift + home:选取内容扩展至行首
shift + end:选取内容扩展至行尾
shift + pgup:选取内容至文档窗口开始处
shift + pgdn:选取内容向下扩展整屏处
shift + ctrl + home:选取内容至文档开始处
shift + ctrl + end:选取内容至文档结尾处
ctrl + a(5):选取整个文档

2、修订和批注
启用修订功能,作者的每一次操作都会被记录下来,查看的人可以接收或拒绝修订。

3、脚注和尾注

电子表格软件Excel
(一)相对引用与绝对引用
  • 相对引用:总是在指定位置引用某单元格,当公式所在单元格改变,绝对引用的单元格也不变
引用方式:$A$1
  • 绝对引用:当公式所在的单元格位置改变,引用随之变化
引用方式:A1

(二)公式及函数的应用
Excel中有很多公式供我们使用,大家可根据需要自行选取。
这里演示SUM求和公式

演示文稿软件PowerPoint

PowerPoint可谓是我们经常使用的办公软件之一,无论是项目汇报还是老师授课,都需要制作PPT,一份优秀的PPT不仅能给人带来视觉上的享受,也能让听的人有更好的理解。
详细操作不再多说,举一个优化的例子
先来看未设置之前的画面
没有加任何的动画,画面看起来很单调、死板
改进了一点,加了基本的动画
进一步改进,增加动画效果,最终的动画是这样子的
这样看起来是不是有好一些,PPT的功能很多,,还请大家自行摸索,勤加练习。


-扫码关注-
知乎,CSDN
一个大可呀




浏览 36
点赞
评论
收藏
分享

手机扫一扫分享

分享
举报
评论
图片
表情
推荐
点赞
评论
收藏
分享

手机扫一扫分享

分享
举报