如何处理扎堆而至的工作任务？

很实在的说，最近一段时间自己的状态有点差，感觉一天到晚都在忙，但是周末复盘的时候发现好像什么都没有做。

这段时间，实验室在申请国家自然基金，学校的一份志愿者工作带领几个小伙伴策划一个项目活动，微信公众号和相关社群的运营，自己的小论文修改工作，还有照顾我家可爱的女朋友……

其实牛逼的人处理这些事没什么难度，相信在座的各位很多人做的比我好。但是我相信也有相当比例的一部分朋友和我一样，单项工作可以做的很出色，但是当多项工作任务同时进行的时候会顾此失彼，最后可能项工作都完成的很一般。所以还是想把自己一点不太成熟的思考分享出来，也欢迎小伙伴们指正和分享自己的经验。

总结了一下自己或者其他小伙伴可能会遇到的问题：

1.进行工作A的时候，突然碰到工作B相关的内容或者突然想到工作B的某些细节。注意力开始分散，甚至有放下工作A转而做B的冲动。

这种情况说到底还是工作的时候，注意力不够深入和集中。对于这种情况，可以试着去了解一下番茄工作法。简单的说番茄工作法就是使用一个定时器来分割出一个个的“番茄钟”，一个“番茄钟”包括25分钟的专注工作时间和5分钟的短暂休息时间。重点是在一个“番茄钟”内只能进行一项工作，仅此一项！（研究表明人在工作前25分钟注意力是最为集中的。）工作A可能一个“番茄钟”无法完成，将其分为若干个独立的“番茄钟”，彼此独立，但是最重要的原则就是这个阶段不被打断，当然可以ABAB交替进行。

2．进行多项工作的时候，不知道从哪一件事着手开始，又比如在进行事件A的时候，导师或者老板给你工作B，不知如何是好。

还记得学单片机的时候，有个术语叫做“中断”，不同中断是有优先级的。当时授课老师举了个例子，很有意思。假设班主任和某授课老师在谈论事情，学生敲门找班主任有事情汇报，这会班主任会怎么处理？就是一个中断，可是优先级不够哇，学生只好一边乖乖候着。但是如果敲门找班主任的是校长呢？这就是中断优先级的概念。

说的稍微有点偏，要表达的是工作时有新工作任务的时候，应当挑重要的工作优先执行。本科学生会一次参加素拓，有个表格到现在还是记忆比较清晰的。如果我们把所有事件都按照重要程度和紧急程度进行二维划分，可以得到这样一个表格：

划分好后再让你进行优先级排序和工作安排，够清楚了吗？当然这只是个简单的划分，其实还可以更加细化便于进一步安排事件优先级。（其实最好提前把紧急的事情解决，不要给自己弄的那么时间紧张）

3.上一点说的不要把自己弄得那么紧张，给自己挖坑。大概有两种原因导致，一是外因，的确自己的任务工作过多，忙不过来；一个是内因，就是大多数人都会得的一种病，叫“拖延症”。

如果是外因，就需要考虑下是你老好人被布置过多的任务，还是自身工作效率和工作方法有问题了，关于工作方法后边争取再思考总结做一次分享。如果是被压榨的有点过，你也该做做准备和打算了。

如果是内因，其实我自己也是一个拖延症患者，可能不太有资格评判什么，所以只是从一个主观的角度自我批评吧，说的不对欢迎指出来。读研以来，听过很多的一个词语就是DDL（deadline）了，也正因为如此，我们总是下意识不自觉的计算好任务所需时长，从开始到DDL，只给自己很少的时间执行该项任务。这样就很危险，一旦来一点“优先级较高的中断”就容易GG。

记得大学有一门课程是软件工程导论，授课老师授课方式很有意思，所以自己印象也很深刻。老师就有提及，我们需要的往往不是DDL，而是一个Begin line。尽快开始，尽早完成。关于这点，我只想说，拖延症也算病，病起来真要命。  

2019年3月2日。