推荐5款在线文档工具，真的太好用了！

时间是最大的稀缺资源，在工作中，好工具可以事半功倍，今日推荐几款可以多人在线编辑，并且实时保存的「在线文档工具」，帮助你提高工作效率。

（1）石墨文档

网址：https://shimo.im/desktop

石墨文档，可多人实时写作的【云端office】，支持网页版，windows，安卓和苹果客户端。

石墨的两个基本操作很好用，一是使用简单，和Word/WPS，小白都可以一上手就会，而且实时保存，不怕断电断网；二是支持多人共享，随时随地编辑。

此外，石墨还有很多功能强大的操作：

在线版Excel：石墨的在线表格已经完全兼容Excel文件，格式不乱，导入导出流畅，而且覆盖了Excel中六大函数类别，400+公式，超级好用。

思维导图：编辑上可以自由复制黏贴，导入导出上支持XMind文件或图片。

添加视频音乐媒体：支持插入云音乐和优酷视频，添加链接就好，还有附件上传，免费版最大支持上传10M大小的图片和文件。

白板：做笔记、标注、记录灵感、画画、做手账等，以及支持音视频会议和屏幕共享功能

语音速记：相当于讯飞听见，记录语音，实时转成文字。

OCR识别：图片或PDF上的文字识别，实测石墨的识别率不错，免费版用户每月仅有十次机会进行OCR识别，会员版无限次数。

疫情期间，个人版用户能免费试用【远程办公版】，并享受无限协作人数、更大附件体积上限、专属客服支持等权益；还能随时随地访问文件，获取项目最新进展。

（2）腾讯文档

网址：https://docs.qq.com/desktop

这款文档工具的三个突出特点是：在线、协作、免费。

特色功能——

在线PPT：支持多人在线协作PPT，合作完成一份PPT，可以实时看到他人的完成进度，素材也能通用，复制黏贴即可。做好的PPT，支持多台设备同时演示和远程演示。

微信文件导入：打开「腾讯文档小程序」，点击右上角「+」号，选择「导入微信文件」，再在聊天记录中选择你要导入的文件即可。

小提示，微信上的文件容易过期，但导入小程序的文件可永久保存，且存储空间无限。

翻译：无需去翻词典，腾讯文档直接可以智能翻译和局部翻译，不过，当前支持的语种不多。

去水印：自由给文档添加水印，防止别人盗用文档。

收集表：可智能收集数据，新建收集表，分享链接，即可坐等数据收集。而且填写内容仅有创建者可见，个人隐私得到保护。

（3）语雀

这是阿里巴巴开发的在线文档工具，孵化自蚂蚁金服，知名度相比前两款较低。但这个「专业的云端知识库」，已是 5万+ 阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。

特色功能——

密码管理：可对文本加密，安全性做到极致。作为一只忘性大的运营狗，要在多种自媒体中切换，账号和密码让人头痛，用语雀的这个功能，将各个平台的账号密码保存在一个文本中，加密保护，再记住这个密码就好了。

插入格式丰富：除了图片、表格等，还支持视频、公式、附件、思维导图以及代码块，程序猿们的福音。

知识库：这是个宝藏功能，在知识分享库里，可以看到各种干货和大佬的经验，随时随地在线充电。

写作工具：这个知识输出功能丝毫不输有道云笔记、印象笔记，而且界面简洁，还支持Markdown语法。

（4）松果文档

支持多种格式：office、WPS等文件都能完美兼容，不会出现乱码现象，也能实现文件格式无损导出。导出格式支持Word，PDF，文本，图片和富文本。

自由排版：通过纸张大小、方向、页边距、分栏的调整，可以自定义页面版式，文章的内容也可自由布局。

权限设定人性化：当你需要分享文件和管理文件夹时，可以对文件夹及协作者进行权限设置，权限界限分明。

（5）飞书

网址：https://www.feishu.cn/

字节跳动出品，支持PC端、APP端和Web端三个端口同步登录，可以设置离线使用，无网络情况下也可以登录编辑保存。

特色功能——

会议应用：飞书可以使用很多会议形式，包括目标对齐会、月度季度会议、群组会议等。线上办公室，可以还原办公室工作场景，

音视频沟通：多人异地开会，组织团队会议，远程共享屏幕，省去反复沟通协调。

招聘面试：通过飞书日历，快速预约面试官时间；再通过音视频会议，面试官和候选人多方远程参与，远程沟通像面对面一样高效。

疫情工作功能：如统计员工情况、疫情动态情况 、一键推送全员工公告通知 、物资申领及领取等。

【小结】

今日推荐了5款在线协作文档工具，大家可以对比后自行使用，一切工具的目的都是为了提高工作效率，祝你每天都准点下班。

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