做了个性能优化的汇报,被重重地表扬了

前端下午茶

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 · 2023-08-19

周三完成了性能优化方案的正式汇报。

得到了部门领导的认可,超出了领导的预期,挑了些小问题,但整体是满意的。我的一级领导也被连带着表扬了,他给我写了首四言绝句。
“目标明确,数据详实,逻辑清晰,计划合理”。
当然,我也不能太过膨胀,这只是第一步的方案汇报,后面还有协调资源,实施优化,最终汇报,路还长着呢。分享几点我的感悟吧,这些道理都知道,但真正践行时会有更加深刻的理解。
「听人劝,吃饱饭」
我在第一次内部汇报完之后心态崩了,领导给的反馈是当技术优化做没有问题,但是要汇报,不能只是技术视角。我瞬间觉得这件事没法干了, 但我明白早晚得我干,这是我躲不开的命运。 思想上的转变很重要, 于是我迅速向外界求助了。


大家提供了很多实用的手段,也分享了很多想法和思想。结合两位领导的反馈。我想了又想,还是不知道怎么写,索性摆烂了一周。
这个时候,我的一级领导催我要deadline,我才感觉确实不能再拖延下去了。于是打开电脑,新建文档,写了八个大字, 价值,目标,方案,成果。
想象领导就在面前,他们是什么都不懂的小白,说服他们,我要做的这件事情。重业务,轻技术,一切技术相关的细节,通通放在附录中。下笔如有神,4个小时左右,初步文档形成了。
第二天内部汇报,领导们提的建议都很具体,没有什么抽象的宏观的想法,我知道没什么大问题了,至少他们听进去了。
「只要你真的在努力,全世界都会帮你」
这件事情,做出一点起色之后,我的领导们,肯定是希望我把这件事干得更好。我能真切感受到大家的帮助。我干得好,干出成果,他们才有成绩,我和领导不是对立面,而是在一条船上。和同事搞好关系也很重要,好在我平时还有所铺垫。
当我有些图表不知道怎么绘制时,同事分享了很好用的工具,还帮我调整了配色。当我不会使用投屏时,有经验的同事,带着我提前去准备。我的一级领导,汇报前把红外笔给了我, 让我站在屏幕旁汇报,显得有气势。 我的二级领导,在我汇报时,写了凝练简洁的总结,还发给了我做会议纪要。
当然大前提是,你要认真对待这项任务,至少让其他人感受到你的努力。
「尊重每一个领导」
领导只要是在哪个位置,肯定有他的过人之处。当我们觉得这个位置我上我也行时,多半是有信息差。当我得知领导们,面临的任务比我面临的事情要抽象复杂很多时,瞬间明白那个位置也不好做。领导要做的汇报比我多得多,他们需要直接面对老板,没有容错的机会。部门领导在讲他面对这些事情的处理方式时,我都震惊了,事情还能这么做?还是我的认知不够。
「要做好一次就过的准备和决心」
有很多汇报失败的例子,被驳回的原因是缺失实施计划。计划汇报要完整,不能把一次次汇报当作揣摩领导心思的试验,如果不写实施计划,排期计划,完成时间,让领导误解,你压根没有打算完成的决心,你在试探我。无论通过与否,汇报应当是抱着能通过的心态去准备的。
「把舞台留给领导」
安总叮嘱我,当部门领导夸你时,记得抬一手你的直接领导。我实践了一下,还真不错。一小时的汇报,我讲了20分钟,领导点评了20分钟,剩下时间他分享了一些工作方法,心得,体会。我能感受到,他讲得很满足。
人都是有表达欲望的,把舞台留给领导,我们说的越少越好。
我的同事问我,看你的计划有4000字,还有大量的数据表格,截图,怎么控制时间。我得意的说,其实20分钟也用不了,只讲了15分钟。“15分钟4000字,想都不敢想。”我继续说,
汇报的主角,不是我,是领导,我不是为了证明我有多厉害,我做得有多好,我就一个目的,就是说服他。”
“所以只需要挑重点说,不用一字一句念,大家都识字,那些不重要的部分,都是为了给重点内容服务的,我就重点讲了几个图表。”
“图表和数字的穿插使用,会更加直观。文字写得太多,没有冲击力。”
「最后」
很多事情,就是需要,实践、认识、再实践、再认识,这种形式,循环往复以至无穷。


最后



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