云ERP和本地ERP的差异分析
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2022-02-09 17:38
1. 系统及数据控制
在SaaS场景中,第三方会管理软件和数据。而本地ERP系统则需要更多的IT人员和以及更高的管理成本,不过相应地,组织系统和数据也有更高程度的控制度。
大多数云ERP系统都支持一些个性化的功能,允许企业配置以自身偏好的外观和感觉,比如使用公司标识等。然而,这种个性化会受到很大的限制,尤其是在多租户系统中。最小化定制可以减少ERP的费用和实现延迟,但如果它不能适应独特的功能,也可能影响竞争优势。
2. 集成
从某种程度上来说,由于在应用程序之间传输数据的需求愈发增多,大多数内部和云ERP软件系统都提供了集成服务与支持。云ERP系统会倾向于使用应用程序编程接口(API),这是一类帮助简化集成的工具。与开发专用集成软件相比,使用标准协议或类似的业务生态系统可以降低成本。
当使用云ERP时,当应用程序更新时,集成会自动进行,无需额外投资。但在本地ERP系统升级时,它必须重新再部署一次公司在以前的软件上安装的各种集成。
不过本地ERP供应商可以为具有特定数据流需求或现有基础设施的客户开发专门的集成模块。而由于大多数云ERP供应商使用SaaS模式,他们不能提供同样级别的个性化。
3. 更新
云ERP软件通常要进行更频繁地更新。在某些情况下,每个月甚至每周就会更新一次。这当然能够让企业得以不断适应不断变化的行业规则与遵守最新法律法规。但是,企业所付出的代价就是它们无法选择接收哪些升级以及何时进行升级。
在部署时,云应用程序可以为高增长和快速扩张的企业带来可扩展性。虽然对任何ERP来说保持同步都是有益的,但重复更新也并非没有缺点,例如,企业在定制方面的灵活性会比较低。本地ERP客户则可以与供应商合作定制软件以满足他们的业务需求。相比之下,使用多租户云ERP的企业可能就无法实现与之相同的高级定制。
4. 移动接入
我们经常看到传统的ERP产品也会为用户提供移动接入,可以帮助它们进行远程审批、通知和操作。但这有时也会给本地ERP软件带来额外的复杂性,特别是如果需要第三方客户端充当移动设备和ERP系统之间的连接桥梁时。由于基于web的特性,许多云ERP系统都是移动优先的,并附带标准的移动应用程序。在考量云ERP和本地ERP时,灵活性是一个关键的区别。
5. 安全性和可靠性
对保护关键数据(如公司财务信息,员工个人信息,客户帐户信息和商业机密)的需求意味着企业在进行ERP选型时,安全性仍然是必不可少的一个因素。过去,企业会认为相较于传统ERP,云ERP系统容易出现漏洞问题并遭受黑客攻击。不过通过使用AWS等平台的额外安全措施,如今的云ERP安全性已经大幅提升。
另一方面,所有ERP系统的会面对的另一个问题就是系统会由于软件、硬件和基础设施故障而无法运行。这样的中断可能会导致巨额亏损。同样重要的还有云ERP供应商的整体性能可靠性,这些供应商可能会有多个备份和灾难恢复协议来保护数据。
6 付款模式
本地ERP软件的定价通常是一次性的,永久的许可证和持续的维护费用,其中一些可以协商。而云ERP系统采用基于订阅的定价模型,通常是按月或年的订阅模式。云(主要是SaaS)ERP供应商可以根据多种使用条件(如用户数量、具体功能与事项、数据量或其他度量单位)对其云应用程序定价。
7 总体拥有成本
云与本地ERP的总体拥有成本有相同点也有不同点,大致来讲可以从这四个方面看出:
- 安装
组织不需要为云ERP的安装进行付费。但他们需要投入大量的金钱和时间来安装本地ERP软件。此外,对于本地ERP系统,公司需要进行大量的前期和持续的投资来购买和管理软件,以及运行和维护软件所需的硬件、服务器、设施和IT人员等。
选择本地ERP系统的企业通常需要为将来的更新进行再次付费。但在云ERP特别是SaaS ERP中,更新是订阅服务的一部分,不需要额外的费用。
- 定制化
本地ERP通常定制性更强,但它需要时间和额外的硬件费用以及可能会出现一断停机时间。而尽管云ERP系统的定制成本更低、速度更快,但本地ERP系统更适合那些需要广泛或独特定制的公司。
- 数据
无论是在本地ERP还是云ERP系统中,企业都可能需要投入相同的资金和时间将数据转移到新系统中。
- 维护
云ERP维护比本地ERP更便宜一些,因为云ERP的维护是在线进行的,并且包含在订阅价格中。使用本地软件的企业可能必须支付更多本地的IT费用,以确保软件正常运行。
经过对比,不难看出,很多云ERP厂商是在“拿云之所长来攻本地之所短”,一味地夸大了云与SaaS的作用及功能。一方面云ERP没有那么神奇,另一方面本地ERP也没有那么“不堪”,实际上,多年的实践表明,本地ERP依然具有一定的市场。