要分条列出ERP软件的选择项目标准?
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2022-02-09 17:38
曾经,一家企业这么描述ERP选型:“ERP选型就像结婚一样,甚至我们的选型比结婚还要慎重,结婚还可以离婚,而ERP选型一旦选定后是没有退路的。”的确,ERP选型的成功与否,与企业的发展息息相关,万一失败,将给双方造成很大的内伤,无论是企业还是软件厂商都伤不起。
以下,我们根据20多年来的经验总结,整理了一些注意要点提供参考。
1、选择合理的项目选型小组成员,以下角色最好能参与:
1)公司的高层领导 (副总以上):可把握该管理软件的管理思想和自身企业的匹配程度;
2)各主要业务部门领导:负责把握该软件和自身部门需求的适应度;
3)IT部门:负责把握软件的技术和总体的架构合理性,以及未来发展的可扩展性、前瞻性等。
2、软件厂商评估时应侧重以下几个方面:
1)厂商的规模;
2)行业适用性;
3)操作易用性;
4)服务能力;
5)实施特点;
6)价格;
7)是否可以满足企业个性化的需求,等。
3、ERP选型过程应尽量安排初访:
1)初步了解软件厂商公司及实力;
2)为了使软件厂商能更好了解企业的流程及需求,同时为了后续软件产品及解决方案能更具有针对性,更好的满足需求,企业可协助提供相关表单方便软件公司顾问了解企业。
4、ERP选型过程应尽量安排售前调研:
通过调研企业可以达到如下目的:
1)评判ERP厂商是否专业,是否有行业经验;
2)有助于ERP软件的选型。
3)调研需要做的准备:
4)合理安排各ERP厂商的调研时间;
5)准备实际数据,如:简单的中长期计划、销售订单、BOM、工艺路线、物料基础信息、采购订单等。
5、ERP选型过程中的产品演示建议以下角色需到场参加:
1)企业高层领导:把握该管理软件的管理思想和自身企业的匹配程度、该合作伙伴的稳定性等;
2)各部门主要负责人:把握该软件和自身部门需求的适应度;
3)各部门操作人员:关注软件操作的简便性;
4)信息部ERP人员:把握该软件的技术和总体的架构合理性,以及未来发展的可扩展性等等。
6、在产品演示过程中,企业需关注以下几点:
1)ERP系统流程是否符合企业作业流程;
2)ERP系统是否可解决企业目前存在的问题;
3)ERP系统是否满足企业管理需求;
4)ERP系统数据处理是否及时、准确;
5)ERP系统操作是否简便;
6)ERP系统数据安全是否有保障等等。