YesDev项目管理工具的角色权限管理 - 如何管理多角色、分配菜单权限?

dogstar

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2024-05-20 18:29

温馨提示:【普通成员】和【企业管理员】是属于YesDev系统预设的系统角色,不可删除、编辑。

5.4.1 角色管理

创建新角色后,可以继续为新角色分配菜单权限,以及分配员工,进而控制和管理员工账号的菜单权限。

1)管理角色

使用 企业管理员 账号,依次进入【企业管理】-【系统高级配置】-【角色权限管理】,可以进入到 角色权限管理 页面。

 

2)添加新角色

点击【+ 添加角色】,在 添加角色 弹窗,选择或输入:上级角色、角色名称、角色状态。其中:

  • 上级角色:用于进行角色分级管理,权限不继续上级角色;

  • 角色名称:自定义的角色名称,最长12个汉字,如:项目经理;

  • 角色状态:正常/禁用(禁用后,该角色下的员工无任何访问权限);

 

添加角色后,可以对自己的角色进行:编辑、删除、克隆、管理角色等操作。

 

3)为新角色分配员工

选择 角色 后,点击【管理角色】,在【成员角色分配】组件,可以将此角色权限分配给多个员工。

温馨提示:一个员工,最多拥有一个角色。如果员工已经分配其他角色,将不会重复再分配。可以先取消移出,再重新分配新角色。

移出员工角色:

 

重新分配新角色:

 

4)为新角色分配菜单权限

选择 角色 后,点击【管理角色】,在【角色权限分配】组件,可以对该角色的菜单权限进行分配和管理。

菜单权限,按 产品应用、功能模块、左侧菜单 等层级进行树状查看和管理。

 

例如,根据企业开通的产品和定制的产品,企业管理员可以进行如下的产品菜单权限分配。

  • 项目管理 PROJECTS

  • 测试管理 TEST

  • 知识库文档 DOCUMENTS

  • 效能度量 STATISTICS

  • 工作台 WORKBENCH

  • OA审批 EXAMINEAPPLY

  • 企业管理后台 ADMIN

 

其中,【测试管理 TEST】展开后,有类似以下的层级菜单 可分配:

  • 测试管理 TEST

    • 缺陷统计模块 /bug-stats

    • 缺陷统计主页 /bug-stats/index

    • 测试计划模块 /test-plan

    • 测试计划-测试计划详情 /test-plan/detail

    • 测试计划-测试计划汇总邮件 /test-plan/email

    • 测试计划-测试计划列表 /test-plan/index

    • 测试计划-测试计划脑图 /test-plan/mind

    • 测试计划-创建新计划 /test-plan/setting

    • 测试用例模块 /testCase

    • 测试用例-测试用例详情 /testCase/detail

    • 测试用例-测试用例列表 /testCase/index

    • 测试用例-测试用例脑图 /testCase/mind

    • 测试用例-创建新用例 /testCase/setting

    • 测试用例库列表 /testCase/storelist

 

5)为员工指定角色权限

如果需要修改某个员工的角色权限,也可以在添加员工后继续分配员工角色。

温馨提示:默认创建的新员工,默认角色为【普通成员】。

在 【企业管理】-【成员账号管理】-【成员列表】-【编辑成员】,可以修改【成员权限】 -【成员角色】 -【选择角色】,然后【确定】。

 

5.4.2 更多菜单权限分配

1)无菜单权限时的提示

若员工没有页面菜单权限,访问时,将会提示:404 页面无权限。例如:

 

提示:“页面不存在,或无访问权限。请联系企业管理员分配菜单权限。”

2)更多权限类型

菜单权限分配,除了有 功能模块、常规的左侧菜单外,还支持全局搜索、全局添加按钮、以及 更多组件功能、按钮操作、API接口、甚至外部URL链接 等权限分配。即,包括但不限于以下权限分配:

  • 功能模块

  • 左侧页面菜单

  • 全局搜索、全局添加按钮

  • 按钮操作

  • 组件功能

  • API接口

  • 外部URL链接

目前YesDev权限体系正在不断完善升级中,敬请期待!如果需要更细致的权限分配和管理,可和我们联系。

5.4.3 产品应用管理

如果需要控制左侧 产品应用图标 的显示和隐藏,可以进入【企业管理】-【产品应用管理】-【应用管理】。

温馨提示:显示/隐藏 只是控制产品应用图标是否显示;而 菜单权限 则用于控制员工访问权限。

 

1)设置可见范围

针对具体的产品应用,可以设置可见范围。有三种策略方式:

  • 公开(公司内可见);

  • 按角色(指定角色可见,支持多选);

  • 按员工(指定员工可见,支持多选);

 

2)设置菜单权限

在【菜单权限分配】组件,可针对当前产品应用的菜单权限,给各个角色进行快速的权限分配。

 



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