三款强大好用又免费的在线文档编辑工具
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2022-02-09 17:29
- 在线文档 —— Notion 弥合文档、链接、插件之间的界限(★★★★★)
- 小程序 —— 微软 Office 文档 ,国内轻松分享onedrive上的文档(★★★★☆)
- 石墨文档——也许是国内最好用的在线文旦工具+全平台支持(★★★★☆)
Notion——弥合文档、链接、插件之间的界限
与 QUIP 不同,Notion 的处理更为激进,其体验是在模糊文档、链接、插件之间的界限。笔者一直无法准确表述 Notion 的特征和使用体验,主要在于其操作逻辑简单到不需要解释:
Notion 取消了所有传统编辑的概念,引入了 Block 区块 。每一行都是一个区块,每隔区块之前有一个复选框,你可以将一行文字转化成一个链接,链接背后是大量模板加持下的新文档,大家可以看一下这个演示视频:
- Notion能够完成传统的文档笔记功能,可以是普通笔记,可以是会议笔记,基本可以取代印象笔记,部分可取代OneNote,可以取代绝大多数国产在线笔记
- 除了不支持PPT,Markdown、HTML、PDF等编辑导出功能也都支持
- 集成了网页收藏功能,支持浏览器插件、手机等分享到收藏夹,基本可以取代Pocket等工具
- 可以替代Trello等完成项目管理、追踪和在线协同
- 支持销售管理、市场预算等功能,可以部分充当CRM系统
- 支持可拓展、可协同的日历、电子表格功能,支持邮件通知,基本可取代GoogleDoc套件
- 更可以作为一个免费个人博客工具,不用申请域名,不用DNS解析,不用各种后台配置,比后文会提及的Bitcron还要帅。
想要体验的小伙伴,可以直接访问:www.notion.so 最下方有个Demo体验区,不用注册。
微软 Office 文档--自由使用OneDrive
国内Onedrive并不能像百度网盘一样自由分享,但是对于提供免费15G空间和使用了Office365的人来说,阉割共享功能确实蛋疼,不过在微信生态下,微软实现了曲线救国。
无需玄学上网也可以打开Onedrive里的文档,而且支持导入微信聊天对话中的办公文档,更神奇的是,还有一个给文档添加声音的功能,「微软听听文档」也是微软开发的另一个小程序,就是你可以给幻灯片或文档添加解说。
石墨文档—— Google Docs 能做的他都能做
使用体验:石墨文档也是一款全平台支持的在线文档工具,手机端基本上可以替代 office 全家桶和扫描工具,小程序体验也基本上可以取代客户端。
体验地址:
石墨文档就国内而言,我们能够用到的在线文档有很多:石墨文档、一起写、腾讯文档、wps、有道云笔记、语雀、iwork 云端套件、office online 等等,但是体验的完成度和行业认可度而言,还会石墨文档做得更出色一点。
笔者曾经一一对比了市面上所有能用的在线文档,一起写功能比石墨文档更完善、对函数和图表的支持更全面,但是稳定性和多端支持需要继续努力,腾讯文档、有道云笔记、语雀都有自己独特的功能,但是问题在于他们的体验太在线化了,仅仅改改文案是没有问题的,可毕竟生产力工具还是需要应对 Microsoft Office 需要应对的场景;最后就是wps 、iwork 云端套件、office online,传统 office 套件虽然都能提供最完整的体验,但是笔者想问的放着客户端不用,在线做什么?
笔者作为石墨的深度用户,经常把自己对在线文档的理解直接通过网站有下家的反馈对话框告诉他们,他们每次都会给出诚恳的答复,偶尔还会直接馈赠一个月的付费体验资格。
目前,石墨文档已经收缩战线,windows和mac客户端可能会放弃更新而全面转向浏览器,建议大家用微信登录,石墨有体验完整的小程序版,微信登录起来会方便一点。