这些在线办公软件,比Office好用一万倍!

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 · 2022-02-09

我们平时都离不开文档编辑的工作。给电脑装完系统,第一件事就是安装“办公软件”。

库管知道,每个人都有被Word折磨得崩溃的时候:一个文档好不容易写完,还没有保存,它死机了;要不保存好了,第二天打不开了;特别是如果包含图片较大,或者页数较多时,每次打开和保存都在考验人品。

Word报错


一套Office价值不菲,网上下载的担心有病毒不说,还动不动还被提示:“您可能是盗版软件的受害者”。


改用WPS吧,平时给我弹新闻,双11告诉错过今天再等一年,春节告诉我可以抢红包。

让人无比厌烦的WPS“智能广告”


还有,如果一个文档在多个人之间转发过,就再也不知道哪个是最终版。如果有人不开修订模式修改,你永远不会知道他改了哪里!


所以库管要给大家介绍9102年应该使用的办公解决方案:在线文档。

除了排版编辑与桌面软件一样以外,在线文档有以下几个优点:
1、随时保存到云端,不用担心文档损坏或丢失。
2、多人协作,同个文档大家可以同时编辑修改。相互不冲突,提高效率。
3、库管最喜欢的优点:历史版本。一个文档从创建开始,每次修改都有存档,轻松恢复。
4、跨平台,打开网页就开始写。
5、免费,没有广告!

今天库管就给大家推荐几款在线文档服务,这几款都能完美兼容本地Office文件。

喜欢哪个选哪个!



石墨文档


石墨文档官网


石墨文档可以创建文档、表格和幻灯片,对应Office系列中的Word、Excel、PowerPoint。

其主要面向企业用户,号称毫秒级响应,在权限和成员间沟通交流做得非常不错。

石墨文档的主界面比较简洁,但在多文档管理方面比较复杂,需要一定的学习才能适应。

不过它已经是库管每天必用的服务,让我忘了上回打开Word是哪天了。

不过库管使用手机APP时,发现同步比较慢,操作也不如网页版灵活。



腾讯文档


腾讯文档官网


腾讯在去年4月推出了腾讯文档,连马化腾都在朋友圈说:这是开发团队给他的一个惊喜。

马化腾朋友圈截图


腾讯文档包含了三个类别:在线文档,在线表格和在线收集表。

并且内置了大量的精美的模版可供套用。从模板中可以看出腾讯文档主要面对大学生及初入职场的年轻群体。

腾讯文档提供的丰富表格模板



不得不提一下其中的智能翻译功能。

文本同步翻译成英文,写论文什么的不要太方便!

腾讯文档的智能翻译功能


金山文档



金山文档是依托于WPS的桌面端打造的一款在线协作平台。

如果你在桌面端就一直使用WPS,那么切换到在线版会十分熟悉。

金山文档界面



不得不说,金山文档是几款服务中功能最全的一个。

尤其在文档编辑界面,基本实现了桌面版大部分的功能。

在文字工具中,金山文档提供了很多简单的工具,却极大地方便了排版。

金山文档的文字工具


金山文档还有超多的流程图模板,忘掉很难安装又启动很慢的Visio吧。

金山文档提供的流程图



Office Online



Office Online官网


Office Online是微软公司推出的在线文档服务。它与桌面版一致,包括Word,Excel,PowerPoint与OneNote。值得一提的是,线上版本完全免费,并保持了与桌面版一致的操作体验。

如果你一直使用桌面端的Office套件,那么Office Online也绝不会让你失望。

Office Online界面


Office Online给库管最大的惊喜便是超多的字体。

大家知道字体是有版权的,因此很多在线文档编辑只有有限几种字体,而Office Online则相当给力,看图:

Office Online丰富的字体库


另外,Office Online还可以加载插件,大大增强了在线文档的功能。

Ofiice Online丰富的插件


美中不足的是所有文档都存储在OneDrive中,而在国内偶尔出现不能访问的情形。


写在最后



今天库管给大家介绍了四款“在线文档”。“在线文档”服务不仅解决了很多办公软件的痛点,而且可以大大的节省我们办公时间,提升工作效率。

传统办公软件虽然已经很成熟,但在9102年便捷与效率才是第一奥义。

也许在不就的将来,简历上的【熟练使用Office办公软件】,将会遭到HR的白眼。而【熟练使用“在线文档”办公】,才能为你的简历添彩。

库管强烈推荐你去试一试,希望可以解决大家在使用办公软件时遇到的种种困难。

那么,你还有更好的在线文档服务推荐吗?欢迎留言给我哟!

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