项目协作 All In One

值得注意的是，YesDev中所定义和提倡的项目，是指在一定时间周期内完成的有限需求、任务和问题的集合，对应敏捷开发中的一次迭代或Scrumn的一个Sprint。除此之外，其他事务或技术专项也可以通过项目来进行统一管理和流转。简而言之，项目可以是：

• 某个版本迭代的需求

• 最近一周或两周的迭代需求

• 特定客户的定制化或服务项目

• 某个外包项目

• 创建项目

• 技术专项

• 重构项目

• 技术管理规范

• 前端组件库/后端框架项目

• 其他需要管理、流转和推进的事项……

项目有几个明显的特点：

• 特点1：有指定的唯一项目负责人，对结果负责

• 特点2：有指定的时间周期约束

• 特点3：需要完成特定的目标需求

• 特点4：有特定的场景以及最终需要输出或交付的内容

2.3.1 发起新项目

进入【项目】一级菜单页面，可以通过【+ 发起新项目】，或通过顶部全局的【添加+】菜单，可以快速创建新项目。

在创建新项目页面，首先填写相关项目信息，例如：项目名称、项目时间、项目负责人，最为重要的是，通过选择 工作组 可以限制当前项目的可见范围。

2.3.2 项目协作

发起新项目后，即可在你的团队内部进行项目协作。协作的内容包括但不限于：

• 工作项：需求、任务、问题、项目文档、测试计划、敏捷看板、输出物……

• 统计类：概览、新手引导、排期表、燃尽图、甘特图、项目脑图……

• 通用类：链接、附件、备注、历史变更、知识库……

其中，常用的工作项主要有：项目需求、项目任务和工时、项目问题。

项目需求

项目需求，是指在本次项目中需要迭代完成和需求。项目需求可以来源于需求池中已评审的需求，也可以在创建项目后添加补充新需求，或者在项目过程中重新规则需求。

项目任务

项目任务，是指为了完成以上项目需求或其他项目目标而需要执行的工作，例如：技术开发、测试、产品设计、会议沟通等。
在分配任务的同时，可以评估对应的工时。

项目问题

项目问题，是指在软件提测后，在功能验收过程发现的Bug缺陷，以及项目发布上线后的线上故障、工单、后续产品优化等。

2.3.3 项目管理

项目协作是团队成员之间扁平化的协作，例如产品经理提交一个新需求给开发工程师，又如测试工程师创建了一个Bug并指派给开发工程师。
另一方面，项目管理则更多是作为项目经理、技术负责人或老板，对整个项目的统筹、计划和对风险进度的控制。

YesDev提供了以下几种对项目管理的方式。

项目权限

通过工作组控制项目访问权限，支持私有/保护/公开。

项目锁定

锁定后不可插入新需求、新任务。只有项目创建人或负责人，才有项目锁定和解锁的权限。

自动收纳

自动收纳项目里已经完成的需求、任务和问题，简化工作。

项目置顶

可以顶置你重要的项目。

项目颜色

自定义项目颜色，区分紧急和重要项目。

研发成本核算

按单个项目或多个项目，对投入的研发成本和收益进行核算。

还可以查看某个时间段内，多个项目的研发成本统计。

如果需要查看整个团队的研发成本，即全部项目的汇总成本，可以在BOSS财报中查看利润燃尽图。

温馨提示：研发成本的录入、查看，仅限企业管理员操作和查看。

项目/需求/测试周报

定时汇总项目/需求/测试周报，支持增量对比和Excel附件发送。

2.3.4 项目集

当需要维护、查看和关联多个项目的项目集时，在YesDev，你可以有多种途径。

项目集模块

你可以把项目集也当作一个特殊的项目。例如，发起一个新项目，并且项目模板选择【项目集】。

随后，可以在项目集这个模块中关联任意多个项目，即可形成你需要的项目集和汇总信息。

工作组下的项目集

第二种方式，你可以通过项目的工作组来管理和维护你的项目集，除了可以控制项目访问权限，还可以进行项目列表的搜索、项目的快速过滤、分类和统计等。

通过标签管理项目集

最后，你也可以通过自定义标签来管理和关联某一类分散的信息。例如针对某位大客户下的项目、需求、任务等。

添加标签后，可以在标签列表页进行搜索。

2.3.5 项目模板

项目模板是指可以为团队常用的协作习惯而设定的项目协作模板。

单个项目的模板设置

支持手动调整单个项目的模块展示，任意组合，自由排序，可以勾选你所需要的项目插件模块。

在项目详情页-【更多】-【项目模板】中，可以添加、删除和排序。

全局默认项目模板设置

使用企业管理员账号，进入【企业管理后台】-【全局偏好配置】-【模块显示配置】-【项目详情页】，可以设置团队默认的项目模板。

自定义项目模板设置

你也可以创建和自定义你自己偏好的项目模板，创建后可用于自己新创建的项目。

常用项目模板

YesDev根据敏捷开发、Scrum和互联网行业经验，预设了一些常用的项目模板，可以直接选择和使用。

例如：

• 敏捷项目：1~2周的产品需求迭代

• 技术专项：协同非功能性需求的技术专项

• 项目集：多个项目的进度管控

• 知识库：支持多目录层级的文档管理

2.3.6 项目插件模块

项目插件模块，是项目的功能和页面组成部分，可以自由组合使用。

根据协作和工作的需要，主要分为三类插件模块。

• 工作项：和软件开发有关的工作内容，例如：需求、任务、问题、项目文档、测试计划、敏捷看板、输出物等。

• 统计图表：根据工作项信息，由系统自动汇总、计算和分析的统计数据，包括图表展示、表格数据等。这一类的插件最大特点都是只读。

• 通用插件：数字化办公和通用类项目协作中所需要用到的功能，例如：链接、附件、备注、历史变更、知识库……

工作项

当前工作项，包括但不限于：

• 项目集：管理和统筹多个项目。

• 需求：需求迭代，项目锁定后不可添加新需求。

• 敏捷看板：敏捷任务看板，支持不同维度的划分，可用于每日站会沟通。

• 问题：关联的缺陷、工单、优化和故障等问题。

• 测试计划：关联的测试计划，以及测试执行情况。

• 输出物：不同阶段的制品输出物提交和汇总，支持流程配置。

• 任务：任务和工时，支持按需求分组。

• 项目文档：项目描述文档，支持导出。

统计图表

统计图表，主要有：

• 概览：展示该项目的简要信息汇总。

• 排期表：自动排期，根据任务评估和进度，实时汇总各人员的工时排期。

• 燃尽图：每日燃尽图，有利于及时把控项目延期风险。

• 新手引导：第一次接触敏捷开发和项目协作的新手引导。

• 项目脑图：以脑图方式，宏观汇总和自动梳理项目的各类工作项。

• 甘特图：七彩甘特图，有利于项目的提前规划和排期。

通用插件

最后一类是项目的通用功能。例如：

• 链接：重要的网站链接和测试账号。

• 附件：可以支持上传各类文件、图片和压缩包。

• 备注：项目下备注和留言，支持@操作。

• 历史变更：项目的历史变更和操作记录。

• 知识库：支持多层级的在线文档，帮助团队整理知识库。

2.3.7 外部协作和分享的项目

在YesDev，除了可以管理协作自己团队内部的项目，也可以和外部的团队一起协作分享的项目。

协作邀请

在指定项目，你可以邀请外部的指定团队加入该项目协作，权限可以设置为【编辑】或【只读】。例如邀请甲方客户一起见证项目的推进和成果。

外部协作

邀请外部团队加入项目协作后，即可一起共享项目信息。

基于YesDev结构化的项目信息，你和你的团队，可以更快速进行密切的协作。例如有：自动生成项目汇总邮件、一键复制项目信息、自动生成项目燃尽图，更多实用功能，等你来发现！