项目任务,是指为了完成一个整体、独立的项目,全部投入到此项目的任务,包括但不限于一系列的任务:设计任务、研发任务、测试任务、运维任务、甚至包括商务活动的任务、售后、现场实施等。
什么是敏捷任务看板?
首先来介绍一个概念,什么是敏捷任务看板?
看板起源于丰田生产系统,其核心是可视化工作流程和限制在制品数量(Work In Progress, WIP),从而实现流程改善和优化生产效率,通常包含多个列,如“待办”、“进行中”和“已完成”。
如前文所说,任务是作为最小价值交付单元,用于量化研发,表示为为完成具体的某一项工作、事务或活动所需要投入的时间。
再结合敏捷开发的定义:以用户的需求进化为核心,采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。
我们不难得出,敏捷任务看板,更多是在敏捷开发过程中,在每日站会、沟通例会、每周协作时,用于明确每位成员的工作职责和目标,及时追踪团队任务进程的一个工具。
如果需要以项目为维度,重点关注当前各个项目的任务完成情况,则可以选择【按当前项目】进行查看敏捷看板。
如果需要重点查看当前站会团队成员的任务情况,则可以继续切换到对应的工作组团队。YesDev会自动进行智能的汇总统计。
厘清三者的关系和区别:任务、项目任务、敏捷任务
通俗来说,任务是指单个、一个任务;项目内的全部任务则构成了项目任务;但是项目任务太多,由始至终都要关注全部任务会消耗太多不必要的注意力和精力、时间,对此,为了有针对性的重点跟进冲刺阶段或当前项目阶段的任务,我们可以通过敏捷任务来把这个窗口缩小、缩小再缩小,即敏捷任务是我们需要重点关注的局部任务。
子任务
对于复杂的、大型的、长周期的项目,如果只有一级任务的话,则项目管理起来会很不方便,因为缺少任务层级关系、也缺少了任务主次的关系。所以,可以通过子任务来维护和整理任务的上下级关系、主次关系。
批量选中任务后,进行批量设置父任务,即可完成子任务的设置。例如:
设置后,在项目任务列表、需求任务列表、问题任务列表,都能同步查看多层级、无限层级的子任务列表。
任务里程碑
什么是里程碑?里程碑是出现在项目时间计划表上重要的、标记好的进度点。一般来说,里程碑标志着项目开发过程中重要的、有意义的事件和标记性成果。里程碑将时间线划分为各个阶段,这在项目管理软件中非常常见。
在YesDev,通过设置开启 任务里程碑,可以指定里程碑。开启任务里程碑后,将会显示【里程碑图标】。
在项目里程碑中,也会自动抓取对应的任务里程碑,进行统计和显示。
除此之外,为了突显任务里程碑的重要性,YesDev会同步在任务弹窗详情、个人任务工时登记界面、我的遗留任务、项目甘特图等,同步展示此任务里程碑标记,时刻提醒团队成员重点关注此任务里程碑。
批量操作任务
在项目任务列表、需求任务列表、问题任务列表等场景,或在任务查询列表,勾选多个任务后,可以进行批量操作。主要分为三大类批量操作:
第一类:批量快速复制
第二类:批量更新
任务负责人
工时评估
计划完成时间
任务状态
任务验收状态
任务类型
关联项目/需求
父任务ID
任务里程碑
……
第三类:批量删除
更多项目任务、项目进度、项目计划的智能统计
以任务为出发点,以项目为落脚点,我们可以通过工具,快速得到需要的项目统计。例如:开发计划表、排期表、里程碑、项目燃尽图、项目甘特图、项目概览等。
项目概览
项目概览统计了当前项目的任务进度、任务工时等。
项目排期表和里程碑
根据项目任务和任务里程碑,自动汇总当前项目人员的排期表和项目里程碑。
项目甘特图
可以合并多个项目,实时查看人员交叉、项目交叉的工作情况。
项目燃尽图
项目燃尽图(英语:burn down chart)是用于表示剩余工作量的工作图表,由横轴(X)和纵轴(Y)组成,横轴表示时间,纵轴表示工作量。这种图表可以直观的预测何时工作将全部完成,常用于软件开发中的敏捷软件开发方式,也可以用于其他类型的工作流程监控。
项目脑图、开发计划表及WBS工作拆解
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个成员。
首先,通过项目脑图可以让大脑直观、感性、具象看到整体项目的拆解结构。然后继续通过开发计划表的Excel表格,按 项目-需求-任务 这样的层级进行理性的拆解和划分。
更多项目任务统计
如果需要查看和使用更多的项目任务统计,可以直接调取所需要的项目组件。
小结:
关于敏捷任务看板、子任务、任务里程碑在项目管理中的妙用,需要先厘清基本的术语和概念,以及行业的标准化研发流程;再结合自己团队业务情况、公司规范、行业要求,进行有效的项目管理和分工协作。随后,选择合适的项目管理工具,最后实施项目的分阶段管理、闭环管理、精准管理、冲刺管理。