写了两封推荐信,才发现原来吹牛也是技术活

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2021-02-23 15:09

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大家好,最近在忙着准备NUS在职硕士的申请,其中Personal Statement和推荐信两项让我焦头烂额。我在动笔之前觉得这还不简单么,不就是吹吹牛拍拍马屁吗?但是上手一写发现还真不那么简单,不信大家可以试试,如果只是单纯地夸自己和夸对方,能不能写得生动有趣,能不能写满150个单词。

其实这种场景在生活当中很多,比如面试的时候,面试官就会问你,你觉得我们为什么要给你发这个offer?你为什么要选择我们公司?这些场景虽然不完全一样,但我研究了之后发现其实底层的解决之道是共通的。所以今天就和大家聊聊这个话题,怎么样在这些场景当中把牛吹好。

讲个好故事

人类是天生对故事充满了热爱的生物,不仅孩子如此大人也是一样。无论是八卦新闻还是国际政治,其中都有很强的故事性,有故事性才会吸引人。同样,当我们需要商业吹捧或者是自我标榜的时候,最好的办法一定不是单纯空洞地描述,而是想办法讲个漂亮的故事

我们举一个非常简单的例子,就比如刚才提到的问题,你作为面试官问候选人,我们为什么要给你发这个offer?

候选人A回答说因为我非常优秀,我什么什么能力非常强,我学历也很好,还拿过各种比赛的冠军,并且我还有丰富的实习经验。我个人觉得在同届的毕业生当中我属于佼佼者,所以我觉得我值得这个offer。

候选人B回答说老实讲我一开始的时候是有些忐忑的,担心自己的能力达不到贵司的要求。但是在面试的过程当中,我发现贵司的面试官都非常nice,并且对于某某技术领域都有很深的造诣。我觉得我如果加入的话,一定可以得到长足的成长。我自觉也是一个学习能力很强的人,我觉得这样的环境非常适合我,如果贵司也在寻找这样的人的话,我觉得我非常适合。

如果仅仅从描述上来说,一定B的描述更好。因为他的描述故事性更强,他描述了一整个心路历程的转变和变化,听起来非常舒服有说服力。相反,如果只是单纯罗列自己如何如何优秀,不但会听得人厌烦,并且也有些偏题了。因为面试官问你,其实就是想听一些简历上或者是之前的面试当中没有体现出来的东西,你复述一遍简历并没有意义。

那怎么才能讲一个好故事,什么样的故事打动人呢?

其实非常简单,我们可以从好莱坞的电影当中得到一些启示。好莱坞当中大部分的电影的叙事结构其实是一样的,简单概括就是主人公因为某一个目标踏上了冒险,接着主人公为了目标付出努力,然后在接近目标的时候突然发生了某个意外,因为意外故事线陷入转折,最后以一个意想不到的情况结尾。大家可以对照一下,好莱坞的商业大片是不是都是这个套路。

遵循这个套路很容易讲出好故事。生活当中除了面试和写推荐信还有很多其他场景,比如和老板汇报业绩,和同事拉进距离,和美女约会等等等等,都能用得上。讲一个好故事,可以抓住对方的好奇心,可以吸引对方的思路,遵循你设计的内容走下去,并且在讲故事的过程当中,你可以潜移默化地传递很多感受和情绪,才会有共鸣。

精准狙击

如果大家研究过自我介绍的技巧,会发现当中有这么一条,就是不要陈述过多,主要抓住自己的一两个最吸引人的特点进行展开

比如如果我要去自我介绍,无论是公司入职还是认识了新的朋友,我别的都不会提,只会说我曾经是一个网文作者, 现在是一个公众号写手。所以我大概是程序员里最能写的,也是文字圈里技术最好的。本来网文作者就不多,程序员里的网文作者就更少。这个特点一亮出来一下就可以让对方记住你,并且get到你的特点。

我们在面试或者是推荐信当中展现自己的时候,也只需要抓住一两个点进行展开就可以了。这个技巧和上面讲故事的技巧其实是相辅相成的。因为既然我们选择讲好一个故事,那么在一个故事当中能够体现的要素是有限的。如果你塞的东西多了,别人不但很难get到点,还会影响让故事变得拖沓。并且我们讲的故事其实也是我们论点的支撑。

比如我在写推荐信的时候,我就只体现了一点,就是我的学习能力很强。然后我讲了一个我曾经大学期间自学各种算法和数据结构参加ACM-ICPC比赛最后拿奖的故事。如果我不讲这个故事,整个论述就会显得很没有依据。职场里也是一样,我们给老板汇报述职的时候,我们也需要抓住一个主线和重点,只挑几件最后意义的事情来说。并且不能光讲,还需要拿出数据拿出业绩来作为支撑,这样才有说服力。

真诚需要准备

最后我想说的是真诚需要准备,我们在面试或者是推荐信当中都有一个绕不开的问题:你为什么选择我们?其实这个问题问的不是原因,而是问的诚意

虽然我们自己的原因可能拿不上台面,比如是临时凑数的,或者是因为选不了更好的公司/学校,再或者是想要拿一个offer保底。但这样的原因肯定是不能拿出来说的,所以很多人就会胡乱吹嘘一通。如果是申请学校就只会说贵校某某专业很强,很吸引我,如果是面试求职就会说贵司产品非常出色,让我非常喜欢……但是这样的说法同样没有说服力,体现不了诚意,不能打动人。

那怎么样才能打动人?除了讲故事之外,我们还需要找到一个抓手,一个体现我们诚意和态度的抓手。这个抓手就是这个学校或者是这个公司的一些更细节的信息,一般人轻易不会听说的信息。比如说我申请NUS,我除了会说因为NUS的CS专业全球顶尖之外,我还会着重谈到NUS的ACM-ICPC的成绩也非常出色,我经常在世界总决赛的舞台上看到贵校学生的风采。另外,我身边NUS毕业的同事都非常优秀,让我心向往之。如果是面试公司,谈一下公司的愿景使命,或者是它面临的技术或业务的挑战,结合这些点再表达一些自己的想法和理解。别人一听就知道你事先做过功课,有过深层次的了解,那么自然而然就能感觉到你的诚意了。

好了,今天的文章就到这里,如果还喜欢的话,不要忘了给个三连~

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