AI智能办公：从训练ChatGPT开始
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· 2023-07-31
用GPT写代码
数据处理的难度直降90%
职场人用Excel处理数据，稍微复杂一点的公式就容易忘，还经常出错。
借助GPT，你可以不记公式，就能搞定数据。
你只需要写提示词，AI就会生成公式，复制运用就能计算完成~
比如，用AI生成公式，查询并计算某位员工的业绩总额👇
先通过提示词获取公式：
将公式复制到Excel中，就可以顺利运行得到结果😊：
注意，这只是借助GPT做表的最基础用法，你还可以用GPT写VBA代码。
什么是VBA呢？
VBA是Excel的王炸功能，但凡你用Excel，遇到复杂难搞的问题，它都能轻松解决。
简单来说，VBA可以帮批量处理数据，实现工作自动化。
比如，用VBA代码搭建自动化管理系统👇
很多人都知道VBA厉害，为什么真正学下来的人不多呢？
因为VBA有一定的学习门槛。
现在有了GPT，以上的大部分过程你都可以略过。
你只需要在这本书的指导下，1小时快速了解VBA的基础语法，就可以写提示词让GPT生成代码了。
举个例子：
我有一个Excel表格，里面记录着大量的订单数据。
现在，我想找一种方法来智能化处理数据内容的变更情况。
于是我们向GPT提问，得到GPT的回复：
可以看到：代码工整，逻辑清晰，注释完整~
你已经省略了撰写VBA代码的漫长过程，只需要把这段VBA代码贴到文件中运行。
有人心中会有疑惑，你能顺利运行并达到目标吗？
扫兴的说一句，大概率不能~
这就是本书解决的地方。一句简单的提示词，谁都会；但是，能让GPT生成可稳定运行的代码，才是真本事。
很多人自己都不了解工作思路，怎么能说明白让GPT干活呢？
所以，书中会教你用结构化的语言梳理需求，带你写出更为精准的需求描述：
在清晰明确的指令下，GPT生成的代码能完美运行，解决你的问题~
▲生成稳定可用的代码~
每当有新订单被录入，你的程序就会立刻检测到，并给出相应的提示。
在GPT的帮助下，没有变成编程的普通职场人也能快速驾驭ExcelBA，实现多个场景的办公自动化提升效率。
类似这样借助GPT生成VBA代码，帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景，数不胜数。
只要你掌握了让GPT写代码的方法，生成Python代码也不成问题~
你可以用Python一次性整理上百个Excel表，自动抓取表格中的关键信息，按照逻辑清洗、分类、汇总，并生成漂亮的动态可视化图表。
▲从数据抓取-整理-可视化，均由GPT生成的代码运行完成
Python能应用的地方非常多，每一个功能都非常适合上班族：
批量处理上百个Excel、Word、PDF文件，工作效率翻十倍
生成可视化图表，工作结果展示更专业
网络爬虫，一键爬取网上想要的资料
进行数据分析，解决业务难题，汇报时更有理有据
……
ChatGPT的出现，0基础小白也可以实现Python自动化办公。
▲用GPT生成代码搞定数据处理的工作案例
你越早用上GPT，就能越早地解决工作中繁琐重复的任务，大幅提高效率。
第一批用GPT工作的人
已经吊打同事了！
只要你掌握了GPT的用法，你会发现AI的用途超乎你想象👇
AI 自动生成报告
在进行市场调研时，收集信息和编写报告往往会花费大量的时间。
GPT可以帮我们自动收集和分析海量数据，生成一份涵盖市场走向和竞品分析的报告，为团队提供有力的竞品战略参考。
▲完全由GPT生成的竞品分析报告
AI 一键生成PPT
相信大家在职场中，一定会接触过写PPT，经常会把你搞得焦头烂额。
在大部分的公司里，写PPT汇报又是不可能逃避的事情。
但随着AI时代的到来，已经逐渐出现很多可以帮你写PPT 的AI工具，帮你快速设计排版，实现自动美化，让你体验极致的效率是视觉提升。
AI自动写小红书文案
做新媒体要找热点、找素材、写稿改稿，往往费时费力，还赶不上热度。
你可以把这些“脏活累活”丢给GPT，帮你找到大量的选题，并生成符合小红书特色的文案，你只需要修修改改就行。
AI 自动制作视频
以前做一条视频，要写脚本、出镜拍摄、后期剪辑，效率太低、太费时间。
现在，从选题到脚本，GPT都可以帮你批量生成，搭配剪映工具，就能自动化制作原创视频。
有了GPT辅助工作后，哪怕再紧急，你都能快速产出成果。
这本书可以说是AIGC的学习宝典，强烈推荐给大家。
打开GPT的世界，开启AI自动化办公。