推荐适合小团队的协作工具or办公系统？

看到有的答主一上来就推荐钉钉、企微、飞书，端不知协作工具领域也要分三个方向，各条方向都有人在探索，而且选择哪种协作工具看的是团队的主流需求，而不是哪个出名选哪个。

目录：

1、团队协作工具的三个种类
2、什么样的需求选什么样的工具
3、为什么说项目管理类协同需求，“项目＋IM”模式 比“IM＋OA”模式更适合

一、团队协作工具的三个种类：

一种是像teambition、worktile那样的“项目＋IM”模式，先建一个项目组，再根据项目进行沟通协作；

另一种则是钉钉、企业微信、班聊一类的“IM＋OA”，在聊天的基础上开始协同完成工作，并实现领导层的管理。

还有一种模式是“IM＋协作”，在此种模式中，IM则放在首要位置。零信（原名：瀑布IM）属于“IM＋协作”模式。作为一款企业沟通软件，零信最主要的特点便是把即时通讯和工作信息流整合在了一起。

二、什么样的需求选什么样的工具

如果题主的协同需求是偏向信息沟通需求（如组织架构管理、私聊群聊、打卡签到、审批、流程等）居多，那IM类（即时通讯）协同工具会比较适合（钉钉、企业微信、Slack）。

如果题主是以项目管理、任务跟踪、看板管理等为主要需求，那像Worktile之类的就会特别适合。

总的来说，各有特色，各有适合。举我们团队的例子来说，因为团队小，不像一些大企业那样臃肿，没有特别大的信息差，所以信息审批、简报、目标流转起来也不需要特别专业的OA工具，在一些免费软件或者Worktile附带的OA功能就能满足。

下面我们就以项目为主的协同需求举例，讲讲为什么Worktile“项目＋IM”模式，会比钉钉企微“IM＋OA”模式更适合

三、为什么说项目管理类协同需求，“项目＋IM”模式 比“IM＋OA”模式更适合

1、To do list管理

因为在Worktile这类的工具，能以看板的形式直观展示所有任务（已完成的任务会显示为灰色且任务标题上有划线，未完成的任务底色为白色）

所有设置时间的任务可以通过任务日历展示出来，让团队成员清楚的看到每日工作安排（显示时间可以是任务的开始时间或截止时间，或者是两者都显示）：

当然，团队成员或负责人也可以在【我的任务】中查看需要完成的工作：

小结：所以从任务管理的角度，我们能看到， “项目＋IM”模式能更好的进行项目管理

在这类工具中，日程类的信息管理也有比较好的：

就比如说，我们的会议经常是在Worktile建立日程的方式发起，这样有几个好处，一是拉人的时候能清楚的看到相关人该时间点的安排；二是能通过APP、网页弹窗等多种方式提醒相关人。

比如说：我们经常做的，创建日程设置提醒，并建立循环日程。

2、项目进度跟踪

这可以说是核心部分，在钉钉之类，通常是以插件的形式解决，这样经常造成的问题是插件的功能对比原版被阉割，体验不好。而 “项目＋IM”模式有哪些表现呢？

比如说，能随时查看目前我们部门都有哪些项目，分别的当前进度情况，以及每个项目的时间节点

团队中所有任务的进度及项目完成情况则可以通过甘特图和报表统计展示给团队负责人：

Worktile项目统计：实时数据展现，支持项目内统计和任务全局统计，多维度统计图表展示任务情况，企业、项目及成员进度。

并且项目概览里可以项目信息即进度情况。

能随时查看目前我们整个公司每个人的工作内容，当前他正在做哪个项目，时间节点是什么，他下一个阶段要做什么项目，时间节点是什么。

人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。

小结：和插件对比，原生软件的功能更完整、使用更稳定、操作更好

3、任务沟通

虽然说，钉钉和企微的沟通更全面，但这种好更多的也只是体现在细节，在大的需求架构和功能方面，如Worktile的沟通功能依然能很好的满足需求，下面我们就具体看看：

我们在任务的任何地方都可以建立沟通同步信息，比如任务评论去，任务描述区，附件，关联任务等等，所有与一个任务相关的信息我们都能从这个任务页面中查找或者溯源。

并且我们也经常基于某项任务建立群聊或者发起私聊，比起微信等更方便的是，能够任务和工作文件能够快速分享

小结:这里就不小结了。

4、关于OA

OA的功能也并不是说非得在钉钉这种才能得到满足，这一切都得看需求，就像之前说的，如果是小团队，信息差还没有那么大，一些免费的OA工具或者Worktile这种集成了部分OA功能的产品就能完成解决。

OK，脑子不转了，暂且到这，如果觉得有帮助就点个赞呗。

附上文中的工具链接：Worktile