不会汇报工作的打工人,做什么都是徒劳无功
在职场里,很多人都会有这样的想法:努力完成工作就行,汇报工作并不是很重要。从而他们就会忽视汇报工作这个环节。汇报工作,其实既是对自己工作成果的总结,也是对个人形象的经营。学会汇报工作,对自己的职场竞争力有极大的提升。
为什么要汇报工作?
这其实是一个绝佳的刷脸时刻
领导要关心的事务很多。他们既要处理自己的事情,也要管理每一个下属,人一多,你就会被疏漏。这种情况下汇报工作是绝妙的刷脸方式,也是争取主动权的方式。
主动去找领导汇报工作,既能表现工作的积极性,展示工作成果与能力,又能增加自己的可信赖度。在合适的时间点出现在领导面前,总结过去的成果,展望未来的前景,争取可能的机会,如果再加点高情商的聊天技能,那么你就可以拉近和领导间的距离,增加存在感的同时你也能收获boss的信任~
怎么汇报工作?
你需要把握好以下四点
主动汇报工作,要有效沟通。领导要什么,我们就给什么。举例来说,领导需要你说结果,就不要过多描述细节,直接说结论;领导如果问到某个项目的具体细节,就有条理的将细节娓娓道来,不要含糊其辞。当然,小编说的容易,但实践起来需要时间,更需要用心。
主动汇报工作,要把握节点。时效性要求越高,汇报节点越多。一般汇报工作主要分两类:一类是日常性工作,重复性较高、没有太大时效性,向上汇报的重点就是定期简要总结即可。另一类是项目类工作,对完成时间要求高且变数大,汇报频次多一些,让领导对项目的把控更及时。
主动汇报工作,要突出重点。项目越重要,汇报的角度越多。在影响项目进展的各个方面多做些分析和考量,例如会出现的随机事件、困难问题、解决方案等,这样在遇到无法独立解决的问题或涉及跨部门联动时,调动或争取资源会更及时。
主动汇报工作,要会选形式。多种沟通工具可以灵活组合。总结性质的汇报,可以集合成周报或者月报,以邮件形式输出,再辅以微信等工具告知;实时推进的工作,可以用微信或钉钉等工具及时汇报,再辅以邮件告知;一些紧急情况or突发状况,在领导微信没有及时回复时,打个工作电话再提醒一下,很有必要。
不管你是在校学生,还是在职员工,都会有过向别人承诺的事情,要有事事有回应,件件有着落的好习惯。请问你一般怎么汇报工作呢?评论与我们互动吧 !