项目管理与协作中最常用的十大技能-技术圈

专门为研发而设计的协作工具 —— YesDev 2.6

YesDev，官网：https://www.yesdev.cn/，是专为企业研发团队打造的一款智能化项目管理与协作的工具，可以在线管理你团队的工作、项目和任务，覆盖从需求到上线整个过程的项目协作。核心功能有：项目管理、需求流转、任务协作、问题跟踪、团队沟通。

来一个快速迭代的项目！

在敏捷开发模式里，讲求小步快跑，快速迭代。从需求提出到功能上线，一般控制在一周或两周内。目的是为了以最小的成本进行试错，获取反馈，然后优化、升级、迭代。这个协作过程，主要需要经历需求分析、开发迭代、测试验收、每日站会沟通、发布上线。

项目管理与协作中最常用的十大技能

在实际的项目管理和协作中，在一次迭代开发过程中，有以下最常用到的十大技能，掌握这些技能，对日常的项目迭代会有一定的帮助和启发性。

从各个维度和围绕项目核心的协作，十大技能分别是：

技能1、拒绝“一句话需求”，完整的PRD是开发的良好基础

技能2、创建小而美的项目，快速协作

技能3、在需求排期，做到“心中有数”

技能4、评估开发任务和时间，及时跟进，积极推进

技能5、开发必备之一 —— 关于接口文档的协作

技能6、提Bug和Bug跟踪、记录

技能7、达成上线的标准、共识和目标

技能8、负责人的重要性，“凡事有交代,件件有着落,事事有回音”

技能9、形成反馈机制与闭环

技能10、总结、改进、突破

下面，分别简单概要介绍。

技能1、拒绝“一句话需求”，完整的PRD是开发的良好基础

需求方的需求，往往是不明确、抽象和动态的。比如，需求方说：“我要做一个预约系统”。如果没有经过分析和整理的产品需求文档，没有能让需求方再次确认过的产品原型，没有让技术人员可以理解并转化为软件产品的文档，那么在项目源头上就会对整个项目的管理、协作和版本开发，埋下痛苦的种子。

需求方或老板脑中的idead想法，可以随时变化，甚至一天一个想法；但如果落实到可使用的软件层面，一旦成千上万行代码动工起来，再来改代码追上需求变化的节奏是很痛苦，也是很艰难的。加代码容易，改代码难，删除代码更是比上蜀山还要难上加难。

所以，一开始就要控制需求，控制需求的提交质量（是否可行，是否已确定，是否存在不完善的规则），并控制需求变更的次数、幅度和频率，对下游和后续的研发流程都会有莫大的帮助。

可以参考和借鉴的做法是，尽量要让需求方或产品经理，以文字的方式把需求【写】出来，而不仅仅是【说】出来。可以通过：邮件、Word文档、PRD完整的需求原型把需求的背景、流程、逻辑和规则进行阐述和说明，方便后续代码开发、测试用例的编写、功能验收和任务评估、发布上线等提供重要的参考。哪怕是聊天群上的一段文字也可以，然后“截图为证”！

在YesDev，可以直接通过添加新需求来记录需求，并在需求描述中编写需求内容。YesDev也会自动记录每一次需求改版的历史版本和次数。

对于复杂和完善的需求，推荐整理成PRD，同时可以上传到协作工具，以便共享查看。

技能2、创建小而美的项目，快速协作

有了需求，下一步就是创建项目。

这里讲的项目，不是庞大的项目，而是指一次版本迭代、一个服务订单、一周的开发需求或某个项目。

在协作工具，可以快速创建项目，并且把前面需求方的需求进行关联。一个项目，可以关联、管理和协作多个相关的需求。

一个项目，需要以下重要的信息，包括：项目负责人、项目进度、项目的需求列表、项目的任务、项目问题。创建好项目后，就可以开始流转、协作和开发。

技能3、在需求排期，做到“心中有数”

每个岗位、不同的角色，在不同的阶段，关注的内容不同。

除了要关注单个项目的迭代外，我们还需要在全局的角色，整体考虑全部的需求和排期情况。因为，不同的需求，是由不同的需求方、不同的部门、不同的客户群体提出的。

从另一外角度，从研发团队的交付角度，也需要提前知道每一周的上线计划和迭代节奏。

通过协作工具，可以看到每周，每天、每个流转状态下的需求情况，为团队每周的目标提供了重要的奋斗方向，做到大盘上“心中有数”。同时，在和需求方沟通、反馈和配合上，提供了有章可循的信息支撑和跨部门沟通方式。因为你知道每个需求的上线计划、当前情况，以及如果需要调整，会涉及哪些不同需求方的需求。还有应对紧急需求插入的响应、评估和安排。

技能4、评估开发任务和时间，及时跟进，积极推进

接下来，这个技能是最重要的，也是最难做的。

有了确定的需求，也创建小而美的项目后，接下来，就需要参与和负责的技术人员根据需求评估、评估开发任务，同时评估任务工时、计划完成的时间，让执行的一线人员做出自己的承诺。

任务的评估，之所以重要，是因为它构成了项目的整体工时、进度和计划，同时也是执行的最小基本单位。同时，和个人的工时、产出、效率息息相关。

例如，如果需要分析个人的工作情况：统计和分析每个成员的贡献、产出、效率等。

技能5、开发必备之一 —— 关于接口文档的协作

在开发过程中，在当前流行的前后端分离技术方案中，接口文档的协作、沟通、联调和对接，就成为了必不可少的环节。

你可以使用你自己已有的方式编写、生成接口文档，然后同步提交到协作工具的项目交付中，进行汇总和方便其他前端开发工程师和测试人员查看和对接。

此外，YesDev协作工具也自带提供了维护和分享接口文档的功能。

你可以创建多个接口项目，分别维护接口文档，还可以进行外部的分享和查看。

对应生成的接口文档查看效果。

技能6、提Bug和Bug跟踪、记录

进入测试阶段后，必然或多或少会有Bug的出现。此时，需要对Bug进行记录和跟踪。因为Bug要跟进到底，一个也不少，一个也不能放过。

回顾Bug的一生，从Bug的提出，到Bug的处理解决，以及Bug的关闭，会在Bug的创建人和Bug的负责人之间，多次来回穿梭。顺利的话，路径是：提出Bug - 解决Bug - 关闭Bug；艰难的话，路径可能是：提出Bug - 解决Bug - 重开Bug - - 解决Bug - 重开Bug - …… —— 关闭Bug。