在职场中写好Email
Hi,欢迎大家在有空的时候做客【江涛学编程】,这里是2023年的第2篇原创文章,今天我们来聊聊在职场中如何写好Email。
在开始之前,我想问一下读者朋友一个问题,你们是喜欢写信多一点,还是邮件多一点?我喜欢写邮件多一点,因为我字不好看,也懒得写啦,打字多爽啊,我每天都在打字,因为赶上这个时代的红利,我就是吃这碗饭的,所以我爱它啊。再者之,从前车马慢,书信远,现在邮件很方便,然后我没钱买纸,我也不想糟践那些树。所以,学它呗,好不好。
背景介绍
邮件算是职场中比较正式场合会用到的一种交流方式,最近写邮件比较多,所以有这个需求就理了一下。因为是正式嘛,那肯定是要有点规矩,我觉得看起来清爽整洁就好了,能霸气侧漏一点更佳,没有也就算了,不报有很高的期待,这就是我的规矩。
需求分析
搞一个万能模板在需要跟对方交流的时候套上去,比之前有一点点突破的是,有想跟老外聊聊的想法,也许我在这个场景用不到,但既然想到了,那你就放手去做吧,剩下的交给天意。
老规矩,拍拍手👏,上菜。
简单地说,就两个方面切入,一个是让人家收到信能联系得到你,我将其称之为通用信息;再一个就是写点人话,你能写的好听点那更好咯,没有也就算啦,把意思表达清楚就好,这就是交流,如下图所示。
通用信息
想一下通用信息的话,你要告诉人家,你是谁?你是干什么呢?你家主子是谁?留个地址好相见,让人家顺着网线找到你主子家。留个电话,随时准备On Call, 随时能Call。还有吗?怕人家眼神不太好,让对面那位看到最后知道是我写给你的。光是这些排列组合就有很多个答案,不要太贪心,也不要太犹豫不决,选一个当下适合你的就好,以后的事谁知道呢,不知道就选最长那位,应试教育这么多张试卷做下来应该有感觉的啊,三短一长选最长,实在不行选最后一个,闭着眼睛选啊,蒙一下也是一半的概率嘛,你又不亏。
交流内容
一个原则,有事说事,最后看字数不太够,再瞎扯点别的什么。
中文邮件格式
开头顶格写,怎么简单怎么来,此致敬礼来一波,最后写上你的姓名和时间,就跟当初试卷写名字一样丝滑。看人下菜,有些你要尊敬一下的,有些你直接像江涛同志这样来一笔,开国以来都是这么叫的,可以问问你爸妈。
英文邮件格式
老外工作和生活分的很开的,相比之下比较懒,所以怎么简单怎么来,开头就是一句Dear Mr JiangTao,随便写点吧,最后就是无脑 Best Regards 放上去,当然你要是能说的长那你就说的长一点,比如 I look forward to your reply。
以上就是今天的全部内容,感谢阅读,若有帮助能给我点下文中和文末的广告,江湖卖艺混口饭吃,谢谢啦,爱你呦!
晚安,杭州!