行政服务
共享工业云
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· 2020-11-09
商品详情
商品亮点
- 一站式覆盖接待服务全流程,实现接待服务个性化定制
- 定位追踪车辆轨迹,实现车辆服务专业化与费用透明化
- 覆盖会议全应用场景,提升会议效率,实现会议决议及成果可追踪
- 统计接待、用车、用餐、礼品等费用,接待质量与费用一目了然
商品说明
版本: V2.0 | 交付方式: 解决方案 |
适用于: Windows/Android/iOS | 上架日期: 2020-08-11 |
行政服务系统是共享智能铸造产业创新中心有限公司(以下简称“共享”)为企业行政主管部门量身定制的接待服务、车辆服务、用餐服务、物品服务和会议服务系统。其核心业务是接待服务,基于接待需求产生的一系列用车、用餐、物品和会议服务等业务。用于接待前计划编制、任务分配、物品等资源准备、接待行程安排;接待中各责任人根据计划执行;接待后进行接待评价与记录;提供合理、满足公司规章要求的行程服务,同时又能提供给客户满意的接待服务,从而提升企业形象和信任度,促使企业间业务往来。
接待服务:
接待前:根据来宾级别编制计划、安排行程;
上级领导审核;
接待负责人任务下发;
各责任人根据任务提前准备;
接待中:各责任人按计划执行;
接待后:进行接待评价、记录归档与跟踪;
接待汇总统计与分析:汇总接待问题,作为后续指导;提高接待服务质量,提升企业形象与口碑。
用车服务:
用车申请;
用车审批与车辆调度;
司机按计划接送与车辆归库;
日常费用管理;
维保管理:维保申请、领导审批后车辆维保,并记录维保实际花费;
汇总车辆里程与费用,掌握车辆收支情况。
用餐服务:
用餐申请,包含餐厅、人员、用餐标准、用餐物品等
用餐审批,领导审批用餐招待人员、陪同人员是否合适;
用餐结算,管理用餐实际花费;
餐费用汇总统计与分析,管控用餐费用,实现商务用餐透明化。
物品管理:
物品申请,用途、物品数量等;
物品审批,审批该物品是否要送,送的礼品是否合适;
物品结算;
物品出入库管理;
记录外部礼品来源、赠送人、价值等信息;
礼品入库;
会议管理:
会前:会议室申请,参会人安排,会前资料下发;
管理员根据会议及领导行程等智能排会下发会议;
会中:会议签到;
会后:会议纪要录入与会议决议下达;
责任人根据决议完成会后任务并汇报完成情况;
汇总统计参会情况会后工作执行情况,解决会议室使用冲突,提升会议工作效率与质量。
接待服务:
接待前:根据来宾级别编制计划、安排行程;
上级领导审核;
接待负责人任务下发;
各责任人根据任务提前准备;
接待中:各责任人按计划执行;
接待后:进行接待评价、记录归档与跟踪;
接待汇总统计与分析:汇总接待问题,作为后续指导;提高接待服务质量,提升企业形象与口碑。
用车服务:
用车申请;
用车审批与车辆调度;
司机按计划接送与车辆归库;
日常费用管理;
维保管理:维保申请、领导审批后车辆维保,并记录维保实际花费;
汇总车辆里程与费用,掌握车辆收支情况。
用餐服务:
用餐申请,包含餐厅、人员、用餐标准、用餐物品等
用餐审批,领导审批用餐招待人员、陪同人员是否合适;
用餐结算,管理用餐实际花费;
餐费用汇总统计与分析,管控用餐费用,实现商务用餐透明化。
物品管理:
物品申请,用途、物品数量等;
物品审批,审批该物品是否要送,送的礼品是否合适;
物品结算;
物品出入库管理;
记录外部礼品来源、赠送人、价值等信息;
礼品入库;
会议管理:
会前:会议室申请,参会人安排,会前资料下发;
管理员根据会议及领导行程等智能排会下发会议;
会中:会议签到;
会后:会议纪要录入与会议决议下达;
责任人根据决议完成会后任务并汇报完成情况;
汇总统计参会情况会后工作执行情况,解决会议室使用冲突,提升会议工作效率与质量。
用户案例
共享装备股份有限公司
客户介绍: 共享装备股份有限公司(以下简称公司)始建于1966年,是一家三线建设时期由沈阳中捷友谊厂迁建至银川的机械工业部定点企业,主导产业为高端装备、新材料等,提供增材制造、工业机器人等智能装备及服务,为高端装备提供关键基础零部件。公司专注实业、做精主业,经过50多年的发展,拥有美国通用电气、德国西门子、日本马扎克、中国上海电气、东方电气、哈电集团、中车集团等世界500强和行业龙头顾客50余家,已经成为跨行业、跨地区、多元化发展的企业集团,正在应用铸造3D打印、“互联网+双创+绿色智能铸造”等引领和推动行业转型升级。 客户现状 共享集团目前业务遍布全球,作为全球铸造业行业龙头,在铸造强国的道路上起着至关重要的作用,常年有国家政府领导视察,了解行业尖端技术发展;作为行业的领头羊,肩负着将研发的最尖端技术分享给行业企业、铸造协会、高校等,常年有企业、协会、高校等访问、参观与交流;作为业务遍布全球的企业,常年有国内外企业来公司访问、考察,成为商业合作伙伴。针对于不同来宾,如何安排接待行程,既能让来宾达到来访的目的,能够在满足公司制度的基础上,提供最优质的的服务,提升企业形象与口碑,还能达成合作,成为公司当前急需解决的问题。 行政服务根据共享装备股份有限公司的实际情况,专门制定接待管理及接待过程中产生的一系列用车、用餐、物品和会议服务的解决方案。 使用行政服务系统后: 接待客户满意度提升60%; 商务合作达成率提升20%; 行政工作、会议等内部工作效率提升35%; 用车费用、用餐费用、物品费用下降40%; 领导对行政服务部接待工作的满意度提升45%
评论
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