超详细！文献管理软件对比——Endnote、Noteexpress、Zotero、Citavi

最近在读文献，读得文献多了，发现急需一款文献管理软件。由于学校买了Endnote，所以就理所当然地选择了下载安装Endnote，但是体验一番之后，发现并不是那么好用。

主要的槽点在于题录信息的识别，不能识别中文的也就算了，但是英文的也有很多不能识别，只能手动导入题录信息，那就还需要下载题录文件。这样一来，工作量明显加大了，不仅要下载文献pdf文件，还需要下载题录信息。

因此决定花费时间好好体验一下这些文献管理软件，寻找出适合自己的文献管理软件。

本次主要体验的软件有Endnote、Noteexpress、Zotero和Citvai，不要以为后面两个陌生就不好用，其实他俩才是真正的宝贝。在知乎、B站、软件官网等网站耗时两天终于对四款软件的核心功能有了了解，并亲自体验了一把。

下图就列出各个软件的优缺点，如果你也想要一款适合自己的文献管理软件，可以根据下图选择软件。

重要提示：本文较长，共5000字左右，完整阅读大概需要15min，如果时间有限可以先看图片，再看一下感兴趣的对应项目，精华都在图片上。

如果你已经使用习惯了一款文献管理软件，看完本文想要更换文献管理软件，请先衡量如下问题：

1. 当前使用的软件能否满足写作要求？
2. 更换软件后可能的效率提升能否抵消更换软件的学习成本？
3. 想要更换的软件吸引你的功能是否会经常用到？

请考虑清楚再决定是否更换软件，因为可能你觉得会带来的效率提升可能并不值得你花费那么大的学习成本，甚至你认为的效率提升的功能可能你只是偶尔会用到。

虽然花费了很长时间，但也仅仅体验了软件的部分功能，难免有所疏忽，欢迎大家批评指正。

1 Endnote

Endnote依靠科睿唯安，有着庞大的用户量和知名度，科睿唯安旗下还有著名的WOS数据库，可以说Endnote是SCI的官方软件。本文评析主要基于Endnote20。

1.1 界面设计

用过x9的朋友都知道，Endnote界面设计并不是很好看，但是20更新之后，个人感觉更丑了。

可以看一下下面的X9和20的界面，可以看到20的字体变大了不少，设计更加趋于扁平化，同时将部分功能增加到了纵向，在横向上减少了不少功能设计。右边预览窗口在下方增加了导出文献的样式。修改题录的按钮需要在右上方点击Edit才能修改，相比以前麻烦了一点，不过设计者的想法可能是将有用的题录信息展示出来，没有用的加以隐藏。

整体的感觉就是20的设计字体大了不少，功能面板更加密集，配色对比比较强烈，如果熟悉了X9的用户不建议更新20。

一句话总结，20的设计看到了Endnote设计者想要变美的愿望，可惜在变美的路上走上了岔路口。

1.2 笔记与标签

Endnote可以用自身pdf阅读器打开pdf文件，进行标注，高亮、下划线、删除线操作，同时Endnote搜索功能可以快速搜索pdf中标注的笔记。

当然还可以链接笔记文件，也可以在题录中添加笔记，但是题录的空间有限，做笔记不是很方便，只能做类似标签的笔记。当然Endnote也可以为文献添加标签。

1.3 分组

Endnote有两种分组方式，一种是普通分组，需要手动拖拽文献到相应的组别。还有一种是智能分组（Smart Group），可以根据标签、题目、作者等信息自动将文献分组，每次新添加一个文献，补充完整题录信息后，这篇文献就会被自动分到一个组别。不得不说，Endnote的这个功能很赞。

1.4 题录识别

选择了从cnki下载的两篇中文文献、WOS收录的三篇文献（在IEEE下载）、Sci-hub下载的三篇英文文献共8篇文献进行测试题录信息识别，Endnote的识别结果如下：

导入pdf文件后，只识别了三篇Wos文献，其它文件只有文件名。识别速度还是比较快。

操作支持多篇pdf文献拖拽导入，也可以选择Import 导入文件夹。

20210512更新，有评论说输入pdf文献的DOI信息进行题录更新即可识别，不过我用X9和20版本各试了一下中文文献，结果还是不能正确识别，也有可能是我的参数没有设置好。对于可以正确识别文章信息的条件见EndNote的官方回答。只有第一页有标准格式DOI的可编辑PDF文献才可以识别，可能还要加一个条件，英文文献。总之，个人认为EndNote对于中文文献不是很友好。

1.5 题录添加

对于Endnote识别不了pdf文件，可以去网站下载题录文件再导入就可以了。不过会新建一条文献，这就需要把之前导入的那条信息删除。（这里再吐槽一下20的删除，直接Delete已经删不掉了，还需要右键点击移到垃圾箱，额，麻烦）

各大网站都支持Endnote格式的题录信息，下载确实挺方便的，但是既下载pdf文件又下载题录信息的，还得把之前导入的pdf文件删除，有点麻烦啊。不过可以直接下载题录信息，然后再寻找pdf文件，这样确实就减少了工作量，但如果还需要pdf文件那还得多下载一次。

1.6 浏览器插件

Endnote有一款插件 Endnote Click 和一个网页按钮 “获取参考文献”。官方链接和图片介绍如下：

依次对插件和网页按钮进行了实验，结果如下：

网页按钮在WOS上表现优秀，其它就识别得一塌糊涂，识别速度不是很快，还时不时需要重新登陆。

Endnote Click除了WOS表现良好外，对于谷歌学术上的部分文献还可以进行下载阅读，当然这要感谢学校购买的数据库。

1.7 书写软件支持

在word中插入参考文献时，如果需要GB 7714的参考文献格式，由于Endnote自身不带这种格式，需要进行配置修改。

关于Latex与Endnote的联合使用中科院文献情况中心邵伟文老师还单独做了个PPT，需要的同学可以看一下：

1.8 同步

试用了一下Endnote的同步功能，速度就是个玄学问题，有时候挺快，有时候很慢。有时候还会出现问题，有一次实验，直接把一个文献导入了几百次。

按照官网的介绍，这个同步是把其它设备的Library直接同步到新设备的一个Library，实验后发现也的确如此，不能按文件夹同步确实有点弊端。

1.9 在线搜索

Endnote软件支持在线搜索网络上数据库的文献进行添加，这点还是比较高效的，当然也只是在WOS平台上表现优秀，其它数据库就……

一句话总结：Endnote是一款SCI的官方软件，对WOS数据库适配非常好。

Noteexpress

Noteexpress是一款国产软件，因此对于中文文献适配很好。本文基于Noteexpress v3.3.0版本进行实验

2.1 界面设计

中文界面，对于英文不好的我很友好。看完endnote20再看noteexpress，最大的感觉就是界面设计的呼吸感增加了不少，功能相对于Endnote也更加丰富。整体感觉的要比endnote看起来舒服一点。

2.2 笔记与标签

Noteexpress的笔记功能比较强大，默认是一个小窗口，不过空间也比较充足，可以写下不少内容，也可以新建一个新窗口添加笔记。不过没有内置pdf阅读器。

Noteexpress单独在左下角的矩形框内显示添加的标签，点击相应的标签就可以看到对应的文献，类似endnote的分组。

2.3 题录识别

还是将上面的八篇文献导入Noteexpress中，遗憾的是Noteexpress一篇也没有成功识别。这点让我惊讶不已，经过一番搜索，发现Noteexpress对于文件名的要求比较高，必须是文章名，才可以正确识别。利用文件名进行搜索题录信息，这设计者属实有点偷懒啊。

最后重命名文件后，还是不能识别，为什么呢？最后找到了原因，原因是免费版支持智能更新功能。额，智能更新原来是用钱来买的。

最后通过其手动更新和自动更新将全部的题录信息更新完整的，Noteexpress提供的更新题录选项可以选择依据DOI、题目等进行更新，功能比较强大。在更新时发现使用北大那个数据库成功率会高一点。

操作方面的体验，相较Endnote可能更加人性化，如果题录信息不完整，导入文件后，需要右键点击更新（手动和自动更新）选择数据库才能更新完整，更新速度也稍慢，麻烦了一点。

noteexpress不仅可以识别pdf文件还可以识别caj文件，这点很赞。

导入文件时，有一个比较人性化的选项。endnote是直接把pdf文件复制，而noteexpress让自己选择是移动文件还是直接复制。

一句话总结，相比较Endnote多了一些人性化的功能，更新功能比较强大，一些好用的功能需要付费。

2.4 浏览器插件

Noteexpress提供了浏览器插件noteexpress网络捕手

官方链接：

使用后，发现这个插件功能很强大，支持百度学术、谷歌学术、WOS、cnki等几十个数据库，识别速度也很快，还支持批量导入。不过在百度学术和谷歌学术中虽然识别了文献信息，但是并不完整，只有文献题目和作者。

将noteexpress软件打开后，就可以将文献题录一键导入本地文件夹。这样导入题录信息就方便高效多了。

2.5 书写软件支持

Noteexpress经典版还适配了WPS，就是不知道实际效果怎么样。Endnote虽然也可以在WPS中使用，但是使用效果却不是很好。

在word中，noteexpress不仅可以插入参考文献，还可以插入笔记。

导出参考文献的样式比较少，自带GB7714，一些英文期刊需要进行更改。

不过插入文献的速度稍稍慢一点，尤其是检索引用的时候。

2.6 特色

Noteexpress还支持论文查重、数据备份、可视化数据分析等特色功能。

一句话总结，noteexpress被称为本土化最好的文献管理软件，功能丰富，浏览器插件体验很棒，如果付费体验更棒。

Zotero

Zotero是一款开源免费的软件，但是但是，免费云盘300MB空间，稍稍有点小，不过可以结合其它网盘使用。官网链接：

3.1 界面设计

Zotero的界面设计深得我的喜爱，简约，简约的同时并没有缺少需要的功能。

3.2 笔记与标签

Zotero的笔记功能也很强大，与noteexpress类似，同时还支持对一条题录信息添加多条笔记文件，很赞

Zotero的标签不仅可以手动添加，软件还根据题录信息自动建立标签，这个功能太赞了。

3.3题录识别

还是将上述8篇文献导入zotero，zotero成功识别了全部的英文文献，题录信息也很完整。同时还自动根据领域添加了标签，很赞。识别速度也很快。

虽然原版的zotero不能识别中文文献，但是github上有很多关于zotero的插件，可以将识别中文文献的插件添加到zotero就可以了。

3.4浏览器插件

Zotero也支持浏览器插件，其更像一款笔记插件，可以将任意网页保存到zotero中，也可以选择截图保存。

其题录识别功能比noteexpress插件稍逊一点， 可以识别cnki题录信息，在百度学术和谷歌学术中同样题录信息的识别并不是很好。

3.5书写软件支持

Zotero在word中插入参考文献需要安装插件才可以正常使用，GB7714需要在样式管理器中选择加入。

Zotero与其它文献管理不同的是插入参考文献需要两步操作，先在文中插入数字标号，最后再生成最后的参考文献，速度也很快。

Zotero除了word外还支持liberoffice、latex。

3.6 同步

网上有很多关于webdev网盘与zotero联合使用的教程，操作很容易，这样既不用担心网盘不够大，也可以方便不同设备之间的同步。不过有up主说坚果云同步时偶尔会出现问题，不过这方面没有进行实验。

同时zotero还可以在ipad上使用，不过需要进行简单配置一下。

3.7 特色

文件结构并不是数据库类型，而是大文件夹的形式，也是复制的pdf文件到一个新文件夹。

Zotero还支持安装插件，可以在Github上搜索就可以看到相关插件，这个功能很赞。

一句话总结：zotero设计简约，功能齐全，可扩展性高。

Citavi

Citavi 是一个文献管理与知识组织软件，其不仅仅局限于文献管理，更方便知识管理，书写论文。其在官网挂上了多款文献管理软件功能的比较

从而可以看出其实力不容小视。官网链接：

免费空间每个project上限100条文献。

4.1 界面设计

citavi的界面就给人一种功能强大的感觉，事实也的确如此，可以看到在最左侧有一个类似论文大纲的界面，这也的确是citavi的特殊之处，可以将文献及其笔记链接到论文大纲，这样极大方便了论文的写作。

4.2 笔记与标签

Citavi的笔记更像是思维导图，从左到右可以看到依次是论文大纲、文献题录、笔记、在pdf中的位置，由此就建立文献和论文的联系，方便论文的撰写。

Citavi的标签也显示在界面左边栏，点击相应的图标就可以显示出来了，同样点击相应标签就可以显示对应的文献。

4.3 题录识别

八篇文献，一篇sci-hub和两篇cnki未成功识别，其余均成功识别。识别速度一般，不支持文件拖拽，只能使用文件导入。

4.4 浏览器插件

Citavi浏览器插件可以识别外文文献，在谷歌学术上准确率较高，但是在WOS平台上几乎失效。体验后，发现Citavi的操作速度有点慢。

4.5 书写软件支持

在word中可以直接导入citavi创建的大纲，并且可以添加文献笔记，这样就节省了很多时间，在阅读的同时就把论文写了，非常高效。

在word中的插件，会在侧边栏显示，方便选择引用的文献，速度也很快。

GB 7714样式需要选择添加

4.6 特色与总结

Citavi左上方重要的三个按钮依次是参考文献、知识和任务，体现了citavi的三大核心功能：文献管理、知识组织和计划安排，后两个功能也是citavi区别于其它文献管理软件的功能。

Citavi功能丰富的同时也提高了学习成本，实话实说，虽花费了很长时间，也没有熟练掌握CItavi的核心功能，如果你能够肯花时间使用，必然是一款提高效率的利器。

同时可能是安装了ctiavi的全部功能，软件打开花费的时间较长，word加载插件的时间也较长。

总结： 将文献扩展到知识，将管理迁移到论文撰写，鞭策使用者阅读的同时构思论文结构，一个project就是一篇论文架构，高效追求者的利器。可以说citavi就是文献管理、思维导图、时间规划三种功能的集成者。

总结

耗时许久，终于到了结尾，上面四款软件可以说各有各的优势，但如果要给四款软件评分，相信大家心里肯定有杆秤。至于如何选择，大家按照自己的需求和使用情况和软件优势进行对比即可。当然还是开头提到的问题，如果你已经习惯了一款文献管理软件，如果想要更换一定要衡量好。

两天的时间，在网上查找教程并进行实验的同时，揣摩着设计者的思想并思考着使用者最需求的东西，一款好的软件应该是怎样的？

个人认为，一款优秀的软件应该将绝大部分的权限提供给使用者，让使用者自己决定是否使用某个功能。就像搭积木一样，下载安装后应该是仅仅具备用户最需要的功能的软件，例如浏览器，打开软件后应该只有一个搜索框，如果使用者想要将常用网址加入，那么使用者可以在设置里手动添加。 解决使用者最大需求的同时，将额外功能是否启用的决定权交给使用者，这才是一个优秀的软件。