1.1 Excel的快捷键

在excel中，有很多的快捷键可以在处理表格的时候帮助我们节约大量的时间。最常用的一些快捷键，例如Ctrl+C、Ctrl+V等等，大家都已经很熟悉并能熟练的使用了。还有一些，大家可能就不是很熟悉了，但其实它们的功能还是非常强大的。下面，介绍几个功能强大的快捷键。

1.1.1 Ctrl+Enter。一次输入一串文字

若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：

• 选择要填充的单元格范围。

• 键入文本或公式，但是不要按 Enter 键，而是按Ctrl+Enter。

• 数据将显示在您所选择的范围中。

1.1.2 Ctrl + E

（1）批量抽取数据

这是一个非常神奇的快捷键，特别的好用，可以大大提高工作效率。

上面是一个表格，我们需要从身份证中，将出生年月日提取出来。大家都知道身份证号码的规律，通常的做法是，或者手动输入，或者使用分列，或者使用MID函数提取。但是只要填充润森的出生年月，然后选择对应位置，按住Ctrl+E就自动填充其余的单元格了。

（2）批量添加符号

上面的表格中我们需要给书添加上书名号。手动添加，如果表格中的记录比较多就要耗费一些时间了。但是Ctrl+E瞬间完成！

（3）合并单元格

对于合并单元格，Ctrl+E在很多应用中都会替代函数公式CONCATENATE和“&”这个功能键。

总结：对于具有相同的结构的多行区域，只需要在第一行输入操作规则，Excel会自动完成其余区域的填充。请注意：Ctrl+E这个快捷键只在2013及以上版本中才能够正常使用。

1.1.3  Alt + =

在很多的基础表格中都要用到求和计数，如何用一秒就可以解决求和，不用套公式呢？一般情况下都可以使用我们的Alt+=快捷键，你只需选中要求和的区域然后按自动求和快捷键Alt+=就可以了。

1.1.4 Ctrl+\

Ctrl+\按钮是等于F5 -> 定位条件 -> 行内容差异的单元格这一套操作的快件按钮。

这个快捷键可以让你快捷的选中和第一列中不同的那些数据

1.1.5 Alt + ↓

快速生成下拉列表对于重复数据的录入，生成一个下拉列表，以前要制作下拉菜单，需要用到【数据】中的【数据验证】或数据有效性的功能。但是还有一个更简单的办法，能一秒生成下拉列表，那就是按住 Alt + 方向键↓

1.1.6 Alt + F1

选中数据表后，直接按 【Alt + F1】，即可一键插入柱形图。

1.1.7 F4

F4键，它有一个强大的功能，就是重复上一步操作。譬如如要对部分单元格“字体加大+加粗+红色”设置，我们可以使用这个技巧。在Excel里根据函数填充数据的时候，当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候还有F4键输入美元符号并锁定，无需输入美元符号

Excel的快捷键很多，如下面所示：

• 按Ctrl+N 新建一个excel文件

• 按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。

• 按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格

• 按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

• 按Ctrl+9 隐藏行

• 按Ctrl+0 隐藏列

• 按Ctrl+Shift+~(`) 设置为通用格式

• 按Ctrl+Shift+1(!) 设置为取整后货币格式

• 按Ctrl+Shift+3(#) 设置为日期格式

• 按Ctrl+Shift+5(%) 设置为百分数格式

• 按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界

• 按alt+，选取整个区域，; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域。

• 按alt+41420 可以输入 √

• 按alt+41409 可以输入 ×

• 按ctrl+z 撤消上一步操作。

• 按Ctrl+y 恢复撤消的操作

• 输入函数名称（如=vlookup）按Ctrl+A,可以调出函数向导。

总结

掌握熟练使用快捷键，可以大大提升你的工作效率。